Das letzte Jahrzehnt hat unser Arbeitsumfeld maßgeblich verändert. Obwohl wir immer noch mehr Stunden arbeiten als je zuvor, hat die erhöhte Flexibilität, die viele Unternehmen bieten, dazu beigetragen, ein neues Produktivitätsniveau zu erreichen. Eine der größten Kräfte, die dazu beigetragen haben, sind kollaborative Arbeitsbereiche.
Durch einen Gemeinschaftsraum, in dem Mitarbeiter Ideen austauschen, bessere Meetings veranstalten und effizienter mit ihren Kollegen zusammenarbeiten können, gehören kollaborative Arbeitsbereiche zu den besten Tools. Rund 55 % der Unternehmen möchten mehr Räume für die Zusammenarbeit schaffen, wobei viele in den letzten Jahren bereits die Nutzung von Gemeinschaftsräumen verstärkt haben.
In diesem Artikel befassen wir uns daher mit diesen kollaborativen Arbeitsbereichen und zeigen, warum sie so effektiv sind und wie Unternehmen sie nutzen, um Datensilos am Arbeitsplatz zu überwinden.
Lass uns gleich loslegen.
Was sind kollaborative Arbeitsbereiche?
Kollaborative Arbeitsbereiche gibt es in zwei Formaten: physische und virtuelle Räume. Bei Letzterem handelt es sich um eine relativ neue Verwendung des Begriffs, weshalb wir nur kurz darauf eingehen. Bei virtuellen kollaborativen Arbeitsbereichen handelt es sich um Projektmanagementdokumente oder -systeme, die es Mitarbeitern ermöglichen, zusammenzuarbeiten, auch wenn sie über weite Strecken auf der ganzen Welt verteilt sind. Das zentrale virtuelle System ermöglicht es allen, zusammenzukommen, Notizen zu hinterlassen und weiterzuarbeiten, als ob sie in unmittelbarer Nähe wären.
Technologische Arbeitsräume für die Zusammenarbeit sind zwar nützlich, jedoch schwach im Vergleich zu physischen Räumen. Daher versuchen auch die meisten Unternehmen, physische Arbeitsbereiche umzusetzen. Physische, kollaborative Arbeitsbereiche sind Räume, Meetingboxen oder Bereiche, die eine gute Kommunikation fördern und zur Zusammenarbeit anregen.
Der Sinn dieser Räume besteht darin, dass sie die Mitarbeiter näher zusammenbringen. Anstatt an isolierten Schreibtischen zu arbeiten, stellt ein kollaborativer Arbeitsbereich sicher, dass jeder in Echtzeit an einem Projekt arbeiten kann. Besonders wenn man bedenkt, dass über 25 % der Unternehmen bereits einen hybriden Arbeitsstil haben, werden diese Räume heute mehr denn je benötigt.
Hauptvorteile kollaborativer Arbeitsbereiche
Kollaborative Arbeitsbereiche sind eine Veränderung, die du in deinem Büro vornehmen kannst, um fast sofortige Ergebnisse zu erzielen. Größere Änderungen der Richtlinien oder deiner Arbeitsplatzstruktur werden zwar Auswirkungen haben, diese werden jedoch erst dann sichtbar, wenn die Änderungen bereits über mehrere Monate in Kraft sind.
Mit kollaborativen Arbeitsbereichen werden die Vorteile dagegen fast augenblicklich spürbar, sobald deine Mitarbeiter Zugang zu diesen gemeinsam genutzten Räumen haben.
Die Nutzung kollaborativer Arbeitsbereiche bietet eine Reihe wichtiger Vorteile:
- Kulturwandel – Kulturelle Veränderungen sind in Unternehmen nur schwer umzusetzen. Obwohl du möglicherweise eine bestimmte Art von Arbeitsplatzkultur fördern möchtest, unterscheidet sich die Praxis stark von der Theorie. Indem du dich auf die Schaffung kollaborativer Arbeitsbereiche konzentrierst, kann dein Unternehmen eine Umgebung schaffen, in der Kommunikation und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Diese Räume fördern auf natürliche Weise die Zusammenarbeit, da Menschen sich gegenseitig bei Projekten helfen und Synergien erzielen können. Dies kann eine wirkungsvolle Möglichkeit sein, deine Unternehmenskultur zu verbessern.
