{"id":14661,"date":"2024-03-23T14:30:04","date_gmt":"2024-03-23T14:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/meavo.com\/?p=14661"},"modified":"2024-03-23T14:30:07","modified_gmt":"2024-03-23T14:30:07","slug":"como-celebrar-reuniones-de-trabajo-online-de-manera-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meavo.com\/es\/post\/como-celebrar-reuniones-de-trabajo-online-de-manera-eficaz\/","title":{"rendered":"Como celebrar reuniones de trabajo online de manera eficaz"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb da_is_popup=\u00bboff\u00bb da_exit_intent=\u00bboff\u00bb da_has_close=\u00bbon\u00bb da_alt_close=\u00bboff\u00bb da_dark_close=\u00bboff\u00bb da_not_modal=\u00bbon\u00bb da_is_singular=\u00bboff\u00bb da_with_loader=\u00bboff\u00bb da_has_shadow=\u00bbon\u00bb da_disable_devices=\u00bboff|off|off\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb type=\u00bb4_4&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2020 fue el a\u00f1o del teletrabajo. Con la pandemia obligando a mucha gente a aislarse en casa, las empresas de todo el mundo recurrieron a herramientas digitales para mantenerse en contacto. Herramientas como Zoom, Teams, Meet, o la que prefiera tu empresa, se han convertido ya en parte del canon cultural corporativo. Sin embargo, empujados por estas circunstancias, muchos directivos siguen sin entender c\u00f3mo dirigir eficazmente reuniones de trabajo a distancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las reuniones a distancia tienen el reto adicional de mantener la atenci\u00f3n de los empleados. De hecho, alrededor del<\/span><a href=\"https:\/\/uia.org\/sites\/uia.org\/files\/misc_pdfs\/pubs\/Look_Inside_UIA_Statistics_Report_ed_63.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">57 % de los empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> realizan varias tareas a la vez en reuniones a distancia, y alrededor del<\/span><a href=\"https:\/\/uia.org\/sites\/uia.org\/files\/misc_pdfs\/pubs\/Look_Inside_UIA_Statistics_Report_ed_63.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">15 % de los empleados en remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> realizan tareas dom\u00e9sticas mientras est\u00e1n en llamadas de Zoom. Con m\u00e1s distracciones potenciales en casa, y en circunstancias m\u00e1s discretas, la atenci\u00f3n del empleado puede desviarse f\u00e1cilmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta que se prev\u00e9 que alrededor del 50 % de todos los eventos en el lugar de trabajo<\/span><a href=\"https:\/\/www.webex.com\/virtual-meetings-guide.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">ser\u00e1n virtuales en 2025<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> comprender c\u00f3mo celebrar reuniones de trabajo a distancia es ahora m\u00e1s importante que nunca. En este art\u00edculo, nos adentraremos en los entresijos del origen de las reuniones a distancia, sus ventajas y las estrategias para llevar a cabo mejores reuniones de trabajo a distancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ve\u00e1moslo m\u00e1s en detalle.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son las reuniones de trabajo a distancia y por qu\u00e9 se han popularizado?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las reuniones de trabajo a distancia son cualquier reuni\u00f3n que tenga lugar a trav\u00e9s de Internet. Estas reuniones implican que las personas se unan a plataformas de reuniones virtuales como Microsoft Teams o Zoom para conversar con sus compa\u00f1eros de trabajo. Las reuniones a distancia permiten a los empleados unirse a las llamadas desde cualquier lugar, lo que ha facilitado el auge del modelo de trabajo h\u00edbrido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque el trabajo h\u00edbrido siempre ha sido una posibilidad para algunas empresas, la pandemia de 2020 fue el momento en que todo empez\u00f3 a cambiar. Obligadas a alejarse de espacios p\u00fablicos como las oficinas, las reuniones a distancia se convirtieron r\u00e1pidamente en la \u00fanica opci\u00f3n a la que pod\u00edan recurrir las empresas. Vimos el<\/span><a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/1106104\/stock-price-zoom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">aumento inmediato de las valoraciones de empresas como Zoom<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> reflejar la fiebre por las plataformas de reuniones.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/1226730\/global-hybrid-work-trends-employee-employer-post-pandemic\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/flexbile-remote-work-employees.png\" width=\"445\" height=\"366\" alt=\"flexbile-work-employees\" class=\"wp-image-9878 aligncenter size-full\" srcset=\"https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/flexbile-remote-work-employees.png 445w, https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/flexbile-remote-work-employees-300x247.png 300w\" sizes=\"(max-width: 445px) 100vw, 445px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, incluso ahora, a\u00f1os despu\u00e9s, se siguen notando las secuelas de la transici\u00f3n al trabajo en remoto. La mayor\u00eda de los empleados, un 73 %, sigue queriendo disponer de opciones remotas. A pesar de esto, la mayor\u00eda de las empresas se est\u00e1n decantando por un modelo h\u00edbrido que permite a los empleados acudir algunos d\u00edas de la semana a la oficina y otros, quedarse en casa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n estamos viendo c\u00f3mo las oficinas redise\u00f1an su distribuci\u00f3n y estructura en respuesta a esto. Muchas empresas optan por modalidades de trabajo m\u00e1s flexibles, como<\/span><a href=\"https:\/\/meavo.com\/es\/soho-cabina-acustica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">m\u00f3dulos de oficina y cabinas ac\u00fasticas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para facilitar un mejor entorno de trabajo. Estos cambios garantizan que, si la gente se desplaza a su oficina, se vea recompensada con un espacio atractivo y productivo desde el que trabajar.