Großraumbüros sind heutzutage das am häufigsten verwendete Büroraumlayout. Der Hauptvorteil ist die Erleichterung der Kommunikation und des Dialogs zwischen Kollegen. Dies hat jedoch den Nachteil, dass die Mitarbeiter einen konstanten Geräuschpegel ertragen müssen. Laut Untersuchungen in Australien fühlen sich rund 50 % der Beschäftigten in Großraumbüros gestört aufgrund von Lärm gestört. Hast du in deinem Büro schon mal eine Umfrage durchgeführt?
Ein Teil des Lärms wird von Kollegen erzeugt, die miteinander sprechen. Vieles ist aber auch auf Anrufe zurückzuführen, sei es mit potenziellen Kunden, bestehenden Kunden oder Kollegen an anderen Standorten. Untersuchungen der BBC zufolge reduzieren Großraumbüros die Mitarbeiterproduktivität um 15 %. Was bedeutet das konkret? Dies wirkt sich negativ auf das gesamte Unternehmen aus, unabhängig davon, ob du ein Verkaufsteam, Vermarkter, Entwickler, Kundendienstmitarbeiter usw. hast. Du weißt schon, was wir meinen.
Darüber hinaus verschwenden Mitarbeiter häufig Zeit damit, einen ruhigen Ort zu finden, an dem sie telefonieren oder etwas Privatsphäre haben können. Oft landen sie am Ende auf einer Treppe, draußen auf der Straße oder vielleicht sogar auf dem Klo!
Nehmen wir an, dein Unternehmen hat 100 Mitarbeiter in deinem Büro. Wenn Mitarbeiter jede Woche durchschnittlich nur 5 Minuten im Büro herumlaufen, um einen ruhigen Ort für einen Anruf zu finden, bedeutet dies einen Produktivitätsverlust von fast 25.000 Minuten (oder 400 Stunden) pro Jahr. Außerdem kann dies zu ernsthaften Frustrationen bei den Kollegen führen.
Glücklicherweise ist es ziemlich einfach, die Nachteile von Großraumbüros zu minimieren. Man muss einfach nur ein paar MEAVO-Telefonzellen hineinstellen. Dies bedeutet einen geringeren Geräuschpegel, da Anrufe im Pod getätigt werden. Außerdem wird weniger Zeit verschwendet beim Versuch, einen ruhigen Ort zu finden. Deine Kollegen werden es dir für immer danken!
P.S. Unsere neue Soho Büro-Telefonzelle ist wieder auf Lager!