Unternehmen wissen, dass Büro-Telefonzellen die Produktivität am Arbeitsplatz signifikant steigern können. Von der Bereitstellung eines privaten Raums für intensives Arbeiten bis hin zur Flucht vor Ablenkungen – Büro-Telefonzellen sind echte Allrounder. Allerdings nutzen einige Unternehmen ihre Büro-Telefonzellen stärker als andere.
In diesem Artikel gehen wir auf einige häufig gestellte Fragen zur Optimierung von Büro-Telefonzellen ein. Wir besprechen unter anderem, wie man…
- Büro-Telefonzellen in den Büroalltag aufnimmt,
- Büro-Telefonzellen strategisch platziert,
- eine Büro-Telefonzelle oder Meetingbox für verschiedene Funktionen verwendet,
- den Nutzen einer Büro-Telefonzelle messen kann.
Wir gehen auch auf logistische Fragen ein, etwa wie viele Büro-Telefonzellen ein typisches Büro benötigt. Legen wir los!
Können Büro-Telefonzellen individuell gestaltet oder in bestehende Bürodesigns integriert werden?
Bei MEAVO bieten wir unseren Partnern ein Höchstmaß an Individualisierung. Ganz gleich, ob deine Büro-Telefonzellen zu deinen Markenfarben oder zur Ästhetik deines Büros passen sollen, wir können alles. Unsere maßgeschneiderten Büro-Telefonzellen lassen sich problemlos in deine aktuellen Bürodesigns integrieren, damit deine Mitarbeiter sofort durchstarten können.
Die Schaffung eines ästhetischen Arbeitsplatzes für Mitarbeiter kann dazu beitragen, die Freude am Arbeitsplatz zu steigern. Schließlich möchte niemand in einem kargen Raum arbeiten!
Die überwiegende Mehrheit der Büro-Telefonzellen ist bereit für die direkte Installation. Einige Unternehmen bauen sie zusammen, andere legen eine Anleitung bei. Abhängig von dem Unternehmen, mit dem du zusammenarbeitest, wirst du ganz unterschiedliche Erfahrungen machen.
So platzierst du Bürokabinen strategisch für maximale Effizienz
Der beste Standort für die optimale Effizienz deiner Büro-Telefonzellen hängt von der aktuellen Einrichtung deines Büros und den verschiedenen Arten von Büro-Telefonzellen ab.
Wenn du beispielsweise ein Großraumbüro hast, möchten deine Mitarbeiter wahrscheinlich dem Lärm dieser Räume entfliehen. Hier ist die Platzierung in der Mitte des Büros empfehlenswert, da jeder Mitarbeiter auf die Büro-Telefonzelle oder Meetingbox zugreifen kann. Durch die Nähe werden deine Mitarbeiter auch visuell daran erinnert, die Telefonzellen regelmäßig zu benutzen. Wenn sie sehen, dass ein Stand nicht besetzt ist, können sie die Kabinen problemlos nutzen, um intensiv und ungestört ihre Arbeit zu verrichten.
Falls du dagegen ein geschlossenes Büro oder ein Büro mit Schreibtischstruktur hast, ist die Platzierung deiner Telefonzellen in der Ecke des Büros ein viel effektiverer Ansatz. Wenn du die Büro-Telefonzellen weiter entfernt von den Schreibtischen platzierst, können sich die Mitarbeiter die Beine vertreten, bevor sie in der Kabine ankommen. Darüber hinaus kann der Tapetenwechsel dazu beitragen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und zu einer höheren Produktivität führen.
Ebenso lassen sich A/B-Tests mit deinen Büro-Telefonzellen durchführen. Du kannst sie jeweils ein oder zwei Monate lang an verschiedenen Orten unterbringen, um zu sehen, wie die Mitarbeiter reagieren. Wenn du diesen Ansatz mit einem effektiven System zur Produktivitätsmessung von Büro-Telefonzellen kombinierst, kannst du dein Büro maßgeblich optimieren.
