Crear espacios de trabajo colaborativos permite a tu empresa invertir en espacios donde los empleados puedan trabajar en equipo y prosperar. No tienen por qu\u00e9 ser espacios radicalmente distintos, pero deben proporcionar un espacio amplio para la conversaci\u00f3n, el trabajo compartido y el <\/span>brainstorming<\/span><\/i>. La mayor\u00eda de las veces, las empresas han optado por salas de reuniones est\u00e1ndar, adapt\u00e1ndolas y destin\u00e1ndolas al trabajo cooperativo.<\/span><\/p>\n Sin embargo, con el reciente cambio hacia el trabajo en grupo, estamos viendo c\u00f3mo empresas l\u00edderes como Apple, Amazon y otros gigantes est\u00e1n redise\u00f1ando oficinas enteras para facilitar la colaboraci\u00f3n. En este art\u00edculo, descubriremos cual es el poder de los espacios de trabajo colaborativos y todo lo que tu empresa debe saber acerca de estos, como:<\/span><\/p>\n Ve\u00e1moslo m\u00e1s en detalle.<\/span><\/p>\n Los espacios de trabajo colaborativo los proporcionan las empresas que permiten a los empleados reunirse para trabajar en proyectos. Algunos espacios son espec\u00edficamente para conversar, facilitar sesiones de <\/span>brainstorming<\/span><\/i>, reuniones de planificaci\u00f3n u otros esfuerzos de colaboraci\u00f3n. Alternativamente, algunas empresas disfrutan creando espacios de trabajo colaborativo donde muchos empleados pueden reunirse y trabajar de forma independiente.\u00a0<\/span><\/p>\n La idea de crear un espacio de colaboraci\u00f3n para el trabajo independiente puede parecer extra\u00f1a al principio. En realidad, el concepto procede de la psicolog\u00eda del desarrollo infantil y se conoce como \u00abJuego paralelo\u00bb. El juego paralelo es aquel en el que las personas existen en el mismo espacio pero trabajan independientemente en sus propias tareas. En el desarrollo infantil, el hecho de que dos ni\u00f1os jueguen con juguetes diferentes en el mismo espacio puede hacer que se sientan <\/span>m\u00e1s conectados entre s\u00ed<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n Facilitar estos entornos en una oficina garantiza que los empleados puedan sentirse activamente parte de la cultura de la empresa. Igualmente, al igual que cuando trabajas en una biblioteca p\u00fablica, un ambiente en el que todos contribuyen a seguir adelante con su propio trabajo ayuda a crear un entorno incre\u00edblemente poderoso y productivo.<\/span><\/p>\n Aunque estos espacios independientes-colaborativos son cada vez m\u00e1s populares, siguen siendo superados con creces por los entornos tradicionales de coworking. Sobre todo teniendo en cuenta que m\u00e1s de <\/span>una de cada cuatro empresas<\/span><\/a> ofrecen actualmente trabajo h\u00edbrido, cualquier oportunidad de reunir a tus empleados en un espacio de alta calidad es una victoria.<\/span><\/p>\n Estos espacios son fant\u00e1sticos para mejorar la moral de los empleados, fomentar una gran comunicaci\u00f3n e inspirar la colaboraci\u00f3n entre equipos y empleados.<\/span><\/p>\n Durante gran parte de la historia, la oficina tradicional se parec\u00eda a lo que muchos de nosotros considerar\u00edamos ahora una oficina del infierno: un espacio peque\u00f1o, oscuro, estrecho, tipo cub\u00edculo, con iluminaci\u00f3n artificial. Por suerte, en las \u00faltimas d\u00e9cadas, la idea social del espacio de trabajo \u00abideal\u00bb ha cambiado radicalmente. Basta con echar un vistazo al Apple Park: <\/span>el espacio de oficinas de Apple de 5000 millones de d\u00f3lares<\/span><\/a>: para ver c\u00f3mo ha cambiado la percepci\u00f3n del espacio de oficinas perfecto.<\/span><\/p>\n Las empresas se dan cuenta cada vez m\u00e1s del potencial de sus espacios de oficina para sacar lo mejor de sus empleados. Los espacios de trabajo colaborativo son uno de estos ejemplos, que garantizan que los empleados saquen m\u00e1s partido del tiempo que pasan en la oficina. El uso de espacios de trabajo colaborativos tiene una serie de ventajas destacadas:<\/span><\/p>\n Por suerte, crear espacios de trabajo colaborativos no tiene por qu\u00e9 costarte 5000 millones de d\u00f3lares. Por el contrario, puedes empezar a adaptar tu oficina de formas mucho m\u00e1s reducidas para facilitar estos espacios. Por ejemplo, podr\u00edas crear zonas de oficina, unas para el trabajo m\u00e1s tranquilo y otras para la colaboraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Alternativamente, podr\u00edas: como ya han hecho muchas empresas l\u00edderes, instalar una serie de <\/span>cabinas de reuni\u00f3n<\/span><\/a> en toda la planta. Estas cabinas son lugares en los que entre dos y <\/span>cuatro empleados<\/span><\/a> pueden reunirse para compartir espacio en una cabina de reuni\u00f3n privada, insonorizada y totalmente equipada.