{"id":14820,"date":"2024-03-06T17:38:17","date_gmt":"2024-03-06T17:38:17","guid":{"rendered":"https:\/\/meavo.com\/?p=14820"},"modified":"2024-06-12T15:02:40","modified_gmt":"2024-06-12T15:02:40","slug":"so-fuehrst-du-effektive-meetings-durch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meavo.com\/de\/post\/so-fuehrst-du-effektive-meetings-durch\/","title":{"rendered":"So f\u00fchrst du effektive Meetings durch"},"content":{"rendered":"

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Wir alle kennen das Gef\u00fchl, wenn wieder einmal eine Meeting-Anfrage in unserem Posteingang landet und wir nur noch st\u00f6hnen m\u00f6chten. Tatsache ist, dass die meisten Meetings schlecht organisiert, schlecht strukturiert und eigentlich nur eine reine Zeitverschwendung sind. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn die Person, die das Meeting leitet, keine klare Vorstellung davon hat, warum sie die Leute \u00fcberhaupt einl\u00e4dt. Leider ist es schwieriger als man denkt, effektive Meetings zu organisieren.<\/span><\/p>\n

Wenn man bedenkt, dass \u00fcber <\/span>50 % aller Meetings als \u201eZeitverschwendung\u201c angesehen werden<\/span><\/a>, muss dein Unternehmen die Kultur \u00e4ndern, um jede Meeting-Minute so produktiv wie m\u00f6glich zu gestalten. In manchen F\u00e4llen reicht es einfach aus, die Gesamtzahl der w\u00f6chentlichen Meetings zu reduzieren.<\/span><\/p>\n

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Um jedoch effektive Meetings abzuhalten, gibt es eine Reihe von Strategien, die du anwenden kannst. In diesem Artikel widmen wir uns daher einigen der wirkungsvollsten Strategien und Tipps, die dir dabei helfen k\u00f6nnen, Meetings effektiver durchzuf\u00fchren. Legen wir los!<\/span><\/p>\n

Strategien f\u00fcr ein effektives Office-Meeting<\/span><\/h2>\n

Effektive Meetings m\u00fcssen nicht zwangsl\u00e4ufig kompliziert sein. In den meisten F\u00e4llen ist die Frustration bei Meetings auf das Fehlen eines Zwecks sowie einer klaren Struktur zur\u00fcckzuf\u00fchren. Wenn du dich auf diese Bereiche konzentrierst, kannst du deine Meetings verfeinern und klar aufzeigen, warum sie notwendig sind.<\/span><\/span><\/p>\n

Im Folgenden finden sich einige der wichtigsten Strategien f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines effektiven Meetings.<\/span><\/p>\n

Verwende Besprechungspl\u00e4ne
Tagesordnungen sind eine gute M\u00f6glichkeit, jedem Teilnehmer genau zu zeigen, warum er oder sie anwesend ist. Beziehe weitere Aspekte mit ein, zum Beispiel, was im Meeting besprochen wird und was du erreichen m\u00f6chtest. Eine Tagesordnung stellt sicher, dass sich die Leute an deinem Meeting beteiligen, da sie verstehen, warum du sie einberufen hast \u2013 Du solltest unbedingt vermeiden, dass deine Meetings wie ein spontanes Ereignis wirken!
Beschr\u00e4nke Meetings auf 15 Minuten
Als allgemeine Faustregel gilt, dass Meetings nicht l\u00e4nger als 30 Minuten dauern sollten<\/a>. Allerdings sind 30 Minuten eine relativ lange Zeitspanne, denn auch vor und nach dem Meeting verbringen deine Mitarbeiter wahrscheinlich weitere Zeit damit, auf den Beginn des Meetings zu warten oder schieben Aufgaben auf, da sie wissen, dass bald ein Meeting ansteht. 15 Minuten sind deshalb eine viel bessere Zeitspanne, damit deine Mitarbeiter so schnell wie m\u00f6glich ein- und aussteigen k\u00f6nnen. Diese zeitliche Begrenzung f\u00fchrt auch dazu, dass die Veranstalter ihre Meetings auf die wesentlichen Themen konzentrieren. F\u00fcr die \u00fcberwiegende Mehrheit der Meetings ist kurz und knapp immer die bessere Wahl.<\/p>\n

Beende Meetings mit Aktionspunkten<\/h2>\n

Am Ende deiner Meetings solltest du dir immer die Zeit nehmen, die n\u00e4chsten Schritte genau festzulegen. Lass dein Meeting nicht enden, ohne dass Aktionspunkte f\u00fcr alle Anwesenden festgelegt werden. Du solltest allen Personen Aufgaben zuweisen und somit dein Meeting in ein Sprungbrett f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t verwandeln. Meetings mit Aktionspunkten tragen dazu bei, Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jede aufgewendete Minute zu produktiverer Arbeit f\u00fchrt.<\/p>\n