Messung der Auswirkungen von Büro-Telefonzellen auf die Produktivität am Arbeitsplatz
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Produktivität von Büro-Telefonzellen und die Auswirkungen auf deinen Arbeitsplatz zu messen. Die erste besteht darin, sich quantitative Daten anzusehen und Kennzahlen aus der Zeit vor und nach der Integration von Büro-Telefonzellen abzurufen. Wenn es einen spürbaren Leistungsunterschied gibt, solltest du nach der Integration der neuen Infrastruktur eine Steigerung der Produktivität wahrnehmen.
Die zweite Möglichkeit, bei der oft viel mehr Daten erhoben werden, besteht darin, Mitarbeiterumfragen durchzuführen. Mitarbeitererfahrungen können der Untersuchung eine viel tiefere Einsicht geben. Stelle Fragen, wie viel Zeit deine Mitarbeiter pro Tag in einer Büro-Telefonzelle oder Meetingbox verbringen, ob sie sich produktiver fühlen, ob sie sich besser konzentrieren können, etc.
Du kannst diese qualitativen Daten entweder für bare Münze nehmen oder Methoden wie die Verarbeitung natürlicher Sprache nutzen, um weitere Analysen durchzuführen. Eine Mischung aus quantitativen und qualitativen Ansätzen gibt dir einen umfassenden Einblick in die Auswirkungen von Büro-Telefonzellen auf die Produktivität am Arbeitsplatz.
Wie viele Telefonzellen sollten in einem typischen Büroraum vorhanden sein?
Jedes Büro ist anders, mit einer unterschiedlichen Anzahl an Mitarbeitern, Dienstleistungen, Einrichtungen und Dynamiken am Arbeitsplatz gibt es keine festen Regeln, wie viele Büro-Telefonzellen du nutzen solltest.
In den meisten Fällen sollte eine Überzahl an Büro-Telefonzellen zur Verfügung stehen, sodass kein Mitarbeiter leer ausgeht. Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass das Verhältnis zwischen Mitarbeitern und Büro-Telefonzellen 1:1 sein sollte. Im Gegenteil: Büro-Telefonzellen sollen dein Büro nicht vollständig ersetzen.
Nicht alle Mitarbeiter werden den ganzen Tag von einer Büro-Telefonzelle aus arbeiten. Normalerweise verbringt jeder Mitarbeiter während seines 8-Stunden-Tages nur etwa 1 bis 2 Stunden in einer Bürokabine. Wenn man bedenkt, dass US-Mitarbeiter weniger als 3 Stunden am Tag produktiv sind, ist das nicht verwunderlich.
Aus diesem Grund empfehlen wir, für jeweils 3 bis 5 Mitarbeiter eine Telefonzelle einzurichten. Wie viel du konkret benötigst, hängt von deiner aktuellen Arbeitsplatzkultur ab. Falls du überhaupt keinen Anhaltspunkt hast, führe einfach einige Umfragen durch, um herauszufinden, wie viel Zeit deine Mitarbeiter pro Tag in einer Kabine verbringen möchten. Anschließend kannst du besser abschätzen, wie viele Telefonzellen und Meetingboxen benötigt werden.
Abschließende Gedanken
Büro-Telefonzellen sind bereits heute ein wesentlicher Bestandteil moderner Büros und werden uns auch in Zukunft erhalten bleiben. Mithilfe unseres praktischen Leitfadens kannst du belastbare Entscheidungen für deine neuen Bürokabinen treffen.
Wenn dein Team weiß, wie es Bürokabinen am besten nutzt, wie es mit ihnen interagiert und wo die besten Standorte sind, wird sich deine Bürokultur und Produktivität verbessern. Nach ein paar Monaten wirst du dich bereits fragen, wie du jemals ohne Büro-Telefonzellen ausgekommen bist.