Seit der Pandemie hat sich die Arbeitswelt radikal verändert. Von den vielen Veränderungen, die der Bürosektor erlebt hat, war die Einführung der flexiblen Arbeit wohl eine der drastischsten, da sie eine neue Art der Interaktion mit der Arbeitswelt eröffnete.
Flexible Arbeit hat für Arbeitnehmer mittlerweile oberste Priorität: Mehr als die Hälfte aller Arbeitnehmer weltweit arbeitet inzwischen mindestens zwei Tage pro Woche von zu Hause aus. Dieser Trend wurde weitgehend durch die Lockdown-Initiativen während der Pandemie beschleunigt und gab Arbeitnehmern und Arbeitgebern gleichermaßen einen Vorgeschmack auf eine dynamische Herangehensweise an die Arbeitswoche.
Doch trotz der Beliebtheit der flexiblen Arbeit aus Arbeitnehmersicht zögern viele Unternehmen auf der ganzen Welt immer noch, sich auf diesen neuen Arbeitsstil einzulassen. Um diese Befürchtungen zu zerstreuen, gehen wir in diesem Artikel auf die wichtigsten Vorteile der flexiblen Arbeit ein und erläutern genau, wie Unternehmen mit dieser Arbeitsplatzverlagerung mehr aus ihren Mitarbeitern herausholen können.
Lass uns gleich loslegen.
Was ist flexible Arbeit?
Flexible Arbeit ist ein dynamischer Ansatz für das Arbeitsleben, bei dem Mitarbeiter nicht jeden Tag ins Büro pendeln müssen. Der genaue Rahmen, den ein Unternehmen verwendet, kann variieren. Ein Unternehmen könnte einen 50:50-Ansatz entwickeln, während andere ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten.
Im Zentrum dieser Bewegung steht der Wunsch nach mehr Freiheit. Mitarbeiter, die gezwungen sind, jeden Tag ins Büro zu pendeln, weisen laut Umfragen häufig ein höheres Burnout-Risiko, eine erhöhte Wahrscheinlichkeit, negativ über ihren Arbeitsplatz zu denken, und eine geringere Arbeitszufriedenheit auf. Dagegen gibt flexible Arbeit den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Zeit zu optimieren und sich darauf zu konzentrieren, einen Arbeitsplan zu erstellen, der zu ihrem restlichen Leben passt.
Um diesen Wandel zu erleichtern, setzen Unternehmen vermehrt auf Collaboration-Software, wobei die Branche zwischen 2020 und 2021 alleine in einem Jahr nahezu 33 % mehr erwirtschaftete. Diese Märkte werden voraussichtlich weiter wachsen, was den starken Wunsch nach flexibleren Arbeitsbedingungen und -tools unterstreicht.
Was sind die Vorteile flexibler Arbeit?
Wenn es um die Hauptvorteile flexibler Arbeit geht, konzentriert sich die überwiegende Mehrheit der Menschen eher auf die Vorteile für den Arbeitnehmer. Obwohl diese wichtig sind, gibt es auch eine Reihe von Vorteilen, die der Arbeitgeber aus diesem neuen Arbeitsrahmen ziehen kann.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der flexiblen Arbeit, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.
Erhöhte Arbeitszufriedenheit
Einer der am wenigsten überraschenden Vorteile flexibler Arbeit besteht darin, dass das durchschnittliche Engagement und die Zufriedenheit der Arbeitnehmer steigen. Indem du den Menschen mehr Kontrolle über ihre eigenen Zeitpläne gibst, ermöglichst du ihnen eine bessere Work-Life-Balance. Arbeitnehmer nutzen diese Freiheit, indem sie während ihrer Arbeitszeit härter arbeiten, weniger Arbeitstage verpassen und bei der Arbeit bessere Leistungen erbringen.
Höhere Arbeitszufriedenheit ist ein direktes Ergebnis dieses flexibleren Arbeitsstils und kann das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter radikal steigern. Selbst wenn es nur ein oder zwei Tage pro Woche sind, erhöht dies die Kontrolle des durchschnittlichen Arbeitnehmers über sein eigenes Leben erheblich und hilft ihm dabei, sich auf die Schaffung einer gesünderen und ausgewogeneren Arbeit zu konzentrieren.
Verbesserte Bindung und Talentakquise
Ein weiterer bemerkenswerter Vorteil eines flexiblen Arbeitsrahmens besteht darin, dass Mitarbeiter eher bei einem Unternehmen bleiben, das einen flexiblen Ansatz bietet. Ebenso erhalten Unternehmen, die ihr Engagement für flexible Arbeit offen kommunizieren, tendenziell mehr Interesse von Top-Talenten. Die überwiegende Mehrheit der Arbeitssuchenden sucht nach einem Unternehmen, das ihnen viele Möglichkeiten bietet.
Durch die Werbung für flexible Arbeitszeitmodelle können Unternehmen Top-Talente anziehen und sicherstellen, dass sie langfristig bleiben. Darüber hinaus sind Mitarbeiter bereit, als Gegenleistung für flexible Arbeitsmöglichkeiten eine Gehaltskürzung von bis zu 8 % in Kauf zu nehmen, was bedeutet, dass dein Unternehmen verschiedene Sozialleistungen für Arbeitnehmer in Anspruch nehmen kann und gleichzeitig weniger für die Beschäftigung ausgibt.
Gesteigerte Produktivität
Ein weiterer großer Vorteil flexibler Arbeit besteht darin, dass der durchschnittliche Mitarbeiter seine Produktivität steigert, wenn er von zu Hause aus arbeitet. Der Wegfall des Pendelwegs spart den Mitarbeitern nicht nur Zeit, sondern verringert auch ihre Müdigkeit im Laufe des Tages. Ebenso neigen Büros eher zu Ablenkungen, sofern dein Unternehmen nicht über Büroarbeitsplätze verfügt, in denen Mitarbeiter privat arbeiten können.
Aus diesem Grund arbeiten Mitarbeiter im Homeoffice in einem Monat etwa 1,4 Tage mehr, was die gesamte Zeitverschwendung im Büro aufgrund von Ablenkung, Müdigkeit oder einfach dem Warten auf das Ende des Tages ausmacht. Sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter ist die Produktivitätssteigerung durch die Arbeit von zu Hause aus ein starker Anreiz.
Wer einen flexiblen Arbeitsplan hat, kann seine Arbeitsweise problemlos an seine Stimmung anpassen. Da Mitarbeiter ihren Zeitplan besser steuern können, müssen sie auch nicht auf das Ende des Tages warten. Sobald sie ihre Arbeit beendet haben, können sie den Tag ausklingen lassen, was das Engagement bei der Arbeit steigert und dazu beiträgt, den durchschnittlichen Arbeitnehmer zu motivieren.
Abschließende Gedanken
Die Arbeitswelt befindet sich in einer Phase rasanter Veränderungen. Eine der deutlichsten und nachhaltigsten Auswirkungen der Pandemie war, dass den meisten Arbeitnehmern klar wurde, wie angenehm eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung sein kann. Anstatt direkt auf Remote-Arbeit umzusteigen, stellt ein flexiblerer Ansatz sicher, dass Unternehmen alle Vorteile behalten und gleichzeitig ihre Mitarbeiter zufriedenstellen können.
Für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und mehr Arbeitskräfte an ihre Standorte locken möchten, bietet die Schaffung eines Ausgleichs durch angenehmere Arbeitsplätze eine fantastische Möglichkeit. Unternehmen investieren zunehmend doppelt in die Verbesserung ihrer internen Funktionen und kaufen gleichzeitig Software, die es ihren Mitarbeitern ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten.
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