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas de las reuniones de trabajo a distancia<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con unos cuantos a\u00f1os de trabajo h\u00edbrido en el haber de la mayor\u00eda de las empresas, ahora tenemos muchos datos de los que tirar cuando examinamos las ventajas de las reuniones de trabajo a distancia. Aunque los primeros datos de 2020 indicaban que las reuniones a distancia eran menos productivas, se trataba m\u00e1s bien de una curva de ajuste.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos actuales sobre las reuniones a distancia se\u00f1alan un mont\u00f3n de ventajas que las empresas pueden aprovechar:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 <\/span><b>Reducci\u00f3n del estr\u00e9s laboral:<\/b><a href=\"https:\/\/www.runn.io\/blog\/remote-work-statistics#:~:text=Remote%20work%20is%20beneficial%20for%20employees'%20mental%20health&amp;text=For%2070%25%20of%20people%2C%20participating,better%20for%20their%20mental%20health.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">el 70 % de los empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que participan en reuniones virtuales afirman que les resultan menos estresantes que las reuniones en persona. Teniendo en cuenta la cantidad de reuniones a las que suelen asistir los empleados durante una semana cualquiera, esto puede contribuir a una vida laboral mucho menos estresante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 <\/span><b>Mejora del equilibrio entre el trabajo y la vida privada:<\/b><a href=\"https:\/\/www.flexjobs.com\/blog\/post\/remote-work-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">el 84 % de los empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que disponen de opciones h\u00edbridas afirman que son personas m\u00e1s felices. Con la posibilidad de llamar desde casa, las reuniones a distancia aumentan la satisfacci\u00f3n de los empleados y fomentan estrategias positivas para su salud mental.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 <\/span><b>Aumento de la productividad:<\/b><a href=\"https:\/\/blog.gitnux.com\/virtual-meeting-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> el 60 % de los empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> creen que las reuniones a distancia son m\u00e1s productivas, consiguiendo hacer lo mismo en menos tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que tu empresa se abra a las reuniones de trabajo a distancia, podr\u00e1s obtener una gran variedad de ventajas. Tus empleados y tu cuenta de resultados te lo agradecer\u00e1n.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Estrategias para llevar a cabo reuniones de trabajo a distancia<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para llevar a cabo reuniones de trabajo a distancia con eficacia, tienes que hacer que las cosas funcionen lo mejor posible. Aunque la mayor\u00eda de la gente ya est\u00e1 acostumbrada a la atm\u00f3sfera virtual, debes procurar que la gente est\u00e9 lo m\u00e1s c\u00f3moda posible durante la reuni\u00f3n online.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">He aqu\u00ed algunas de las mejores estrategias para organizar reuniones a distancia:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b>Solidifica tu estructura tecnol\u00f3gica: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">los problemas t\u00e9cnicos pueden desbaratar por completo tus reuniones. Antes de empezar, aseg\u00farate de que t\u00fa y todos los asistentes pod\u00e9is acceder al espacio de la reuni\u00f3n, hablar y utilizar la c\u00e1mara.<\/span><\/li>\n<li><b>C\u00ed\u00f1ete al orden del d\u00eda: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">el hecho de que est\u00e9s en un espacio virtual no significa que los fundamentos de lo que constituye una buena reuni\u00f3n empiecen a desaparecer. Elabora siempre un orden del d\u00eda de la reuni\u00f3n y env\u00edalo a todos los asistentes antes de empezar.<\/span><\/li>\n<li><b>Presenta a la gente: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">puede resultar inc\u00f3modo estar sentado en una convocatoria en la que no conoces a nadie, pero puedes ver directamente m\u00e1s de 10 pantallitas delante de ti. Como directivo, debes presentar a todos los asistentes a la reuni\u00f3n al principio, lo que ayudar\u00e1 a establecer conexiones.<\/span><\/li>\n<li><b>Regla de los 5 minutos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fija siempre la hora de inicio de la reuni\u00f3n 5 minutos antes al enviar la invitaci\u00f3n. Esto dar\u00e1 a la gente tiempo suficiente para arrancar sus ordenadores, conectarse e incorporarse a tiempo al espacio virtual.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque esto es s\u00f3lo una peque\u00f1a muestra de las mejores pr\u00e1cticas de reuniones de trabajo a distancia, te ayudar\u00e1n a ir por el buen camino cuando organices reuniones online. Con ellas, conseguir\u00e1s que todos se sientan c\u00f3modos para que puedan realizar su mejor trabajo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Reflexiones finales<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las reuniones de trabajo a distancia no van a desaparecer pronto. Con el auge del trabajo h\u00edbrido, el paso a un estilo de empleo m\u00e1s internacional y el aumento de empresas que contratan a trabajadores aut\u00f3nomos, el mundo del trabajo a distancia est\u00e1 prosperando. Debido a su prevalencia en la cultura empresarial, los directivos deben saber c\u00f3mo celebrar reuniones de trabajo a distancia de la forma m\u00e1s eficaz posible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si utilizas las estrategias que hemos descrito en este art\u00edculo, estar\u00e1s mucho mejor preparado para asumir las reuniones a distancia y hacer que funcionen a la perfecci\u00f3n en tu empresa. Cuando se hacen correctamente, las reuniones a distancia pueden ser una poderosa herramienta que forja entornos productivos, mejora la productividad y hace las reuniones, mucho m\u00e1s eficaces.<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb type=\u00bb4_4&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_divider _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb type=\u00bb4_4&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_post_nav _builder_version=\u00bb4.24.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/et_pb_post_nav][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>2020 fue el a\u00f1o del teletrabajo. 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