- Verbesserte Sozialisation – Aus psychologischer Sicht besteht eine der wirksamsten Möglichkeiten zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit darin, dafür zu sorgen, dass sich Kollegen untereinander wohlfühlen. Kollaborative Arbeitsbereiche haben den Nebeneffekt, dass deine Mitarbeiter mehr Zeit miteinander verbringen. Dies kann eine wirksame Möglichkeit sein, Beziehungen anzukurbeln und die Kameradschaft in deinem Unternehmen zu stärken. Im Laufe der Zeit werden zufriedenere Mitarbeiter einen größeren Beitrag zum Unternehmen leisten, eine geringere Abwanderungsrate aufweisen und die Effizienz am Arbeitsplatz steigern.
- Erhöhte Produktivität – Da deine Mitarbeiter schneller kommunizieren können und stärkere zwischenmenschliche Beziehungen pflegen, wird dein Unternehmen auch höhere Produktivitätsraten verzeichnen. Die Dynamik, die kollaborative Arbeitsbereiche fördern, trägt dazu bei, das Projektmanagement zu rationalisieren und die Arbeitsansätze deiner Teams zu optimieren.
Kollaborative Arbeitsbereiche gehören zu den leistungsstärksten Tools, die du in deinem Unternehmen nutzen kannst. Sie unterstützen nicht nur den hybriden Arbeitsstil, zu dem immer mehr Unternehmen wechseln, sondern tragen auch dazu bei, deine Mitarbeiter zufriedener zu machen und gleichzeitig ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern.
Datensilos überwinden: Kommunikation nutzen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern
Datensilos sind Störungen in der Kommunikation, die typischerweise auftreten, wenn Unternehmen mit der Skalierung beginnen. Wenn du mehr Leute in ein Team aufnehmen oder über eine größere Anzahl an Abteilungen verfügst, können Informationen leichter durchsickern. Insbesondere für Großunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern sind Datensilos ein großes Problem.
Zwar gibt es technische Möglichkeiten zur Überwindung von Datensilos, wie etwa zentralisierte Datenbestände und Datenbanken, doch auch kollaborative Arbeitsbereiche sind äußerst effektiv. Indem du einem Team einen einzigartigen Arbeitsbereich bietest, kannst du sicherstellen, dass alle Teammitglieder, die die Informationen kennen müssen, immer nur ein paar Schritte voneinander entfernt sind.
Die physische Nähe von Menschen stellt sicher, dass sie, wenn sie etwas wissen müssen, direkt mit anderen kommunizieren können. In Kombination führen die virtuellen und physischen Ansätze dazu, dass Datensilos zerstört werden und dein Unternehmen die Kommunikation und den Austausch von Informationen wesentlich effektiver gestalten kann.
In unserem Zeitalter ist der Abbau von Datensilos eine der effektivsten Aufgaben, auf die sich dein Unternehmen konzentrieren kann.
Abschließende Gedanken
Kollaborative Arbeitsbereiche können dein Unternehmen ankurbeln, indem sie die Produktivität steigern und eine offene Umgebung für die Zusammenarbeit schaffen. Diese Räume bringen deine Mitarbeiter nicht nur im selben Raum zusammen, sondern bieten auch die richtige Atmosphäre für teamorientiertes Arbeiten, damit mehr erledigt wird.
Da sich der moderne Arbeitsplatz weiterentwickelt hat, haben sich auch hybride Arbeitsbereiche verändert. Was einst hauptsächlich aus Großraumbüros bestand, hat sich nun auf Teamwork und effektivere Räume verlagert. Da Büros weiterhin innovativ sind und sich verändern, werden wir wahrscheinlich noch erleben, wie sich die Welt der kollaborativen Arbeitsbereiche noch weiter vergrößert.