{"id":14852,"date":"2024-03-06T19:20:22","date_gmt":"2024-03-06T19:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/meavo.com\/?p=14852"},"modified":"2024-06-12T15:01:42","modified_gmt":"2024-06-12T15:01:42","slug":"warum-team-meeting-format-aendern-sollte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meavo.com\/de\/post\/warum-team-meeting-format-aendern-sollte\/","title":{"rendered":"Warum dein Team das Meeting-Format \u00e4ndern sollte"},"content":{"rendered":"

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Im Jahr 2023 haben wir uns wahrscheinlich alle nur allzu gut an Meetings gew\u00f6hnt. Falls dir der Klang eines neuen Ereignisses in deinem Kalender auch einen kalten Schauer \u00fcber den R\u00fccken jagt, finden an deinem Arbeitsplatz h\u00f6chstwahrscheinlich keine effektiven Meetings statt. Ob sie zu lange dauern, vom Thema abschweifen oder einfach nur unn\u00f6tig sind, wir alle kennen das Gef\u00fchl. Es ist an der Zeit, das Meeting-Format zu \u00e4ndern.<\/p>\n

Tatsache ist, dass die meisten Unternehmen viele schlechte Meetings abhalten. Sinnlose Meetings kommen so h\u00e4ufig vor, dass sie Sch\u00e4tzungen zufolge die USA j\u00e4hrlich mehr als 400 Milliarden US-Dollar an verlorenen Arbeitsstunden<\/a> kosten. W\u00e4hrend ein Teil dieser verschwendeten Zeit durch gute Meeting-Strategien wieder aufgeholt werden kann, ist es manchmal das Meeting-Format selbst, das f\u00fcr Probleme sorgt.<\/p>\n

Ein gutes Beispiel daf\u00fcr ist, dass \u00fcber zwei Drittel der Mitarbeiter<\/a> angeben, dass sie an den meisten Meetings eigentlich gar nicht teilnehmen m\u00fcssten. Wenn in deinem Betrieb Abteilungsmeetings, regelm\u00e4\u00dfige Teambesprechungen oder sogar t\u00e4gliche Meetings stattfinden, werden diese schnell langwierig. Um dies zu \u00fcberwinden, musst du die Dinge umkehren und deinen Meetings neuen Sinn geben.<\/p>\n

In diesem Artikel gehen wir auf alles ein, was du \u00fcber das Meeting-Format wissen solltest. Wir besprechen Struktur, Zeitaufwand und Strategien zur Durchf\u00fchrung effektiver Meetings.<\/p>\n

Lass uns gleich loslegen.<\/p>\n

Welche Arten von Meetings gibt es?<\/h2>\n

Meetings gibt es in vielen Arten und Formaten. Abh\u00e4ngig von deiner Rolle, der Abteilung, in der du arbeitest und deiner Unternehmenskultur, k\u00f6nnen sich die \u00fcblichen Meeting-Formate radikal \u00e4ndern.<\/p>\n

Um dich nicht mit Tausenden von Ablenkungen zu \u00fcberfordern, haben wir die g\u00e4ngigsten Meeting-Formate zusammengefasst. Diese Meetings finden normalerweise in einer typischen Woche statt:<\/p>\n

1:1 Meeting<\/strong> \u2013 Einzelgespr\u00e4che finden in der Regel zwischen einem Manager und einem seiner Mitarbeiter statt. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um den Fortschritt zu pr\u00fcfen und sicherzustellen, dass der Mitarbeiter bei der Arbeit mental unterst\u00fctzt wird.
Projektbesprechung<\/strong> \u2013 Bei Projektbesprechungen kommen Teams zusammen, um Ziele, Entwicklungen und Ma\u00dfnahmen im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt zu besprechen. Daran werden nur diejenigen teilnehmen, die an diesem Projekt beteiligt sind.
Daily Scrum<\/strong> \u2013 Besonders beliebt bei Softwareentwicklern sind Daily Scrums oder Daily Stand-ups, bei dem alle zusammenkommen, um zu teilen, woran sie an diesem Tag arbeiten. Dies sind die k\u00fcrzesten aller Meetings und sollten nur wenige Minuten dauern.
Brainstorming<\/strong> \u2013 Um den Ball ins Rollen zu bringen, rufen Manager h\u00e4ufig ein Brainstorming-Meeting ein, bei dem viele Teammitglieder ihre Ideen austauschen. Bei diesen Meetings geht es in der Regel um ein bestimmtes Problem oder einen Schwerpunkt, den es zu l\u00f6sen gilt.
Teambuilding<\/strong> \u2013 Ein Teambuilding-Meeting erm\u00f6glicht es Gruppen, den Zusammenhalt zu st\u00e4rken und ihre Zusammenarbeit zu verbessern. W\u00e4hrend diese fr\u00fcher viel beliebter waren (wir denken hierbei an Teambuilding-Aktivit\u00e4ten in gro\u00dfen Unternehmen), sind sie heutzutage weniger verbreitet.
Progress Meeting<\/strong>s \u2013 Diese Meetings k\u00f6nnen technisch gesehen in die Kategorie \u201eProjektbesprechung\u201c fallen. Sie sind kurz und b\u00fcndig und drehen sich in der Regel um die Entwicklung eines bestimmten Projekts.
Diese Meeting-Formate erheben zwar keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit, sind aber dennoch ein guter Ausgangspunkt. Wenn du auf gro\u00dfe Abteilungsbesprechungen verzichten und stattdessen genau die Meetings festlegen m\u00f6chtest, die du f\u00fcr ein bestimmtes Szenario ben\u00f6tigst, kannst du wertvolle Arbeitszeit sparen.<\/p>\n

