{"id":16109,"date":"2024-03-26T15:56:27","date_gmt":"2024-03-26T15:56:27","guid":{"rendered":"https:\/\/meavo.com\/?p=16109"},"modified":"2024-05-16T20:46:15","modified_gmt":"2024-05-16T20:46:15","slug":"exploremos-los-tipos-de-espacios-colaborativos-de-tu-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meavo.com\/es\/post\/exploremos-los-tipos-de-espacios-colaborativos-de-tu-oficina\/","title":{"rendered":"Exploremos los tipos de espacios colaborativos de tu oficina"},"content":{"rendered":"

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Los espacios de trabajo colaborativo<\/a> son zonas abiertas o sistemas organizativos que una oficina utiliza para reunir a sus empleados y potenciar la posibilidad de entornos de trabajo cooperativos. Teniendo en cuenta la enorme presencia del trabajo colaborativo en todos los sectores, facilitar estos espacios deber\u00eda ser una prioridad absoluta para todas las empresas.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, no existe un \u00fanico tipo de espacio de trabajo colaborativo. A lo largo de los a\u00f1os, a medida que ha ido evolucionando la mano de obra moderna, los espacios a los que recurren las personas han ido cambiando y modific\u00e1ndose. Nos hemos alejado casi por completo del predominio de las oficinas con cub\u00edculos, al menos un <\/span>30 % de las oficinas<\/span><\/a> en EE.UU. tienen una estructura similar a esta.<\/span><\/p>\n

En las empresas m\u00e1s j\u00f3venes, este porcentaje es a\u00fan menor, ya que las empresas de la nueva ola que priorizan la flexibilidad y el bienestar de los trabajadores se centran en crear espacios de trabajo h\u00edbridos y agradables para que sus empleados trabajen en ellos. En este art\u00edculo, veremos todos los tipos de espacios de trabajo colaborativo que podr\u00edan utilizar los espacios de oficina, destacando las ventajas de cada uno.<\/span><\/p>\n

Ve\u00e1moslo m\u00e1s en detalle.<\/span><\/p>\n

Oficinas abiertas: mayor colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Los planos de oficinas abiertas se encuentran entre las estructuras organizativas de trabajo m\u00e1s populares de la d\u00e9cada. Gigantes de la industria como Apple, Microsoft y las oficinas de Amazon han empezado a crear espacios de trabajo m\u00e1s flexibles para sus empleados. Esto es especialmente frecuente en el \u00e1mbito tecnol\u00f3gico, donde las visitas a las oficinas muestran grandes espacios abiertos con <\/span>hotdesks<\/span><\/i> y comodidades por todas partes.<\/span><\/p>\n

Originalmente, las oficinas abiertas eran utilizadas por las empresas de nueva creaci\u00f3n para maximizar el n\u00famero de empleados que pod\u00edan trabajar en un espacio y, al mismo tiempo, fomentando<\/span> la colaboraci\u00f3n<\/span><\/a>. Dividiendo una planta en diferentes zonas abiertas, unas para reuniones, otras para el trabajo en equipo, otras para el trabajo de m\u00e1xima concentraci\u00f3n y otras para una total privacidad, puedes dar a tus empleados un control total sobre c\u00f3mo realizan su trabajo.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de facilitar la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n, la posibilidad de que los empleados se separen en espacios m\u00e1s tranquilos es una gran ventaja. Sin embargo, esto s\u00f3lo es posible con una gran gesti\u00f3n y zonificaci\u00f3n. Si un espacio de trabajo est\u00e1 mal zonificado, el ruido del trabajo colaborativo puede propagarse a otras partes de la oficina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Algunos empleados consideran que las oficinas abiertas generan mucho m\u00e1s ruido que otras estructuras de colaboraci\u00f3n en el lugar de trabajo. Por ejemplo, las personas que trabajan en oficinas abiertas tienen, en realidad, tasas de distracci\u00f3n mucho m\u00e1s altas que las que trabajan en otras estructuras y <\/span>mayores \u00edndices de distracci\u00f3n que otras estructuras<\/span><\/a> lo que puede impedir el progreso de los empleados. Aunque son eficaces para la colaboraci\u00f3n, estos espacios tienen fama de ser ruidosos y m\u00e1s dif\u00edciles de controlar.<\/span><\/p>\n

Salas de reuniones colaborativas: trabajo en equipo e intercambio de ideas<\/span><\/h2>\n

Las salas de reuniones de oficinas colaborativas pueden adoptar dos formas principales. La primera es la estructura tradicional, en la que una empresa delimita una sala espec\u00edfica de la oficina para reuniones privadas. Los empleados pueden reservar en esta sala de reuniones cuando tengan algo en su agenda, asegur\u00e1ndose as\u00ed el acceso a este espacio.<\/span><\/p>\n