<\/span><\/p>\n Si no tienes capital para ampliar tu oficina y crear espacios de trabajo colaborativo, estas cabinas insonorizadas de oficina pueden ser una opci\u00f3n excelente.<\/span><\/p>\n Una de las principales ventajas de invertir en espacios de trabajo colaborativos<\/a> es que permite a las empresas aumentar radicalmente su potencial de trabajo en equipo. Estos espacios re\u00fanen a los empleados, ayud\u00e1ndoles a abordar tareas relacionadas con proyectos o simplemente a socializar mientras siguen con su propio trabajo.<\/span><\/p>\n Sin embargo, el mero hecho de tener una zona designada para el trabajo colaborativo puede no ser suficiente para inspirar cambios reales en tu lugar de trabajo. La mayor\u00eda de los empresarios deben tomar medidas adicionales para facilitar y agilizar el trabajo en equipo en estos espacios. Especialmente si acabas de empezar a utilizar espacios de trabajo colaborativos, puede que tus equipos necesiten tiempo para adaptarse y sentirse c\u00f3modos.<\/span><\/p>\n He aqu\u00ed algunas formas de inspirar un mejor trabajo en equipo en los espacios compartidos:<\/span><\/p>\n Un aspecto que los directivos deben tener en cuenta, especialmente cuando se centran en el <\/span>feedback<\/span><\/i> basado en el equipo, es que a\u00fan puedes equilibrar el <\/span>feedback<\/span><\/i> individual dentro de esta iniciativa. Muchos trabajadores de alto rendimiento prosperan con los comentarios positivos. Debido a este deseo, si s\u00f3lo ofreces reflexiones sobre c\u00f3mo lo est\u00e1 haciendo un equipo, tus mejores talentos pueden sentir que est\u00e1n haciendo mucho trabajo sin que se les vea por ello.<\/span><\/p>\n Es una buena idea continuar con la retroalimentaci\u00f3n individual sin dejar de fomentar un enfoque que d\u00e9 prioridad al equipo. Este sistema m\u00e1s din\u00e1mico contribuir\u00e1 a mejorar los \u00edndices de trabajo en equipo<\/a> en tus espacios de trabajo colaborativo, al tiempo que permite a cada empleado llevar a cabo su propia jornada laboral.<\/span><\/p>\n Como ya hemos dicho, hay varias formas de crear espacios de trabajo colaborativos. No todas las empresas enfocan esto de la misma manera, ya que algunas prefieren planes de oficinas abiertas mientras que otras prefieren un enfoque por zonas para que sus empleados trabajen juntos.<\/span><\/p>\n Lo que prefieras surgir\u00e1 probablemente de un proceso de ensayo y error. Igualmente, es una buena idea dar a tus empleados varias opciones diferentes, ya que esto les permitir\u00e1 encontrar su propia din\u00e1mica de trabajo preferida.\u00a0<\/span><\/p>\n En los \u00faltimos a\u00f1os, ha entrado en escena otro espacio de trabajo colaborativo: el espacio de trabajo digital. Durante la pandemia del COVID-19, toda una nueva cohorte de trabajadores entr\u00f3 en el espacio digital, el <\/span>57 % de los empleados trabajaron desde casa<\/span><\/a> por primera vez durante este periodo. Los entornos virtuales como Zoom, Google Meet y otras plataformas de videoconferencia se expandieron enormemente durante la pandemia, convirti\u00e9ndose en una parte esencial de la cultura laboral moderna.<\/span><\/p>\n Incluso cuando trabajan desde casa, el deseo de los empleados de conectar con otros a trav\u00e9s de estas plataformas es un gran ejemplo de lo poderosas que pueden ser. Sin embargo, aunque la mayor\u00eda de la mano de obra haya vuelto a la oficina, el deseo de conexi\u00f3n en estos espacios contin\u00faa.