W\u00e4hle immer die richtige Art von Meetings aus, die zu deinem Ziel passen. M\u00f6chtest du Ideen entwickeln, Informationen austauschen oder deine Mitarbeiter unterst\u00fctzen? Beginne mit dem Ziel und arbeite dich r\u00fcckw\u00e4rts zum richtigen Meeting-Format vor.<\/p>\n

Wie stelle ich sicher, dass Meetings p\u00fcnktlich enden?<\/h2>\n

Nichts nervt Mitarbeiter mehr als ein Meeting, das zu sp\u00e4t endet. Dies f\u00fchrt nicht nur dazu, dass Mitarbeiter zu sp\u00e4t ihren anderen Verpflichtungen nachkommen, sondern bedeutet auch, dass du das Meeting schlecht organisiert und die Zeit nicht effizient genutzt hast. Die optimale Dauer eines Meetings betr\u00e4gt nur 15 Minuten<\/a>, wobei die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne etwa 18 Minuten betr\u00e4gt.<\/p>\n

Falls dir 15 Minuten zu kurz erscheinen, wende dich an deine Mitarbeiter und frage nach, was sie denken. Wenn du anonyme Kommentare zu deinem Meeting-Stil, der Strategie und der L\u00e4nge zul\u00e4sst, erwartet dich wahrscheinlich eine b\u00f6se \u00dcberraschung.<\/p>\n

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass du p\u00fcnktlich fertig wirst, besteht in einer sorgf\u00e4ltigen Planung. Eine detaillierte Tagesordnung kann die Dauer deines Meetings verk\u00fcrzen. \u00dcber eine Woche oder sogar ein ganzes Jahr hinweg bedeutet dies bereits eine enorme Zeitersparnis. Wenn du Themen und Gespr\u00e4chspunkte klar planst, kannst du dein Meeting schnell und ohne Zeitverlust durchf\u00fchren.<\/p>\n

Meeting-Etikette: Welche Regeln sollten bei Besprechungen beachtet werden?<\/h2>\n

Je nachdem, welches Meeting-Format du w\u00e4hlst, variieren auch die Richtlinien, was darin enthalten sein sollte. Vor diesem Hintergrund ist ein flexibler Ansatz bei der Organisation und Ausrichtung von Meetings wichtig. Sei dir dar\u00fcber im Klaren, warum du dieses Meeting ausrichtest und warum du bestimmte Personen einl\u00e4dst.<\/p>\n

Hier sind einige allgemeine Verhaltensregeln f\u00fcr B\u00fcro-Meetings, die du befolgen solltest:<\/p>\n

– Lade nur diejenigen ein, die anwesend sein m\u00fcssen
– Verwende Tagesordnungen oder mache dir erst gar nicht die M\u00fche, das Meeting auszurichten
– \u00dcberlege dir, warum du jeden Mitarbeiter einl\u00e4dst
– Schlie\u00dfe mit durchf\u00fchrbaren Aktionspunkten ab
– Gib jedem eine faire Plattform zum Reden
– Finde einen bestimmten Raum f\u00fcr die Besprechung, z.\u2009B. einen privaten Raum oder eine Meetingbox f\u00fcr mehrere Personen.
– Indem du dich darauf konzentrierst, ein kurzes und b\u00fcndiges Meeting zu organisieren, kannst du das Beste aus deinen Mitarbeitern herausholen, ohne die Zeit anderer zu verschwenden.<\/p>\n

Abschlie\u00dfende Gedanken<\/h2>\n

Das Format eines B\u00fcro-Meetings h\u00e4ngt vom eigentlichen Zweck der Besprechung ab. Wenn es darum geht, den Fortschritt der Mitarbeiter zu besprechen, sollte das Gespr\u00e4ch wahrscheinlich 1:1 ausgerichtet werden. Wenn es sich hingegen um Projektentwicklung handelt, sollte das gesamte Team anwesend sein. Sobald du wei\u00dft, welches Meeting-Format f\u00fcr bestimmte Situationen am besten geeignet ist, kannst du effektive Meeting-Pl\u00e4ne erstellen.<\/p>\n

Mit der Zeit und mit den Tipps auf dieser Liste wirst du schon bald in der Lage sein, jedes Meeting-Format zu optimieren, damit produktive Besprechungen zur Selbstverst\u00e4ndlichkeit werden. Vertraue uns, wenn wir dir sagen, dass dir jeder Mitarbeiter unendlich dankbar sein wird, da schlechte Meetings zu den gr\u00f6\u00dften Kritikpunkten im modernen Arbeitsumfeld z\u00e4hlen.<\/p>\n

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