Le monde du travail a connu un changement culturel majeur au cours de la dernière décennie. Alors que nous travaillons plus que jamais, la flexibilité accrue offerte par de nombreuses entreprises a permis d’atteindre de nouveaux niveaux de productivité. Une des principales forces ayant contribué à dynamiser les entreprises à cet égard est le développement d’espaces de travail collaboratifs.
En fournissant un espace commun où les employés peuvent partager leurs idées, organiser de meilleures réunions et travailler plus efficacement avec leurs collègues, les espaces de travail collaboratifs sont l’un des outils les plus puissants dont dispose une entreprise. Environ 55 % des entreprises souhaitent construire davantage d’espaces de collaboration, beaucoup d’entre elles ayant déjà augmenté leur utilisation d’espaces partagés au cours des dernières années.
Dans cet article, nous allons nous pencher sur ces espaces de travail collaboratifs, en montrant pourquoi ils sont si efficaces et comment les entreprises les utilisent pour éviter le phénomène de silos de données sur le lieu de travail.
Plongeons dans le vif du sujet.
Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ?
Les espaces de travail collaboratif se présentent sous deux formes : les espaces physiques et virtuels. Ce dernier terme fait l’objet d’une utilisation relativement récente, c’est pourquoi nous ne l’aborderons que brièvement. Les espaces de travail collaboratifs virtuels sont des documents ou des systèmes de gestion de projet qui permettent aux employés de travailler ensemble, même s’ils ne sont physiquement pas au même endroit. Un système virtuel central permet à chacun de se réunir, de laisser des notes sur le travail des autres et de continuer à travailler comme s’ils étaient à proximité les uns des autres.
Si ces espaces de travail sont utiles, ils n’ont rien à envier aux espaces physiques de collaboration, ce vers quoi la grande majorité des entreprises penchent actuellement. Les espaces de travail collaboratif physiques peuvent être des salles, des cabines de réunion ou des espaces ouverts qui facilitent une bonne communication et favorisent la collaboration.
L’intérêt de ces espaces est de rapprocher les employés les uns des autres. Au lieu de travailler dans des bureaux cloisonnés, un espace de travail collaboratif permet à tout le monde de travailler sur un projet en temps réel. Surtout si l’on considère que plus de 25 % des entreprises ont actuellement une structure de travail hybride, ces espaces sont plus que jamais nécessaires.
Principaux avantages de l’utilisation d’espaces de travail collaboratifs
Les espaces de travail collaboratifs sont une amélioration que vous pouvez apporter à votre bureau et qui aura des résultats presque instantanément. Alors que les changements majeurs apportés à la politique ou à la structure de votre lieu de travail auront un impact, ce dernier ne portera ses fruits qu’après plusieurs mois d’entrée en vigueur.
Avec les espaces de travail collaboratifs, les avantages que votre entreprise commencera à ressentir seront presque instantanés, dès le moment où vos employés auront accès à ces espaces partagés.
L’utilisation d’espaces de travail collaboratifs présente un certain nombre d’avantages :
- Changement dans la culture d’entreprise – Ces changements sont difficiles à mettre en œuvre dans les entreprises. Même si vous souhaitez favoriser un certain type de culture d’entreprise, la mise en pratique
- est très éloignée de la théorie. En se concentrant sur la création d’espaces de travail collaboratifs, votre entreprise sera en mesure de créer un environnement qui met l’accent sur la communication et le travail d’équipe. Ces espaces inspirent naturellement le coworking, car les gens peuvent s’entraider sur des projets et créer des synergies. Il peut s’agir d’un moyen efficace de contribuer à l’amélioration de votre culture d’entreprise.
- Amélioration de la socialisation – D’un point de vue psychologique, l’un des moyens les plus efficaces d’accroître le bonheur des employés au travail est de veiller à ce qu’ils se sentent à l’aise avec les personnes avec lesquelles ils travaillent. Les espaces de travail collaboratifs ont pour effet d’inciter vos employés à passer plus de temps ensemble. Il peut s’agir d’un moyen efficace de favoriser les amitiés et de renforcer les liens dans votre entreprise. Sur le long terme, des employés plus heureux contribueront davantage à l’entreprise, augmenteront l’efficacité de leur travail, et seront moins susceptibles de quitter l’entreprise.
- Productivité accrue – Comme vos employés seront en mesure de communiquer rapidement et auront des relations interpersonnelles plus fortes, votre entreprise connaîtra également des taux de productivité plus élevés. La nature dynamique des espaces de travail collaboratifs contribue à rationaliser la gestion des projets et à optimiser les méthodes de travail de vos équipes.
Les espaces de travail collaboratifs comptent parmi les outils les plus puissants que vous puissiez mettre en place dans votre entreprise. Cette avancée vous rapproche d’une structure hybride de travail vers laquelle s’orientent de plus en plus d’entreprises, et vous permet également de contribuer à rendre vos employés plus heureux tout en augmentant leur productivité au travail.
Combattre les silos de données : utiliser la communication pour accroître la productivité sur le lieu de travail
Les silos de données sont des ruptures de communication qui se produisent généralement lorsque les entreprises commencent à s’agrandir. Lorsque vous intégrez plus de personnes dans une équipe ou que vous avez un plus grand nombre de départements, il arrive que des informations connaissent un cloisonnement. Les silos de données constituent un problème majeur, en particulier pour les entreprises de plus de 500 employés.
S’il existe des moyens techniques de surmonter les silos de données, comme l’utilisation de référentiels et d’entrepôts de données, les espaces de travail collaboratifs sont également incroyablement efficaces. En offrant à une équipe un formidable espace de travail, vous vous assurez que tous les membres de l’équipe ont toujours accès à une information lorsqu’ils en ont besoin.
La proximité physique des employés garantit que lorsqu’ils ont besoin d’une information, ils communiquent directement avec d’autres collègues qui peuvent partager cette information avec eux. Combinées, les méthodes virtuelles et physiques permettant d’éliminer les silos de données rendront votre entreprise beaucoup plus efficace en matière de communication et de partage des informations.
À l’ère de l’information, le démantèlement des silos de données est l’une des mesures les plus efficaces que votre entreprise puisse prendre.
Pour conclure
Les espaces de travail collaboratifs peuvent dynamiser votre entreprise, en vous permettant d’atteindre des niveaux de productivité plus élevés et en favorisant un environnement plus ouvert à la collaboration. Au-delà de la simple réunion des employés dans une même pièce, ces espaces offrent une atmosphère propice au travail d’équipe, ce qui vous permet de mener à bien vos projets collectifs et d’obtenir de meilleurs résultats.
Alors que l’espace de travail moderne évolue, un changement s’opère vers les espaces de travail hybrides. Autrefois principalement composées d’open spaces, les structures actuelles ont évolué pour inclure des cabines de travail et d’autres espaces plus efficaces. Au fil du temps et à mesure que le monde du travail innove et évolue, nous allons probablement voir les espaces de travail collaboratifs se développer encore davantage.