Otra forma de sala de reuniones colaborativa es en <\/span>cabinas para reuniones de oficina<\/span><\/a>. Estas cabinas son espacios privados con puerta que puedes instalar en cualquier lugar de la oficina. Se construyen para que sean usadas entre dos y cuatro personas, dando a todos espacio para realizar su trabajo en un entorno de colaboraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"Camden<\/a><\/p>\n

Las cabinas de reuniones para oficinas no s\u00f3lo son mucho m\u00e1s eficientes que los espacios de reuni\u00f3n de oficina, ya que ocupan menos espacio, sino que tambi\u00e9n proporcionan una zona insonorizada. Estos espacios insonorizados impedir\u00e1n que el ruido de una reuni\u00f3n se filtre<\/a> a las zonas tranquilas de la oficina y tambi\u00e9n mantendr\u00e1n la privacidad de las reuniones para los que est\u00e9n dentro del espacio. Se est\u00e1n convirtiendo r\u00e1pidamente en una opci\u00f3n popular, con grandes marcas como Amazon, Monzo, DHL, Google, etc., que optan por los m\u00f3dulos de reuniones colaborativas.<\/span><\/p>\n

Espacios de trabajo h\u00edbridos: Impulsar una cultura laboral flexible<\/span><\/h2>\n

Otra tendencia popular que se ha disparado en los \u00faltimos a\u00f1os es adoptar el trabajo h\u00edbrido en una oficina. Hoy en d\u00eda, con casi el <\/span>30 % de la plantilla siguiendo un modelo h\u00edbrido<\/span><\/a>no es raro que los empleados s\u00f3lo vayan a la oficina unas pocas veces a la semana. Algunas empresas lo programan en funci\u00f3n del equipo, de modo que todos los miembros de determinados departamentos est\u00e9n en la oficina un d\u00eda determinado. Otros lo dejan en manos de cada uno, dando individualmente la flexibilidad que necesita para perfeccionar su equilibrio entre trabajo y vida privada.<\/span><\/p>\n

El modelo h\u00edbrido permite a tu oficina reducir su espacio e invertir en mobiliario, instalaciones y espacios de alta calidad para tus empleados. Como s\u00f3lo un pu\u00f1ado selecto de empleados estar\u00e1 cada d\u00eda, puedes reducir el tama\u00f1o de tu oficina y buscar espacios alternativos. Para muchas empresas, tener una oficina a la que los empleados tengan ganas de entrar les ayudar\u00e1 a mantener a sus empleados satisfechos los d\u00edas que tengan que venir a trabajar.<\/span><\/p>\n

Esta flexibilidad te dar\u00e1 la posibilidad de cambiar tu espacio de trabajo para adaptarlo a tu equilibrio laboral actual, ya se trate de <\/span>hotdesks<\/span><\/i>, salas de reuniones colaborativas o algo totalmente distinto.<\/span><\/p>\n

Qu\u00e9 tipo de espacio de trabajo colaborativo funciona mejor para tu empresa<\/span><\/h2>\n

El mejor espacio de trabajo colaborativo<\/a> es el que se alinea con el objetivo de tu empresa en ese preciso momento. Si buscas una situaci\u00f3n de trabajo m\u00e1s flexible para tus empleados, los <\/span>hotdesks<\/span><\/i> abiertos pueden ser una buena soluci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Alternativamente, si lo que buscas es aumentar la privacidad de tus trabajadores en la oficina, entonces ser\u00eda mejor instalar m\u00f3dulos de trabajo colaborativo. Empieza por evaluar en qu\u00e9 punto se encuentra actualmente tu empresa, sondea a los empleados si es necesario, \u00a1y luego trabaja a partir de ah\u00ed!<\/span><\/p>\n

Reflexiones finales<\/span><\/h2>\n

Los espacios de trabajo colaborativo tienen muchas formas y tama\u00f1os. A medida que pasa el tiempo y el mundo laboral innova continuamente, vemos que ciertos dise\u00f1os de oficina se ponen y pasan de moda. Aunque las oficinas con cub\u00edculos cerrados fueron populares en su d\u00eda, las oficinas abiertas son ahora el formato de oficina l\u00edder. Sin embargo, otros espacios de colaboraci\u00f3n, como los m\u00f3dulos de reuniones de oficina, se est\u00e1n convirtiendo r\u00e1pidamente en una s\u00f3lida opci\u00f3n alternativa.<\/span><\/p>\n

Dependiendo de la estructura actual de tu empresa y de lo que busques obtener de tu oficina, la soluci\u00f3n adecuada para ti variar\u00e1. Si quieres saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo enriquecer tu espacio con m\u00f3dulos de oficina, entonces <\/span>ponte en contacto con el equipo de MEAVO<\/span><\/a>. Con una amplia gama de salas de reuniones y espacios de colaboraci\u00f3n, podremos encontrar el complemento perfecto para tu nuevo espacio de oficina.\u00a0<\/span><\/p>\n

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