{"id":14860,"date":"2024-03-06T19:37:47","date_gmt":"2024-03-06T19:37:47","guid":{"rendered":"https:\/\/meavo.com\/?p=14860"},"modified":"2024-06-12T15:01:35","modified_gmt":"2024-06-12T15:01:35","slug":"so-fuehrst-du-effiziente-remote-meetings-durch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meavo.com\/de\/post\/so-fuehrst-du-effiziente-remote-meetings-durch\/","title":{"rendered":"So f\u00fchrst du effiziente Remote-Meetings durch"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220; _builder_version=&#8220;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; da_is_popup=&#8220;off&#8220; da_exit_intent=&#8220;off&#8220; da_has_close=&#8220;on&#8220; da_alt_close=&#8220;off&#8220; da_dark_close=&#8220;off&#8220; da_not_modal=&#8220;on&#8220; da_is_singular=&#8220;off&#8220; da_with_loader=&#8220;off&#8220; da_has_shadow=&#8220;on&#8220; da_disable_devices=&#8220;off|off|off&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_column _builder_version=&#8220;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; type=&#8220;4_4&#8243; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<p>2020 war das Jahr der Fernarbeit. Da sich viele Menschen pandemiebedingt zu Hause isolieren mussten, griffen Unternehmen auf der ganzen Welt auf digitale Tools zur\u00fcck, um in Kontakt zu bleiben. Viele Tools wie Zoom, Teams und Meet sind mittlerweile zum integralen Bestandteil der Unternehmenskultur geworden. Unter diesen Umst\u00e4nden verstehen viele F\u00fchrungskr\u00e4fte jedoch immer noch nicht, wie sie Remote-Meetings effektiv durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Bei Remote-Meetings besteht die zus\u00e4tzliche Herausforderung darin, die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Tats\u00e4chlich multitasken etwa <a href=\"https:\/\/uia.org\/sites\/uia.org\/files\/misc_pdfs\/pubs\/Look_Inside_UIA_Statistics_Report_ed_63.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">57 % der Mitarbeiter<\/a> w\u00e4hrend Remote-Meetings, und etwa <a href=\"https:\/\/uia.org\/sites\/uia.org\/files\/misc_pdfs\/pubs\/Look_Inside_UIA_Statistics_Report_ed_63.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">15 % der Mitarbeiter<\/a> im Home-Office erledigen sogar Hausarbeiten w\u00e4hrend Zoom-Anrufen. Da zu Hause mehr potenzielle Ablenkungen bei gleichzeitig mehr Privatsph\u00e4re lauern, kann die Aufmerksamkeitsspanne schnell nachlassen.<\/p>\n<p>Wenn man bedenkt, dass voraussichtlich rund 50\u2009% aller Veranstaltungen am Arbeitsplatz <a href=\"https:\/\/www.webex.com\/virtual-meetings-guide.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">bis 2025 virtuell stattfinden<\/a> werden, ist es heutzutage wichtiger denn je, Remote-Meetings richtig umzusetzen. In diesem Artikel befassen wir uns daher mit den Feinheiten von Remote-Meetings sowie ihren Vorteilen und Strategien zur Durchf\u00fchrung.<\/p>\n<p>Lass uns sofort loslegen.<\/p>\n<h2>Was sind Remote-Meetings und warum sind sie so beliebt geworden?<\/h2>\n<p>Unter Remote-Meetings versteht man alle Meetings, die \u00fcber das Internet stattfinden. Bei diesen Meetings nehmen Menschen an virtuellen Meeting-Plattformen wie Microsoft Teams oder Zoom teil, um mit ihren Kollegen zu sprechen. Remote-Meetings erm\u00f6glichen es Mitarbeitern, von \u00fcberall aus an Gespr\u00e4chen teilzunehmen, was den Weg zum hybriden Arbeitsmodell geebnet hat.