<\/span><\/p>\n Hay una serie de arquitecturas y estructuras de oficina diferentes que se engloban bajo el paraguas de los espacios de trabajo colaborativos:<\/span><\/p>\n A medida que el mundo laboral siga evolucionando, es probable que veamos evolucionar otra serie de nuevas arquitecturas de oficina. Aunque la oficina abierta sea el sistema m\u00e1s popular en la actualidad, en el futuro podr\u00eda pasar f\u00e1cilmente a las salas de reuniones colaborativas u otro sistema desconocido. La magia del lugar de trabajo es que siempre est\u00e1 cambiando y adapt\u00e1ndose, al igual que los empleados que existen en estos espacios.<\/span><\/p>\n Si quieres saber m\u00e1s sobre los lugares de trabajo colaborativos y los principales modelos arquitect\u00f3nicos que los sustentan, hemos escrito una gu\u00eda m\u00e1s extensa aqu\u00ed.<\/span><\/p>\n Los <\/span>hotdesks<\/span><\/i> son un m\u00e9todo relativamente nuevo de organizar una oficina, que permite a los empleados sentarse en cualquier sitio. En lugar de tener ciertas secciones en las que trabaja el equipo de marketing y otra para el equipo jur\u00eddico, creas un sistema m\u00e1s abierto en el que la gente puede simplemente presentarse en cualquier mesa y ponerse a trabajar.<\/span><\/p>\n La psicolog\u00eda que subyace al <\/span>hotdesking<\/span><\/i> proviene de la necesidad de nuevos est\u00edmulos. Los estudios demuestran que una forma fant\u00e1stica de mantener a tus empleados comprometidos puede ser cambiar su espacio f\u00edsico. Por supuesto, no puedes reorganizar la oficina de la noche a la ma\u00f1ana todas las noches de la semana. En cambio, permitir que los empleados elijan su propio espacio de trabajo para el d\u00eda puede ayudarles a sentirse renovados y m\u00e1s relajados al estar en un espacio diferente cada d\u00eda.<\/span><\/p>\n Una de las principales ventajas de utilizar <\/span>hotdeks<\/span><\/i> en tu lugar de trabajo es que permiten a los empleados conectar con otras personas con las que normalmente no trabajar\u00edan. El lugar de trabajo actual suele caracterizar a las personas de la oficina por el departamento al que pertenecen. RRHH se queda con RRHH, mientras que finanzas s\u00f3lo trabaja realmente con finanzas. La falta de conexiones entre departamentos puede llevar a una falta de familiaridad con los compa\u00f1eros de trabajo que puede acabar perjudicando a la cultura de la empresa.<\/span><\/p>\n Por el contrario, los <\/span>hotdesks<\/span><\/i> permiten a la gente fluir libremente por la oficina, sent\u00e1ndose junto a gente nueva y descubriendo amigos en departamentos con los que quiz\u00e1 nunca se hab\u00edan cruzado antes. Crear relaciones s\u00f3lidas con los empleados es uno de los <\/span>factores principales<\/span><\/a> a la hora de potenciar la felicidad en el trabajo, lo que puede tener un impacto significativo en la productividad general de tu plantilla.<\/span><\/p>\n Los <\/span>hotdesks<\/span><\/i> son una forma maravillosa, y f\u00e1cil, de cambiar radicalmente tu oficina y convertirla en un espacio m\u00e1s flexible, libre y accesible. Si no est\u00e1s seguro de c\u00f3mo empezar, te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo sobre c\u00f3mo sacar el m\u00e1ximo partido a los hotdesks. Si simplemente quieres sumergirte en un experimento de <\/span>hotdesk<\/span><\/i>, puedes establecer un periodo de uno a tres meses en el que disuelvas todos los organigramas de asientos de tu oficina.<\/span><\/p>\n Si dejas que los empleados vayan libremente a donde quieran, aumentar\u00e1s las posibilidades de socializaci\u00f3n entre departamentos. Sin embargo, ten en cuenta que si cambias de la noche a la ma\u00f1ana de mesas fijas a <\/span>hotdesks<\/span><\/i>, muchas personas simplemente volver\u00e1n a donde siempre se han sentado. Debido a esto, es importante mezclar la estructura real de los lugares de trabajo de tu oficina.<\/span><\/p>\n Desplaza las mesas, cambia la posici\u00f3n de las sillas, crea bancos m\u00e1s grandes de mesas centrales y aprovecha al m\u00e1ximo la oportunidad de que tus empleados encuentren nuevos amigos en el lugar de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n El aumento del <\/span>hotdesking<\/span><\/i> procede directamente del creciente movimiento <\/span>freelance<\/span><\/i> en todo el mundo. La econom\u00eda de los aut\u00f3nomos se est\u00e1 expandiendo r\u00e1pidamente, con m\u00e1s empleados que nunca que aprovechan sus habilidades y las monetizan sin la ayuda de una empresa de trabajo. El paso al trabajo aut\u00f3nomo ha generado en muchos el deseo de disponer de un espacio de pseudooficina al que poder desplazarse.