Wenn wir nur zehn Jahre zurückblicken, arbeitet die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiter im Büro. Während heutzutage einige Arbeitnehmer immer noch im Betrieb erscheinen müssen, wird immer mehr Mitarbeitern die Möglichkeit eingeräumt, bequem von zu Hause aus zu arbeiten.
Einige Länder sind in puncto flexible Arbeit weiter als andere. Beispielsweise verabschiedete Finnland das Arbeitszeitgesetz bereits im Jahr 1996. Dieses Gesetz schreibt vor, dass jeder Arbeitnehmer seine Arbeitszeit drei Stunden früher oder später als üblich beginnen oder beenden kann. Das heißt, Mitarbeiter können von 6 Uhr bis 14 Uhr statt 9 Uhr bis 17 Uhr oder sogar von 12 Uhr bis 20 Uhr arbeiten.
Auch andere Länder wie Portugal, Belgien und Schweden sind führend, wenn es um flexible Arbeit geht. Länder wie Japan, Island und das Vereinigte Königreich experimentieren derzeit mit 4-Tage-Wochen, um zu sehen, wie effektiv sie langfristig sein können.
In diesem Artikel gehen wir daher näher auf diese Veränderungen ein und dokumentieren genau, wie sich Unternehmen auf der ganzen Welt an diese neue, flexible Arbeitswelt anpassen.
Wie verändern flexible Arbeitsrichtlinien traditionelle Arbeitsumgebungen und -praktiken?
Was wir als „traditionelles“ Arbeitsumfeld bezeichnen, hat im letzten Jahrhundert mehrere Entwicklungen durchlaufen. Denke nur 30 Jahre zurück, als die meisten Büros abgetrennte Strukturen nutzten, in der Annahme, dass dies die Ablenkungen verringern und die Produktivität der Mitarbeiter steigern würden. Obwohl in diesem Vorschlag ein Körnchen Wahrheit steckte, konnte es die geringe Zufriedenheit der Arbeitnehmer und das zunehmende Gefühl der Einsamkeit nicht lösen.
In den letzten Jahren haben wir einen neuen Ansatz in der Arbeitswelt erlebt, der offene Kommunikation und Zusammenarbeit über alles andere stellt. Ein wunderbares Beispiel hierfür sind alle großen Technologieunternehmen wie Apple, Netflix oder Microsoft, die atemberaubende Summen in neue Büroräume investiert haben, in denen ihre Mitarbeiter freier leben können.
Beispielsweise hat Apple kürzlich den Apple Park abgeschlossen, eine Ringstruktur, die natürliche Belüftung, grüne Büroräume und saubere Energie nutzt, um ein möglichst positives Arbeitserlebnis zu bieten. Dies ist nur ein Beispiel für Unternehmen, die ihre Herangehensweise an Arbeitsumgebungen geändert haben.
Flexible Arbeit bietet eine weitere Variante. Sie ermöglicht es den Menschen, weniger Zeit im Büro zu verbringen, indem sie das Homeoffice nutzen. Hierdurch können Mitarbeiter die Pendelzeit auf null reduzieren, den ganzen Tag über Zeit sparen und in ihrem eigenen Tempo arbeiten, ohne im Büro sein zu müssen.
Seit der Pandemie hat der Trend hin zu flexibler Arbeit zu einer Reihe spannender Veränderungen am Arbeitsplatz geführt.
Welche globalen Auswirkungen hat flexible Arbeit auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter?
Flexible Arbeit kann einen unglaublichen Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben und ihnen dabei helfen, mehr Freizeit zu gewinnen, die Work-Life-Balance zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern. Einer der am häufigsten genannten Vorteile flexibler Arbeit besteht darin, dass Mitarbeiter von einer verbesserten psychischen Gesundheit berichten, da sie sich nicht mehr mit Büropolitik, dem direkten Kontakt mit Kollegen, die sie nicht mögen, und dem Pendeln auseinandersetzen müssen.
Die Hauptmotive für diese Verbesserung stehen in direktem Zusammenhang mit der Fähigkeit der Menschen, aus dem Bett aufzustehen und sofort zur Arbeit zu gelangen. Flexible Arbeitsbedingungen schaffen mehr Zeit im Alltag, ohne stundenlang zum Büro und nach Hause pendeln zu müssen. Obwohl es wie ein kleiner Unterschied erscheinen mag, kann selbst die Einsparung einer Stunde pro Tag im Laufe eines Jahres eine enorme Zeitersparnis bedeuten.
Darüber hinaus trägt die dadurch erzielte Zeitersparnis dazu bei, dass die Mitarbeiter mehr Schlaf bekommen, da sie nicht aufstehen und sich auf die Arbeit vorbereiten müssen. Ebenso können Mitarbeiter ihre zusätzliche Freizeit nutzen, um Sport zu treiben oder anderen Aktivitäten nachzugehen, um ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden zu verbessern.
Nicht zuletzt können Mitarbeiter durch die Möglichkeit, Pendeln zu vermeiden, auch Geld für Benzin oder öffentliche Verkehrsmittel sparen, was ihre allgemeine Einstellung zur Arbeit verbessern kann, da sie jeden Monat nach Abzug der Ausgaben mehr mit nach Hause nehmen.
Überall wird flexible Arbeit – sowohl von Arbeitnehmern als auch von Arbeitgebern – immer wieder als eine der wirkungsvollsten Veränderungen bezeichnet, die für das Wohlbefinden der Arbeitnehmer vorgenommen werden können.
Wie steigert flexible Arbeit den Erfolg in der Geschäftswelt?
Die Hauptmotivation für die überwiegende Mehrheit der Unternehmen sind die Gewinn- und Umsatzvorteile, die sie von der Einführung einer flexiblen Arbeitspolitik erwarten können. Unternehmen können Geld sparen, indem sie die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz reduzieren, die Abwanderungsrate verringern und Kosten für Immobilien sparen.
Ein weiterer wichtiger Grund, warum Unternehmen und Mitarbeiter so begeistert von der Bewegung hin zu flexibler Arbeit sind, sind die Produktivitätsvorteile. Einer Studie der University of Griffith zufolge verzeichnete ein von ihnen untersuchtes Unternehmen eine jährliche Umsatzsteigerung von fast 30 Millionen US-Dollar.
Denn Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten können, sind in der Regel motivierter als diejenigen, die auf das Büro beschränkt sind. Gerade bei Mitarbeitern, die regelmäßig ihre Arbeit früh erledigen und auf das Ende der Arbeitsschicht warten, kann das Homeoffice die Motivation radikal steigern.
Darüber hinaus ermöglicht die Arbeit von zu Hause aus eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, da Mitarbeiter die Zeit nutzen können, die sie sonst für das Pendeln aufgewendet hätten. Im Hinblick auf die Produktivität am Arbeitsplatz, die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Rendite zahlt sich flexible Arbeit auf ganzer Linie aus.
Abschließende Gedanken
Flexible Arbeit ist eine der großen Veränderungen, die die Arbeitswelt in den letzten Jahren erlebt hat. Angesichts der positiven Auswirkungen auf fast jeden Aspekt des Arbeitslebens ist es kein Wunder, dass sich dieser Trend weltweit so dramatisch durchgesetzt hat.
Zwar sind nicht alle Länder in Bezug auf Fern- und flexible Arbeit ganz so weit fortgeschritten wie Finnland, aber die meisten Länder bewegen sich definitiv in diese Richtung. Die nächsten Jahre werden für die Veränderung unseres Umgangs mit dem Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung sein.