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend hybrides Arbeiten f\u00fcr einige Unternehmen schon immer eine M\u00f6glichkeit war, markiert die Pandemie 2020 den Moment, in dem sich alles grundlegend ver\u00e4ndert hat. Da Unternehmen gezwungen waren, sich von \u00f6ffentlichen R\u00e4umen wie B\u00fcros fernzuhalten, wurden Remote-Meetings schnell zur einzigen Option, auf die sie zur\u00fcckgreifen konnten. Wir haben gesehen, dass der <a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/1106104\/stock-price-zoom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">unmittelbare Wertzuwachs von Unternehmen<\/a> wie Zoom den Ansturm auf Meeting-Plattformen widerspiegelt.<\/p>\n<p>Doch selbst jetzt, Jahre sp\u00e4ter, sind die Nachwirkungen der Umstellung auf Fernarbeit immer noch sp\u00fcrbar. Die Mehrheit der Mitarbeiter, n\u00e4mlich 73 %, m\u00f6chte weiterhin Remote-Optionen nutzen. Die meisten Unternehmen entscheiden sich jedoch f\u00fcr ein Hybridmodell, das es den Mitarbeitern erm\u00f6glicht, an manchen Wochentagen zu kommen und an anderen zu Hause zu bleiben.<\/p>\n<p>Wir beobachten auch, dass B\u00fcros als Reaktion darauf ihre Grundrisse und B\u00fcrostrukturen neu gestalten. Viele Unternehmen entscheiden sich f\u00fcr flexiblere Arbeitsformen wie <a href=\"https:\/\/meavo.com\/de\/meetingbox\/\">Meetingboxen<\/a> und <a href=\"https:\/\/meavo.com\/de\/soho-telefonzelle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Telefonkabinen<\/a>, um ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen. Diese \u00c4nderungen stellen sicher, dass Mitarbeiter, die tats\u00e4chlich ins B\u00fcro gehen, mit einem ansprechenden und produktiven Arbeitsplatz belohnt werden.<\/p>\n<h2>Vorteile von Remote-Meetings<\/h2>\n<p>Da die meisten Unternehmen bereits einige Jahre lang Hybridarbeit betrieben haben, verf\u00fcgen wir nun \u00fcber zahlreiche Daten, auf die wir zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen, wenn wir uns mit den Vorteilen von Remote-Meetings befassen. W\u00e4hrend erste Daten aus dem Jahr 2020 darauf hindeuteten, dass Remote-Meetings weniger produktiv waren, handelte es sich dabei eher um eine Anpassungskurve.<\/p>\n<p>Aktuelle Daten zu Remote-Meetings weisen auf eine Vielzahl von Vorteilen hin, die Unternehmen nutzen k\u00f6nnen:<\/p>\n<p><strong>Reduzierter Stress am Arbeitsplatz<\/strong> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.flexjobs.com\/blog\/post\/remote-work-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">70\u2009% der Mitarbeiter<\/a>, die an virtuellen Besprechungen teilnehmen, geben an, dass sie weniger Stress empfinden als bei pers\u00f6nlichen Meetings. Wenn man bedenkt, wie viele Meetings pro Woche wahrgenommen werden, kann dies zu einem deutlich entspannteren Arbeitsumfeld beitragen.<br \/><strong>Verbesserte Work-Life-Balance<\/strong> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.flexjobs.com\/blog\/post\/remote-work-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">84\u2009% der Mitarbeiter<\/a>, denen Hybridoptionen zur Verf\u00fcgung stehen, geben an, dass sie gl\u00fccklicher sind. Durch die M\u00f6glichkeit, von zu Hause aus an Besprechungen teilzunehmen, steigern Remote-Meetings die Zufriedenheit und die psychische Gesundheit der Mitarbeiter.<br \/><strong>Gesteigerte Produktivit\u00e4t<\/strong> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.flexjobs.com\/blog\/post\/remote-work-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">60 % der Mitarbeiter glauben<\/a>, dass Remote-Meetings produktiver sind und die gleiche Menge in k\u00fcrzerer Zeit erledigt werden kann.