<\/span><\/p>\n En 2023, ya hay m\u00e1s de 20 000 espacios de coworking en todo el mundo, que acogen diariamente a m\u00e1s de 1 000 000 de aut\u00f3nomos. Estos sitios de coworking ofrecen una estructura de <\/span>hotdesk<\/span><\/i> que permite a la gente llegar simplemente al sitio de coworking y ponerse a trabajar donde quiera.\u00a0<\/span><\/p>\n Este m\u00e9todo no s\u00f3lo permite a la gente empezar sin tener que conocer la disposici\u00f3n espec\u00edfica del nuevo espacio de coworking en el que se encuentran, sino que tambi\u00e9n facilita a los aut\u00f3nomos la posibilidad de establecer conexiones con otras personas de su zona. Este m\u00e9todo ha tenido un gran \u00e9xito en la \u00faltima d\u00e9cada, y ahora los centros de trabajo ven su potencial y quieren reflejarlo en su propia funci\u00f3n de <\/span>hotdesk<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n Si tu empresa no ha probado nunca el <\/span>hotdesking<\/span><\/i>, te recomendamos que lo pruebes en los pr\u00f3ximos meses y compruebes lo productivo que puede ser para tu plantilla.\u00a0<\/span><\/p>\n La creatividad es una habilidad fundamental para el lugar de trabajo moderno, y la gran mayor\u00eda de las personas utilizan esta \u00absoft skill\u00bb todos los d\u00edas. De hecho, alrededor del <\/span>80 % de los trabajadores estadounidenses<\/span><\/a> afirma que se le pide que piense de forma creativa como parte esencial de su funci\u00f3n. Especialmente en los campos m\u00e1s directamente relacionados con esta habilidad, como la publicidad o el marketing, la creatividad se convierte en uno de los objetivos empresariales m\u00e1s importantes.<\/span><\/p>\n A pesar de su importancia, muchas empresas no saben c\u00f3mo crear eficazmente un espacio en el que sus empleados puedan trabajar de forma creativa. Para la gran mayor\u00eda de los empleados, la creatividad y la colaboraci\u00f3n suelen ir de la mano, y las actividades de <\/span>brainstorming<\/span><\/i> o el trabajo con otra persona permiten que ambos se sientan m\u00e1s creativos.<\/span><\/p>\n Para facilitar la creatividad en un espacio de oficina, las empresas pueden centrarse en construir espacios de trabajo colaborativos en los que las personas puedan trabajar juntas para alcanzar sus objetivos comunes. M\u00e1s all\u00e1 de proporcionar estos espacios, la mejor forma de ayudar a las personas a alcanzar su m\u00e1ximo potencial en t\u00e9rminos de creatividad es proporcionarles un enfoque flexible.<\/span><\/p>\n Mientras que algunos empleados pueden preferir trabajar exclusivamente en un espacio de trabajo colaborativo, otros pueden preferir un equilibrio entre entornos m\u00e1s privados. La mejor forma de potenciar la creatividad y proporcionar un espacio flexible es abastecer tres \u00e1reas b\u00e1sicas:<\/span><\/p>\n Los espacios de trabajo colaborativo son espacios inherentemente creativos. Sin embargo, no todos funcionamos de la misma manera. Creando un abanico de opciones m\u00e1s din\u00e1mico para los empleados, que les permita moverse entre distintas condiciones de trabajo, pueden emparejar su entorno con sus emociones internas.\u00a0<\/span><\/p>\n\n
\u00bfQu\u00e9 son los espacios de trabajo colaborativo?<\/span><\/h2>\n
Las ventajas de los espacios de trabajo colaborativos<\/span><\/h2>\n
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Fortalecer el trabajo en equipo con espacios de trabajo colaborativos<\/span><\/h2>\n
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Explorar tipos de espacios de trabajo colaborativo en tu espacio de oficina<\/span><\/h2>\n
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<\/span><\/h2>\nQu\u00e9 son los <\/span>hotdesks<\/span><\/i>: c\u00f3mo personalizar tu espacio de trabajo colaborativo<\/span><\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de los <\/span>hotdesks<\/span><\/i>?<\/span><\/h3>\n
\u00bfDe d\u00f3nde viene el <\/span>hotdesking<\/span><\/i>?<\/span><\/h3>\n
C\u00f3mo utilizar los espacios de trabajo colaborativos para la creatividad<\/span><\/h2>\n
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