Die Arbeitswelt hat sich in den letzten fünf Jahren grundlegend verändert. Was einst eine ziemlich feste Struktur war, bei der die Mitarbeiter jeden Tag ins Büro pendelten, gehört heute bereits der Vergangenheit an – zumindest in den meisten Unternehmen. Unternehmen auf der ganzen Welt erkennen das Potenzial von Investitionen in flexible Arbeit.
Dieser Wandel vollzog sich in den letzten Jahren rasant. Vor der COVID-19-Pandemie arbeiteten nur 52% der Arbeitnehmer mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause aus. Nach der Pandemie liegt dieser Wert mittlerweile bei 67%. Dieser Anstieg um 15% stellt einen Anstieg dar, der Millionen von Arbeitnehmern in den gesamten Vereinigten Staaten betrifft – und dieser Trend nimmt in allen Teilen der Welt zu.
Während flexible Arbeit durch die Pandemie inspiriert wurde, hält der Trend aus anderen Gründen weiter an. Einer der Hauptgründe dafür, dass flexible Arbeit immer noch so beliebt ist, ist die unglaubliche finanzielle Rendite.
In diesem Artikel befassen wir uns daher mit dem ROI flexibler Arbeit und untersuchen, wie Unternehmen den Übergang zu einer neuen Arbeitsstruktur quantifizieren. Lass uns gleich loslegen.
Was ist das wahre ROI flexibler Arbeit für ein Unternehmen?
Um das wahre ROI flexibler Arbeit zu verstehen, müssen wir zunächst die Kosten berücksichtigen, die ein Unternehmen für die Umstellung auf diese Arbeitsstruktur aufbringen muss. Erstens fallen Technologiekosten an. Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, müssen Unternehmen die nötigen Geräte zur Verfügung stellen und Meetingsoftware kaufen.
Neben diesen Kosten gibt es jedoch eine Reihe von Möglichkeiten, wie flexible Arbeit ein schnelles ROI generiert. Laut einer Studie von Timewise übersteigt das ROI flexibler Arbeit die Kosten innerhalb von maximal drei Jahren bei weitem.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie flexible Arbeit ein hohes ROI für ein Unternehmen generiert:
- Weniger Krankheitstage – In mehreren Branchen führte die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, zu einem radikalen Rückgang der Krankheitstage. Da die Gefahr eines Burnouts geringer ist und mehr Zeit zur Erholung von der Arbeit bleibt, sorgt flexible Arbeit dafür, dass die Menschen gesund bleiben, was die Kosten für Krankheitstage für Unternehmen senken kann.
- Reduzierte Personalfluktuation – Ein flexiblerer Arbeitsstil ermöglicht es den Mitarbeitern, sich stärker mit ihrem Job verbunden zu fühlen, was oft zu einer höheren Loyalität führt. Die meisten Branchen verzeichneten einen Rückgang der Mitarbeiterfluktuation um 7–11 %, wodurch Einstellungs- und Rekrutierungskosten eingespart werden konnten.
- Geringere Bürokosten – Laut einer Studie von Savills können Unternehmen dank flexibler Arbeitsstrukturen mehr als die Hälfte ihrer Bürofläche einsparen. Im Durchschnitt werden 43 % der Büroflächen genutzt, wobei die Unternehmen immer noch die gleiche Bürogröße wie vor einigen Jahren haben. Indem du die Größe deines Büros reduzierst, um täglich weniger Mitarbeiter unterzubringen, senkst du gleichzeitig auch die Immobilienkosten.
Auch wenn dies keine umfassende Liste aller potenziellen ROI-Bereiche flexibler Arbeit umfasst, wird jedoch bereits jetzt deutlich, wie sinnvoll der Wechsel zur Fernarbeit sein kann. Das wahre ROI flexibler Arbeit bietet Kosteneinsparungen in nahezu allen Bereichen eines Unternehmens.
Welche Fallstudiendaten können wir verwenden, um das ROI flexibler Arbeit zu verstehen?
