{"id":13851,"date":"2024-02-11T13:57:25","date_gmt":"2024-02-11T13:57:25","guid":{"rendered":"https:\/\/meavo.com\/?p=13851"},"modified":"2024-06-27T09:11:24","modified_gmt":"2024-06-27T09:11:24","slug":"pourquoi-votre-equipe-devrait-changer-le-format-des-reunions-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meavo.com\/fr\/post\/pourquoi-votre-equipe-devrait-changer-le-format-des-reunions-de-travail\/","title":{"rendered":"Pourquoi votre \u00e9quipe devrait changer le format des r\u00e9unions de travail"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb da_is_popup=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_exit_intent=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_close=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_alt_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_dark_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_not_modal=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_is_singular=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_with_loader=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_shadow=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_disable_devices=\u00a0\u00bboff|off|off\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En 2024, il est certain que nous sommes tous familiers avec les r\u00e9unions. Si vous fr\u00e9missez au simple fait qu\u2019une de plus apparaisse sur votre calendrier, c&rsquo;est probablement parce que votre lieu de travail ne g\u00e8re pas efficacement ses rencontres. Il se pourrait qu\u2019elles soient trop longues, d\u00e9vient du sujet ou semblent tout simplement hors de propos. C\u2019est le signe que vous devez changer le format des r\u00e9unions de travail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9alit\u00e9 est que la plupart des entreprises organisent beaucoup de r\u00e9unions improductives. Les rencontres inutiles sont si fr\u00e9quentes qu&rsquo;on estime qu&rsquo;elles co\u00fbtent aux \u00c9tats-Unis plus de <\/span><a href=\"https:\/\/www.meetric.app\/blog\/10-meeting-facts-that-will-blow-your-mind\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">400 milliards d\u2019euros en heures de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">travail perdues<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> chaque ann\u00e9e. Si une partie de ce temps gaspill\u00e9 peut \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9e gr\u00e2ce aux bonnes strat\u00e9gies, il arrive parfois que ce soit le format m\u00eame de la r\u00e9union qui pose probl\u00e8me.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un bon exemple est que plus de<\/span><a href=\"https:\/\/www.livemint.com\/companies\/people\/unnecessary-meetings-are-100-million-mistake-for-big-companies-11664264474469.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\"> deux tiers des salari\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e9clarent qu&rsquo;ils n&rsquo;ont pas besoin d&rsquo;\u00eatre pr\u00e9sents \u00e0 la majorit\u00e9 des r\u00e9unions auxquelles ils participent. En effet, lorsque votre entreprise organise des r\u00e9unions de service, des r\u00e9unions d&rsquo;\u00e9quipe r\u00e9guli\u00e8res ou des s\u00e9ances de rattrapage quotidiennes, les rencontres deviennent vite fastidieuses. Pour surmonter ce probl\u00e8me courant, il faut changer les choses et cr\u00e9er des meetings avec une intention claire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, nous allons aborder tout ce que vous devez savoir sur le format des r\u00e9unions de travail. Nous discuterons notamment de la structure, des engagements en termes de temps et des strat\u00e9gies pour organiser des r\u00e9unions efficaces.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Allons-y.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quels sont les types de r\u00e9unions de travail?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e9unions de travail se pr\u00e9sentent sous de nombreux types et formats.\u00a0 Les v\u00f4tres peuvent radicalement changer selon votre r\u00f4le, le service o\u00f9 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vous travaillez et la culture de votre entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afin de ne pas vous submerger de milliers de distractions, nous avons r\u00e9pertori\u00e9 les formats de r\u00e9union de travail les plus courants. Ces rencontres sont celles auxquelles vous et vos employ\u00e9s participerez g\u00e9n\u00e9ralement au cours d&rsquo;une semaine type :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>R\u00e9union en t\u00eate-\u00e0-t\u00eate (1:1) :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Les r\u00e9unions individuelles se d\u00e9roulent g\u00e9n\u00e9ralement entre un manager et l&rsquo;un de ses employ\u00e9s. C\u2019est le bon moment pour proc\u00e9der \u00e0 une \u00e9valuation des progr\u00e8s, prendre des nouvelles d\u2019un employ\u00e9 et s\u2019assurer qu\u2019il b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019un soutien mental pendant son travail.