{"id":15872,"date":"2024-03-25T21:08:32","date_gmt":"2024-03-25T21:08:32","guid":{"rendered":"https:\/\/meavo.com\/?p=15872"},"modified":"2024-03-25T21:08:36","modified_gmt":"2024-03-25T21:08:36","slug":"por-que-debes-cambiar-el-formato-de-las-reuniones-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meavo.com\/es\/post\/por-que-debes-cambiar-el-formato-de-las-reuniones-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 debes cambiar el formato de las reuniones de trabajo"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb da_is_popup=\u00bboff\u00bb da_exit_intent=\u00bboff\u00bb da_has_close=\u00bbon\u00bb da_alt_close=\u00bboff\u00bb da_dark_close=\u00bboff\u00bb da_not_modal=\u00bbon\u00bb da_is_singular=\u00bboff\u00bb da_with_loader=\u00bboff\u00bb da_has_shadow=\u00bbon\u00bb da_disable_devices=\u00bboff|off|off\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb type=\u00bb4_4&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el a\u00f1o 2023, quiz\u00e1 todos estemos demasiado familiarizados con las reuniones. Si el sonido de un nuevo evento que se a\u00f1ade a tu calendario te produce escalofr\u00edos, es probable que en tu lugar de trabajo no se celebren reuniones eficaces. Si se alargan demasiado, se desv\u00edan del tema o simplemente parecen irrelevantes, todos hemos pasado por ello. Es hora de cambiar el formato de las reuniones de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La realidad es que la mayor\u00eda de las empresas tienen muchas reuniones in\u00fatiles que no tienen sentido. Las reuniones in\u00fatiles son tan frecuentes que se calcula que cuestan a EE.UU. m\u00e1s de <\/span><a href=\"https:\/\/www.meetric.app\/blog\/10-meeting-facts-that-will-blow-your-mind\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">400 000 millones de d\u00f3lares en horas de trabajo perdidas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> al a\u00f1o. Aunque parte de este tiempo perdido puede recuperarse con buenas estrategias de reuni\u00f3n, a veces es el propio formato de la reuni\u00f3n el que est\u00e1 defraudando a la gente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un buen ejemplo de ello es que m\u00e1s de <\/span><a href=\"https:\/\/www.livemint.com\/companies\/people\/unnecessary-meetings-are-100-million-mistake-for-big-companies-11664264474469.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">dos tercios de los empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> afirman que no necesitan estar en la mayor\u00eda de las reuniones que tienen. Cuando en tu empresa se celebran reuniones departamentales, reuniones peri\u00f3dicas de equipo o sesiones diarias para ponerse al d\u00eda, las reuniones se vuelven r\u00e1pidamente demasiado tediosas. Para superar este problema com\u00fan, tienes que cambiar las cosas y crear reuniones con intenci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo, nos sumergiremos en todo lo que necesitas saber sobre el formato de las reuniones de trabajo. Hablaremos de estructura, compromisos de tiempo y estrategias para dirigir reuniones eficaces.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos c\u00f3mo hacerlo mucho m\u00e1s en detalle.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 tipos de reuniones de trabajo hay?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay muchos tipos y formatos de reuniones de trabajo. Dependiendo de tu funci\u00f3n, del departamento en el que trabajes y de la cultura de tu empresa, los formatos habituales de reuni\u00f3n pueden cambiar radicalmente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para no abrumarte con miles de distracciones, hemos destilado los formatos de reuni\u00f3n de trabajo m\u00e1s habituales. Este tipo de reuniones son las que t\u00fa y tus empleados os encontrar\u00e9is normalmente durante una semana cualquiera:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reuni\u00f3n 1:1:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las reuniones 1:1 suelen ser entre un directivo y uno de sus empleados. Es un buen momento para hacer una revisi\u00f3n del progreso, comprobar c\u00f3mo est\u00e1 el empleado y asegurarte de que recibe apoyo mental mientras trabaja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reuni\u00f3n de proyecto: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en las reuniones de proyecto, los equipos se re\u00fanen para debatir los objetivos, la evoluci\u00f3n y las acciones relacionadas con un proyecto concreto. En ellas s\u00f3lo participar\u00e1n los que est\u00e9n en ese proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><i>Scrum<\/i><\/b><b> o <\/b><b><i>standup<\/i><\/b><b> diario: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">especialmente popular en los equipos de desarrollo de software. Un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">scrum <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">standup <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">diario es donde todos se re\u00fanen para compartir en qu\u00e9 est\u00e1n trabajando ese d\u00eda. Son las m\u00e1s breves de todas las reuniones y s\u00f3lo deben durar unos minutos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lluvia de ideas o <\/b><b><i>brainstorming<\/i><\/b><b>: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">si necesitas ponerte manos a la obra, muchos jefes convocan una reuni\u00f3n de lluvia de ideas en la que muchos miembros del equipo comparten sus ideas. Estas reuniones suelen tener un problema o enfoque espec\u00edfico que superar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><i>Team-Building:<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> una reuni\u00f3n de creaci\u00f3n de equipos permite a los grupos crear cohesi\u00f3n y mejorar su forma de trabajar juntos. Aunque sol\u00edan ser mucho m\u00e1s populares (pensamos en los ejercicios corporativos de creaci\u00f3n de equipos), son menos comunes en la era moderna.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reuniones de progreso:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las reuniones de progreso podr\u00edan incluirse t\u00e9cnicamente en la pesta\u00f1a de reuniones de proyecto. Estas reuniones son breves y en ellas se suele hablar de c\u00f3mo se est\u00e1 desarrollando un proyecto concreto.