Um ein effektives Office-Meeting durchzuf\u00fchren, solltest du dich auf den Mehrwert konzentrieren, den du lieferst. Ganz gleich, ob du neue Informationen teilen, ein Brainstorming durchf\u00fchren oder einen neuen Kampagnenplan ausarbeiten m\u00f6chtest, stell sicher, dass alles Wesentliche im Meeting ausgearbeitet wird.<\/p>\n

Wenn du nicht absch\u00e4tzen kannst, ob oder welchen Wert dein Meeting haben wird, sage es notfalls einfach ab.<\/p>\n

So verbesserst du die Teilnahme an Meetings<\/span><\/h2>\n

Wenn es in deinen Meetings an Gespr\u00e4chen mangelt, gibt es eine einfache L\u00f6sung. Du solltest dir die Zeit nehmen, noch einmal zu hinterfragen, wer eigentlich an der Besprechung teilnimmt. Wenn du ein ganzes Team zu einem Meeting einl\u00e4dst, das eigentlich nur zwei Personen betrifft, verschwendest du Zeit f\u00fcr viele Mitarbeiter. Wenn Menschen in Meetings nicht sprechen, haben sie in den meisten F\u00e4llen einfach nichts Relevantes zu sagen. Falls dies der Fall ist, sollten sie gar nicht erst am Meeting teilnehmen.<\/span><\/p>\n

Indem du die Liste der Personen, die du zu einem Meeting einl\u00e4dst, verfeinerst, kannst du gleichzeitig die Gespr\u00e4che am Laufen halten, da jeder Teilnehmer etwas Wichtiges zu sagen hat. Verschwende keine Zeit deiner Mitarbeiter, indem du sie zu etwas einl\u00e4dst, an dem sie nicht teilnehmen m\u00fcssen. Vertraue uns \u2013 alle werden es dir danken.<\/span><\/p>\n

Nutze Feedback, um deine Meetings zu verbessern<\/h2>\n

Feedback f\u00fcr Meetings gibt deinen Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit, sich zu \u00f6ffnen, was im Umkehrschluss auch die Qualit\u00e4t der Meetings gew\u00e4hrleistet. Nach einem Meeting kannst du eine kurze ein- bis zweimin\u00fctige Umfrage verschicken, in der Fragen zum Meeting gestellt werden. Du kannst beispielsweise fragen, ob das Meeting notwendig war, ob den Mitarbeitern das Meeting gefallen hat und ob der Veranstalter ausreichend vorbereitet war.<\/p>\n

Dies erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern in erster Linie, Feedback an den Veranstalter und an das Unternehmen als Ganzes zu geben. Im Laufe der Zeit kann dies den Menschen dabei helfen, ihre Meeting-Strategie zu verbessern und effektiver zu organisieren. Allerdings sind diese Daten auch hilfreich, wenn es darum geht, herauszufinden, wer gut darin ist, Meetings zu leiten, und wer noch ein wenig Nachhilfe gebrauchen k\u00f6nnte.<\/p>\n

Falls deine Manager st\u00e4ndig schlechtes Meeting-Feedback und schlechte Bewertungen von Mitarbeitern erhalten, solltest du mit ihnen \u00fcber ihren Ansatz sprechen. Wird zus\u00e4tzliche Hilfe ben\u00f6tigt, kannst du auch Bildungsm\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung stellen, um die Meetings zu verbessern. Ebenso sollte man sie fragen, warum sie so viele Meetings einberufen und ihre Perspektive diesbez\u00fcglich \u00e4ndern, damit die Zufriedenheit der gesamten Belegschaft steigt.<\/p>\n

Wenn du Feedback zur Verbesserung deiner Meetings nutzt, ist es wichtig, dass die Antworten anonym bleiben. Wenn die Leute wissen, dass die Personalabteilung sieht, wer bestimmte Kommentare abgibt, ist die Wahrscheinlichkeit deutlich geringer, dass du ehrliche Antworten erh\u00e4ltst.<\/p>\n

Abschlie\u00dfende Gedanken<\/h2>\n

Effektive Meetings sind nicht unm\u00f6glich. W\u00e4hrend wir momentan eine eher frustrierende Periode voller schlechter Meetings und sinnloser \u201eNachholgespr\u00e4che\u201c durchleben, kann dein Unternehmen diese Gewohnheiten \u00fcberwinden und eine bessere Meeting-Kultur aufbauen.<\/p>\n

Mit der Zeit wirst du durch die Einbeziehung der Strategien in diesem Artikel in der Lage sein, die durchschnittliche Qualit\u00e4t deiner Meetings signifikant zu verbessern<\/strong>. Auch wenn dies nicht \u00fcber Nacht passiert, wird jede Bewegung in die richtige Richtung dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und deine Meetings zu optimieren. Nach ein paar Monaten wirst du bereits feststellen, dass deine effektiven Meetings zu einem integralen Bestandteil deines Unternehmens geworden sind.<\/p>\n

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