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>R\u00e9union de projet : <\/b>Les r\u00e9unions de projet sont l&rsquo;endroit o\u00f9 les \u00e9quipes se r\u00e9unissent pour discuter des objectifs, des d\u00e9veloppements et des actions li\u00e9s \u00e0 un projet sp\u00e9cifique. Elles ne concernent que les personnes participant au projet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scrum quotidien : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Particuli\u00e8rement populaire dans les \u00e9quipes de d\u00e9veloppement de logiciels, un Scrum ou stand-up quotidien est l&rsquo;endroit o\u00f9 tout le monde se r\u00e9unit pour partager ce sur quoi il travaille ce jour-l\u00e0. Ce sont les r\u00e9unions les plus courtes de toutes. Id\u00e9alement, elles ne durent que quelques minutes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Session de brainstorming : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Pour lancer la r\u00e9flexion, les managers peuvent organiser une r\u00e9union de brainstorming o\u00f9 plusieurs membres de l&rsquo;\u00e9quipe partagent leurs id\u00e9es. Ces meetings ont g\u00e9n\u00e9ralement un objectif ou un probl\u00e8me sp\u00e9cifique \u00e0 r\u00e9soudre.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Activit\u00e9 de team-building :<\/b> La r\u00e9union de team-building permet aux groupes de renforcer leur coh\u00e9sion et d\u2019am\u00e9liorer leur fa\u00e7on de travailler ensemble. Autrefois plus courantes (on <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pense aux activit\u00e9s de team-building en entreprise), elles sont moins fr\u00e9quentes \u00e0 l&rsquo;\u00e8re moderne.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>R\u00e9union d\u2019avancement : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e9unions d&rsquo;avancement pourraient techniquement entrer dans l&rsquo;onglet r\u00e9union de projet. Elles sont courtes et font g\u00e9n\u00e9ralement le point sur l&rsquo;avancement d&rsquo;un projet sp\u00e9cifique.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bien que non exhaustifs, ces formats de r\u00e9union sont un bon point de d\u00e9part. En \u00e9vitant les grands meetings de service, et en choisissant le format exact qui correspond \u00e0 votre objectif, vous r\u00e9duirez le nombre de r\u00e9unions inutiles pour votre personnel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/99firms.com\/blog\/meeting-statistics\/#gref\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Emplpyee-Meeting-Behaviour.png\" width=\"906\" height=\"355\" alt=\"\" class=\"wp-image-9831 alignnone size-full\" srcset=\"https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Emplpyee-Meeting-Behaviour.png 906w, https:\/\/meavo.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Emplpyee-Meeting-Behaviour-480x188.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 906px, 100vw\" \/><\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous souhaitez d\u00e9velopper des id\u00e9es, partager des informations ou accompagner vos collaborateurs ? Alors, commencez par l\u2019objectif, et remontez jusqu&rsquo;au format de r\u00e9union appropri\u00e9.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Comment s&rsquo;assurer que les <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9unions de travail se terminent \u00e0 l&rsquo;heure?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rien n&rsquo;agace autant les salari\u00e9s qu&rsquo;une r\u00e9union qui d\u00e9borde. En plus de les retarder \u00e0 d&rsquo;autres engagements, c\u2019est la preuve que vous avez mal g\u00e9r\u00e9 la r\u00e9union, et probablement gaspill\u00e9 du temps. Notez que <\/span><a href=\"https:\/\/meetingking.com\/how-long-should-a-meeting-be\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">la dur\u00e9e optimale d&rsquo;une r\u00e9union n&rsquo;est que de 15 minutes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, avec une dur\u00e9e d\u2019attention moyenne d\u2019environ 18 minutes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si 15 minutes vous semblent courtes, demandez l&rsquo;avis de vos employ\u00e9s. En leur permettant de soumettre des commentaires anonymes sur votre style, votre strat\u00e9gie et la dur\u00e9e des r\u00e9unions, vous pourriez avoir quelques surprises.