Kollaborative Arbeitsbereiche sind offene Bereiche oder Organisationssysteme, die ein Büro nutzt, um seine Mitarbeiter zusammenzubringen und die Möglichkeit kooperativer Umgebungen zu fördern. Angesichts der enormen Präsenz kollaborativer Arbeit in allen Branchen sollte die Schaffung dieser Räume für alle Unternehmen oberste Priorität haben.
Es gibt jedoch nicht nur eine Art von kollaborativen Arbeitsbereichen. Im Laufe der Jahre, da sich die moderne Arbeitswelt ständig weiterentwickelt, haben sich auch die Räume verschoben und verändert. Mittlerweile haben wir uns fast vollständig von der Vorherrschaft der Zellenbüros entfernt, da nur noch weniger als 30 % der Büroflächen in den USA dieser Struktur ähneln.
In jüngeren Unternehmen ist dieser Prozentsatz sogar noch geringer, wobei neue Unternehmen, die der Flexibilität und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter Priorität einräumen, sich auf die Schaffung hybrider, angenehmer Arbeitsbereiche konzentrieren. In diesem Artikel werden wir daher alle Arten kollaborativer Arbeitsbereiche untersuchen und die jeweiligen Vorteile skizzieren.
Lass uns gleich loslegen.
Offene Bürolayouts: verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
Offene Bürogrundrisse gehören zu den beliebtesten Organisationsstrukturen des Jahrzehnts. Branchenriesen wie Apple, Microsoft und Amazon haben allesamt damit begonnen, flexiblere Arbeitsräume für ihre Mitarbeiter zu schaffen. Dieses Bild ist besonders im Technologiebereich weit verbreitet, wo Büros große, offene Räume mit Hot Desks und Annehmlichkeiten für die Mitarbeiter haben.
Ursprünglich wurden offene Büros von Start-ups genutzt, um die Anzahl der Mitarbeiter, die in einem Raum arbeiten konnten, zu maximieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu fördern. Durch die Aufteilung einer Etage in mehrere verschiedene offene Bereiche, von denen einige für Meetings, andere für Teamarbeit, einige für konzentriertes Arbeiten und einige für absolute Privatsphäre vorgesehen sind, kannst du deinen Mitarbeitern die vollständige Kontrolle darüber geben, wie sie ihre Arbeit erledigen.
Neben der Zusammenarbeit und Kommunikation ist die Möglichkeit für die Mitarbeiter, sich in ruhigere Bereiche zurückzuziehen, ein weiterer großer Vorteil. Dies ist jedoch nur mit einer guten Verwaltung und Zonierung möglich. Wenn ein Arbeitsbereich schlecht abgegrenzt ist, kann der durch die gemeinsame Arbeit verursachte Lärm in andere Bereiche des Büros dringen.
Einige Mitarbeiter sind der Meinung, dass offene Büros viel mehr Lärm verursachen als andere kollaborative Strukturen. Beispielsweise ist in Großraumbüros die Ablenkungsrate deutlich höher als in anderen Strukturen, was den Fortschritt der Mitarbeiter behindern kann. Diese Räume eignen sich zwar gut für die Zusammenarbeit, sind aber dafür bekannt, dass sie laut und schwerer zu kontrollieren sind.
Kollaborative Besprechungsräume: Teamarbeit und Ideenaustausch
Kollaborative Besprechungsräume im Büro können zwei Hauptformen annehmen. Die erste ist die traditionelle Struktur, bei der ein Unternehmen einen bestimmten Raum im Büro für private Meetings abgrenzt. Mitarbeiter können sich für diesen Besprechungsraum anmelden, wenn sie etwas auf ihrer Tagesordnung haben und so den Zugang zu diesem Raum sicherstellen.
Eine andere Form von kollaborativen Besprechungsräumen sind Meetingboxen im Büro. Hierbei handelt es sich um private Räume mit einer Tür, die du an jedem beliebigen Ort im Büro aufstellen kannst. Sie sind für zwei bis vier Personen konzipiert und bieten jedem Mitarbeiter einen Raum, um Arbeit in einer kollaborativen Umgebung zu erledigen.
Meetingboxen sind nicht nur wesentlich effizienter als traditionelle Besprechungsräume, da sie weniger Grundriss einnehmen, sondern bieten auch einen schalldichten Bereich. Diese schalldichten Räume verhindern, dass der Lärm des Meetings in ruhige Bürobereiche vordringt. Gleichzeitig bleiben die Meetings für die Personen im Raum privat. Meetingboxen erfreuen sich einer immer größerer Beliebtheit, da sich große Marken wie Amazon, Monzo, DHL, Google und viele mehr für kollaborative Umgebungen entscheiden.
Hybride Arbeitsräume für eine flexible Arbeitsplatzkultur
Ein weiterer beliebter Trend, der in den letzten Jahren stark zugenommen hat, ist das hybride Arbeiten im Büro. Heutzutage, da fast 30 % der Belegschaft einem Hybridmodell folgen, ist es nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter das Büro nur ein paar Mal pro Woche besuchen. Einige Unternehmen planen dies auf der Grundlage des Teams, wobei jeder aus bestimmten Abteilungen an einem bestimmten Tag im Büro ist. Andere überlassen es dem Einzelnen und geben jedem die Flexibilität, die er braucht, um seine Work-Life-Balance zu perfektionieren.
Das Hybridmodell ermöglicht es deinem Büro, Platz einzusparen und in hochwertige Möbel, Annehmlichkeiten und Räume für deine Mitarbeiter zu investieren. Da jeden Tag nur eine Handvoll Mitarbeiter anwesend sind, kannst du dein Büro verkleinern und nach alternativen Räumlichkeiten suchen. Für viele Unternehmen trägt ein Büro, in das die Mitarbeiter gerne kommen, zu mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz bei.
Diese Flexibilität gibt dir die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich an deine aktuelle Arbeitsbalance anzupassen, unabhängig davon, ob es sich um Hot Desks, Räume für kollaborative Meetings oder etwas ganz anderes handelt.
Welche Art von kollaborativen Arbeitsbereichen ist für dein Unternehmen am besten geeignet
Der beste Arbeitsplatz für die Zusammenarbeit ist derjenige, der genau zu den Zielen deines Unternehmens passt. Wenn du auf der Suche nach einer flexibleren Arbeitssituation für deine Mitarbeiter bist, könnten Hot Desks in offenen Büros eine gute Lösung sein.
Wenn du dagegen die Privatsphäre deiner Mitarbeiter im Büro erhöhen möchtest, wäre die Installation von kollaborativen Meetingboxen die bessere Wahl. Beginne damit, den aktuellen Stand deines Unternehmens einzuschätzen, befrage bei Bedarf die Mitarbeiter und starte von dort aus!
Abschließende Gedanken
Kollaborative Arbeitsbereiche gibt es in allen Formen und Größen. Mit der Zeit und der ständigen Weiterentwicklung der Arbeitswelt erleben wir, dass bestimmte Bürodesigns in Mode und wieder aus der Mode kommen. Während geschlossene Zellenbüros einst beliebt waren, sind offene Büros heute das führende Format. Doch auch andere Räume für die Zusammenarbeit, wie etwa Meetingboxen, werden schnell zu einer starken Alternative.
Abhängig von der aktuellen Struktur deines Unternehmens und dem, was du von deinem Büro erwartest, wird die richtige Lösung variieren. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du deinen Raum mit Meetingboxen bereichern kannst, wende dich an das Team von MEAVO. Mit einer ganzen Reihe von Meeting- und Gemeinschaftsräumen finden wir die perfekte Ergänzung für deine neuen Büroräume.