Die University of Griffith veröffentlichte bereits 2018 eine Studie, die das ROI flexibler Arbeit untersuchte. Basierend auf ihren Untersuchungen sparte das Ministerium für Umwelt, Land, Wasser und Planung durch flexible Arbeitsinitiativen jedes Jahr rund 31 Millionen US-Dollar ein.
Die jährlichen Kosten ihrer Policen beliefen sich auf rund 10 Millionen US-Dollar, einschließlich IT-Kosten, Umsetzung, Urlaubs- und Onboardingkosten. Dennoch beliefen sich die Einsparungen auf insgesamt 41 Millionen US-Dollar aufgrund der Steigerung der Arbeitsproduktivität, der Mitarbeiterbindung, der Rekrutierung und des Rückgangs der Fehlzeiten.
Dies ist bei weitem nicht die einzige Fallstudie von Unternehmen, die durch diese Arbeitsstrategie unglaubliche Kosteneinsparungen vorweisen können. Selbst in der oben genannten Studie gab es zwei weitere Unternehmen, die ein signifikantes ROI flexibler Arbeit vorweisen konnten. Wenn man bedenkt, dass diese Studie Jahre vor dem Boom der flexiblen Arbeitsbedingungen veröffentlicht wurde, ist es wahrscheinlich, dass es zahlreiche andere Unternehmen gibt, die positive Daten vorweisen können oder derzeit an eigenen Studien arbeiten.
Wie flexible Arbeit hilft, die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens zu erreichen
Einer der Hauptvorteile flexibler Arbeit, den viele Unternehmen übersehen, ist der unglaubliche Einfluss, den es auf ESG-Ziele haben kann. Die Digitalisierung hat es mehr Menschen denn je ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten. Da Mitarbeiter nicht ins Büro pendeln müssen, verursachen sie auf dem Weg zur Arbeit weniger CO2-Emissionen.
Darüber hinaus können Unternehmen durch die Beschäftigung von zu Hause aus eine viel internationalere Arbeitsgemeinschaft aufbauen. Die Einstellung von Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern kann eine diverse Arbeitsplatzkultur schaffen und den Mitarbeitern Vorteile bieten, da sie nicht in teuren Städten leben müssen und an Standorten mit günstigeren Mieten wohnen können.
Generell kann flexible Arbeit Unternehmen dabei helfen, ihre ESG-Ziele schneller als je zuvor zu erreichen.
Der Einfluss von Technologie auf flexible Arbeit
Technologie ist einer der treibenden Faktoren, der flexible Arbeit ermöglicht. Man muss sich nur die Umsatzsteigerungen von Zoom während der Pandemie ansehen, um zu erkennen, wie wichtig Meeting-Plattformen während der Pandemie geworden sind.
Neben virtuellen Meetingräumen nutzen Unternehmen auch virtuelle Organisationssoftware, mit der Mitarbeiter Aufgaben online koordinieren und Projekte planen können. Das digitale Zeitalter bietet für jedes Unternehmen eine perfekte Auswahl an Technologien, die es den Menschen ermöglichen, ohne Produktivitätseinbußen von zu Hause aus zu arbeiten.
Abschließende Gedanken
Das ROI flexibler Arbeit ist unbestreitbar. Mit konkreten Produktivitätsgewinnen, weniger Büro- und Rekrutierungskosten aufgrund geringerer Abwanderungsraten bietet flexible Arbeit einen riesigen Gewinn für Unternehmen.
Abgesehen von den wirtschaftlichen Vorteilen flexibler Arbeitsmodelle können Unternehmen auch davon ausgehen, dass ihre Mitarbeiter bei der Arbeit viel zufriedener sind. Diese Veränderung mit weniger Stress und einem geringeren Burnout-Risiko sorgt weiterhin dafür, dass sich die Mitarbeiter frei entfalten können. Aufgrund der wirtschaftlichen und sozialen Vorteile ist flexible Arbeit eine der besten Entscheidungen, die dein Unternehmen für seinen zukünftigen Erfolg treffen kann.