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, la meilleure fa\u00e7on de s&rsquo;assurer de terminer \u00e0 l&rsquo;heure est de planifier m\u00e9ticuleusement. Fournir un ordre du jour d\u00e9taill\u00e9 peut r\u00e9duire la dur\u00e9e de votre r\u00e9union. Cela repr\u00e9sente un \u00e9norme gain de temps, que ce soit sur une rencontre, une semaine, voire une ann\u00e9e enti\u00e8re. Lorsque vous avez des sujets et des points de discussion clairement planifi\u00e9s, vous pouvez d\u00e9rouler votre r\u00e9union sans probl\u00e8me, et avec du temps en r\u00e9serve.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tiquette de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9union de travail : quelles r\u00e8gles suivre?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les r\u00e8gles d&rsquo;une r\u00e9union d\u00e9pendent de son format. Il est donc important d&rsquo;avoir une approche flexible lors de la cr\u00e9ation et de l&rsquo;animation de vos rencontres professionnelles. Assurez-vous simplement d&rsquo;\u00eatre clair sur l&rsquo;objectif du meeting et les raisons de la pr\u00e9sence de certaines personnes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, voici quelques r\u00e8gles d\u2019\u00e9tiquette \u00e0 suivre lors des r\u00e9unions de travail :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N&rsquo;invitez que ceux qui doivent \u00eatre l\u00e0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilisez les ordres du jour ou annulez la r\u00e9union<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9terminez pourquoi vous invitez chaque employ\u00e9<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cl\u00f4turez avec des points d\u2019action<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Donnez \u00e0 chacun une occasion \u00e9quitable de s&rsquo;exprimer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trouvez un espace d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union, comme une salle priv\u00e9e ou <\/span><a href=\"https:\/\/meavo.com\/fr\/camden-cabine-acoustique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">une cabine de bureau pour plusieurs personnes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En vous concentrant sur des r\u00e9unions plus petites et fluides, vous obtiendrez le meilleur de vos employ\u00e9s, sans perdre leur temps.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Derni\u00e8res Consid\u00e9rations<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le format d&rsquo;une r\u00e9union de travail d\u00e9pend de son objectif principal. Si vous discutez des progr\u00e8s d&rsquo;un employ\u00e9, un entretien individuel est probablement plus adapt\u00e9. \u00c0 l&rsquo;inverse, si vous parlez de l&rsquo;\u00e9volution d&rsquo;un projet, la pr\u00e9sence de toute l&rsquo;\u00e9quipe est importante. Choisir le bon format pour chaque situation vous permettra de cr\u00e9er des plans de r\u00e9union efficaces.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au fil du temps, et gr\u00e2ce aux conseils de cette liste,vous r\u00e9ussirez \u00e0 affiner chaque format de r\u00e9union de travail, et \u00e0 en faire une seconde nature pour vous et votre \u00e9quipe. Croyez-nous, les mauvaises r\u00e9unions \u00e9tant une pr\u00e9occupation majeure pour les employ\u00e9s, tout le monde vous remerciera d&rsquo;avoir trouv\u00e9 la bonne formule.<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_divider _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_post_nav _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;][\/et_pb_post_nav][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2024, il est certain que nous sommes tous familiers avec les r\u00e9unions. Si vous fr\u00e9missez au simple fait qu\u2019une de plus apparaisse sur votre calendrier, c&rsquo;est probablement parce que votre lieu de travail ne g\u00e8re pas efficacement ses rencontres.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":9839,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[143],"tags":[],"class_list":["post-13851","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-reunions-de-bureau"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Pourquoi votre \u00e9quipe devrait changer le format des r\u00e9unions de travail | MEAVO Office Phone Booths<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez pourquoi votre \u00e9quipe devrait changer le format des r\u00e9unions de travail, ainsi que les choix adapt\u00e9s \u00e0 chaque situation.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/meavo.com\/fr\/post\/pourquoi-votre-equipe-devrait-changer-le-format-des-reunions-de-travail\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pourquoi votre \u00e9quipe devrait changer le format des r\u00e9unions de travail\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"En 2024, il est certain que nous sommes tous familiers avec les r\u00e9unions. 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