<br \/>Sobald sich dein Unternehmen f\u00fcr Remote-Meetings \u00f6ffnet, kannst du von zahlreichen Vorteilen profitieren. Deine Mitarbeiter werden es dir mit einer erh\u00f6hten Produktivit\u00e4t und schlussendlich mit erh\u00f6hter Rentabilit\u00e4t f\u00fcr dein Unternehmen danken.<\/p>\n<h2>Strategien zur Durchf\u00fchrung von Remote-Meetings<\/h2>\n<p>Um Remote-Meetings effektiv durchzuf\u00fchren, musst du f\u00fcr einen m\u00f6glichst reibungslosen Ablauf sorgen. Auch wenn sich die meisten Menschen inzwischen an die virtuelle Atmosph\u00e4re gew\u00f6hnt haben, solltest du dennoch versuchen, dass sich die Teilnehmer w\u00e4hrend des Remote-Meetings so wohl wie m\u00f6glich f\u00fchlen.<\/p>\n<p>Hier sind einige Top-Strategien f\u00fcr die Durchf\u00fchrung erstklassiger <br \/>Remote-Meetings:<\/p>\n<p><strong>&#8211; Festige deinen Tech-Stack<\/strong> \u2013 Technische Probleme k\u00f6nnen deine Meetings v\u00f6llig zum Scheitern bringen. Stelle daher vor Beginn sicher, dass du und alle Teilnehmer Zugang zum Besprechungsraum haben, sprechen und deine Kameras verwenden k\u00f6nnen.<br \/><strong>&#8211; Halte dich an deine Tagesordnung<\/strong> \u2013 Auch in einem virtuellen Raum m\u00fcssen Grundlagen eingehalten werden, um gute Meetings durchzuf\u00fchren. Erstelle immer eine Agenda und sende diese an alle Teilnehmer, bevor du beginnst.<br \/><strong>&#8211; Stelle alle Personen vor<\/strong> \u2013 Es kann unangenehm sein, an einem Gespr\u00e4ch teilzunehmen, bei dem du niemanden kennst, aber mehr als zehn kleine Bildschirme direkt vor dir siehst. Als Manager solltest du daher zu Beginn alle Teilnehmer deines Meetings vorstellen, um Kontakte aufzubauen.<br \/><strong>&#8211; 5-Minuten-Regel<\/strong> \u2013 Lege die Startzeit des Meetings immer 5 Minuten vor der eigentlichen Einladung fest. Dadurch haben die Teilnehmer gen\u00fcgend Zeit, ihre Computer hochzufahren, sich anzumelden und rechtzeitig dem Besprechungsraum beizutreten.<br \/>Dies ist zwar nur ein kleiner Einblick in die besten Praktiken f\u00fcr Remote-Meetings, sie helfen dir jedoch dabei, bei der Durchf\u00fchrung von Online-Meetings auf den richtigen Weg zu kommen. Somit sorgst du daf\u00fcr, dass sich jeder wohlf\u00fchlt und die besten Ergebnisse erzielt werden.<\/p>\n<h2>Abschlie\u00dfende Gedanken<\/h2>\n<p>Remote-Meetings werden auch in Zukunft ein fester Bestandteil des Arbeitsplatzes bleiben. Mit der Zunahme des hybriden Arbeitens, dem \u00dcbergang zu einem internationalen Besch\u00e4ftigungsstil und mehr Unternehmen, die Freiberufler einstellen, floriert die Welt der Fernarbeit. Aufgrund der Verbreitung in der Unternehmenskultur m\u00fcssen Manager verstehen, wie sie Remote-Meetings so effektiv wie m\u00f6glich gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wenn du die in diesem Artikel beschriebenen Strategien anwendest, bist du viel besser darauf vorbereitet, Remote-Meetings durchzuf\u00fchren und sie f\u00fcr dein Unternehmen nutzbar zu machen. Wenn sie richtig durchgef\u00fchrt werden, k\u00f6nnen Remote-Meetings ein starkes Werkzeug sein, das produktive Umgebungen, eine verbesserte Produktivit\u00e4t und effizientere Meetings schafft.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>2020 war das Jahr der Fernarbeit. Da sich viele Menschen pandemiebedingt zu Hause isolieren mussten, griffen Unternehmen auf der ganzen Welt auf digitale Tools zur\u00fcck, um in Kontakt zu bleiben. Viele Tools wie Zoom, Teams und Meet sind mittlerweile zum integralen Bestandteil der Unternehmenskultur geworden. 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