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque no son exhaustivos, estos formatos de reuni\u00f3n son un buen punto de partida. Si te alejas de las grandes reuniones departamentales y, en su lugar, determinas la reuni\u00f3n exacta que necesitas para un escenario, tendr\u00e1s menos personal innecesario.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/99firms.com\/blog\/meeting-statistics\/#gref\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Emplpyee-Meeting-Behaviour.png\" width=\"906\" height=\"355\" alt=\"\" class=\"wp-image-9831 aligncenter size-full\" srcset=\"https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Emplpyee-Meeting-Behaviour.png 906w, https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Emplpyee-Meeting-Behaviour-480x188.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 906px, 100vw\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Selecciona siempre el tipo correcto de reuni\u00f3n en funci\u00f3n del objetivo que tengas. \u00bfQuieres desarrollar ideas, compartir informaci\u00f3n o apoyar a tus empleados? Empieza por el objetivo y luego ve hacia atr\u00e1s hasta llegar al formato correcto de reuni\u00f3n de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo me aseguro de que las reuniones de trabajo terminan a tiempo?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nada molesta m\u00e1s a los empleados que una reuni\u00f3n que acaba tarde. Esto no s\u00f3lo hace que los empleados lleguen tarde a otros compromisos, sino que tambi\u00e9n significa que has gestionado mal la reuni\u00f3n y probablemente has empleado mal tu tiempo. La duraci\u00f3n \u00f3ptima de una <\/span><a href=\"https:\/\/meetingking.com\/how-long-should-a-meeting-be\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">reuni\u00f3n es de s\u00f3lo 15 minutos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y la capacidad de atenci\u00f3n media dura unos 18 minutos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si 15 minutos te parecen pocos, dir\u00edgete a tus empleados y preg\u00fantales qu\u00e9 opinan. Si pueden enviar comentarios an\u00f3nimos sobre el estilo, la estrategia y la duraci\u00f3n de tus reuniones, puede que tengas algunas desagradables conclusiones en el horizonte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mejor forma de asegurarte de que acabas a tiempo es planificar meticulosamente. Proporcionar una orden del d\u00eda detallada puede reducir el tiempo de tu <\/span><a href=\"https:\/\/highfive.com\/blog\/10-video-conferencing-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">reuni\u00f3n en casi un 80 %<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. A lo largo de una reuni\u00f3n, una semana o incluso un a\u00f1o entero, esto representa que puedes ahorrar una cantidad enorme de tiempo. Cuando tienes los temas y los puntos de discusi\u00f3n claramente planificados, puedes hacer fluir la reuni\u00f3n y tener tiempo de sobra.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Protocolo de las reuniones de trabajo: \u00bfqu\u00e9 normas deben seguir mis reuniones?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dependiendo del formato de reuni\u00f3n que elijas, las directrices de lo que debe incluir variar\u00e1n. Teniendo esto en cuenta, es importante tener un enfoque flexible a la hora de crear y organizar reuniones. S\u00f3lo aseg\u00farate de tener claro por qu\u00e9 organizas esa reuni\u00f3n y las razones por las que invitas a determinadas personas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed tienes algunas normas generales de protocolo para reuniones de trabajo que debes seguir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Invita s\u00f3lo a los que tengan que estar<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza \u00f3rdenes del d\u00eda o no te molestes en organizar la reuni\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Piensa por qu\u00e9 invitas a cada empleado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Termina con los elementos de acci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dales a todos una plataforma d\u00f3nde puedan conversar<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Busca un espacio designado para la reuni\u00f3n, como una sala privada o <\/span><a href=\"https:\/\/meavo.com\/es\/camden-two-cabina-de-reunion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">despacho para varias personas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si te centras en crear una reuni\u00f3n peque\u00f1a y fluida, podr\u00e1s obtener lo mejor de tus empleados sin hacer perder el tiempo a nadie.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Reflexiones finales<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El formato de una reuni\u00f3n de trabajo variar\u00e1 en funci\u00f3n del objetivo principal de la reuni\u00f3n. Si est\u00e1s all\u00ed para hablar del progreso de los empleados, probablemente sea una conversaci\u00f3n que deb\u00e1is tener 1:1. Por otra parte, si se trata del desarrollo de un proyecto, todo tu equipo deber\u00eda estar presente. Saber qu\u00e9 formato de reuni\u00f3n de trabajo es el mejor para determinadas situaciones te ayudar\u00e1 a crear planes de reuni\u00f3n eficaces.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con el tiempo, y con los consejos de esta lista, podr\u00e1s perfeccionar todos los formatos de las reuniones de trabajo y hacer que tus reuniones sean geniales y algo natural para ti y para tu equipo. Cr\u00e9enos, dado que las malas reuniones son una de las principales preocupaciones de los empleados, absolutamente todos te agradecer\u00e1n que lo hagas bien.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb type=\u00bb4_4&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_divider _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb type=\u00bb4_4&#8243; theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_post_nav _builder_version=\u00bb4.24.2&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/et_pb_post_nav][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el a\u00f1o 2023, quiz\u00e1 todos estemos demasiado familiarizados con las reuniones. 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