Les espaces de travail collaboratifs sont des espaces ouverts ou des systèmes d’organisation qu’une entreprise utilise pour réunir ses employés et favoriser la coopération. Compte tenu de l’omniprésence du travail collaboratif dans tous les secteurs d’activité, l’aménagement de ces espaces devrait être une priorité absolue pour toutes les entreprises.
Cependant, il existe différents types d’espace de travail collaboratif. Au fil des ans et avec l’évolution du monde du travail, la demande relative au type d’espaces de travail change. Nous sommes presque totalement sortis de l’hégémonie des bureaux de type « cubicule », avec moins de 30% des lieux de travail aux États-Unis correspondant à cette structure.
Ce pourcentage est encore plus faible dans les nouvelles entreprises, ces dernières privilégiant la flexibilité et le bien-être de leurs employés et s’attachant à créer des espaces de travail hybrides et agréables pour les travailleurs. Dans cet article, nous allons présenter tous les types d’espaces de travail collaboratif que les entreprises peuvent utiliser, en soulignant les avantages de chacun d’entre eux.
Plongeons dans le vif du sujet.
Structure en open space : amélioration de la collaboration et de la communication
Les open space font partie des structures d’organisation du travail les plus populaires de la décennie. Des géants de l’industrie comme Apple, Microsoft et Amazon ont tous commencé à créer des espaces de travail plus flexibles pour leurs employés. Ce stéréotype est particulièrement répandu dans le domaine de la technologie, où les bureaux correspondent souvent à de grands open spaces avec des hot desks et des équipements de toute part.
À l’origine, les open spaces étaient utilisés dans les start-up pour maximiser le nombre d’employés pouvant travailler dans un espace tout en favorisant la collaboration. En divisant un étage en plusieurs zones ouvertes distinctes, pouvant être dédiées aux réunions, au travail d’équipe, au travail de fond ou à l’isolement, vous pouvez donner à vos employés un contrôle total sur la manière dont ils accomplissent leurs tâches.
En plus de faciliter la collaboration et la communication, la possibilité pour les employés de se retirer dans des espaces plus calmes est un avantage considérable. Toutefois, cela n’est possible qu’avec une gestion de qualité et une bonne délimitation en zones. Si une zone de travail est mal définie, le bruit du travail collaboratif risque de nuire aux autres parties du bureau.
Certains employés trouvent que les open spaces sont beaucoup plus bruyants que d’autres structures de travail collaboratif. Par exemple, les personnes travaillant dans des open spaces ont en fait des taux de distraction beaucoup plus élevés que dans d’autres structures, ce qui peut entraver l’avancée de ces employés. Bien qu’ils soient efficaces pour la collaboration, ces espaces sont réputés pour être bruyants et difficiles à contrôler.
Salles de réunion collaboratives : travail d’équipe et échange d’idées
Les salles de réunion collaboratives peuvent prendre deux formes principales. La première est la structure traditionnelle, dans laquelle une entreprise délimite une pièce spécifique du bureau pour les réunions privées. Les employés peuvent réserver cette salle de réunion lorsqu’ils en ont besoin, ce qui garantit l’accès à cet espace.
Une autre forme de salle de réunion collaborative est celle des cabines de réunion. Ces cabines sont des espaces privés dotés d’une porte que vous pouvez installer à n’importe quel endroit du bureau. Elles sont conçues pour accueillir de deux à quatre personnes, permettant à un petit groupe de travailler dans un environnement collaboratif.
Non seulement les cabines de réunion sont beaucoup plus efficaces que les espaces de réunion car elles occupent moins d’espace, mais elles offrent également un lieu insonorisé. Ces cabines insonorisées empêchent le bruit d’une réunion de se répandre dans les zones calmes et préservent la confidentialité des réunions pour les personnes qui s’y trouvent. Elles sont rapidement devenues un choix populaire, avec de grandes entreprises comme Amazon, Monzo, DHL, Google, et bien d’autres encore, qui optent pour des cabines acoustiques de bureau.
Espaces de travail hybrides : Promouvoir la flexibilité sur le lieu de travail
Une autre tendance populaire qui a pris de l’ampleur ces dernières années est le travail hybride. Aujourd’hui, avec près de 30% des travailleurs optant pour une structure de travail hybride, il n’est pas rare que les employés ne se rendent au bureau que quelques jours par semaine. Certaines entreprises ont adapté l’emploi du temps en fonction des équipes, de sorte que tous les membres d’un service soient présents au bureau un jour donné. D’autres préfèrent laisser les employés s’organiser librement, donnant à chacun la flexibilité nécessaire pour parfaire l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Le modèle hybride permet à votre entreprise de réduire la taille de son bureau et d’investir dans du mobilier, des équipements et des espaces de haute qualité pour vos employés. Étant donné que seule une poignée d’employés sera présente chaque jour, vous pouvez réduire la taille de votre bureau et envisager d’autres espaces. Pour de nombreuses entreprises, créer un bureau agréable qui donne envie de venir permettra de motiver les employés les jours où ils doivent se rendre au travail.
Cette flexibilité vous permettra de modifier votre espace de travail pour l’adapter à vos besoins actuels, qu’il s’agisse de hot desks, de salles de réunion collaboratives ou d’autre chose.
Quel type d’espace de travail collaboratif convient le mieux à votre entreprise?
Le meilleur espace de travail collaboratif est celui qui correspond aux objectifs de votre entreprise à un moment donné. Si vous recherchez une structure de travail plus flexible pour vos employés, les hot desks en open space peuvent être une bonne solution.
Par ailleurs, si vous cherchez à accroître l’intimité de vos employés au bureau, il est préférable d’installer des cabines acoustiques. Commencez par évaluer la situation actuelle de votre entreprise, interrogez les employés si nécessaire, et il n’y aura plus qu’à choisir!
Pour conclure
Les espaces de travail collaboratifs peuvent être de toutes formes et de toutes tailles. Au fil du temps et des innovations dans le monde du travail, les tendances entre les différents aménagements évoluent. Alors que les bureaux cloisonnés étaient autrefois populaires, les open spaces sont aujourd’hui le format de bureau le plus répandu. Cependant, d’autres espaces collaboratifs tels que les cabines acoustiques sont rapidement devenues une option solide.
En fonction de la structure actuelle de votre entreprise et des objectifs que vous souhaitez réaliser au sein de votre bureau, la solution qui vous convient le mieux pourra varier. Si vous souhaitez en savoir plus sur l’amélioration de votre espace grâce aux cabines acoustiques, contactez l’équipe de MEAVO. Avec une large gamme de cabines de réunion et d’espaces collaboratifs, nous serons en mesure de trouver la solution idéale pour votre nouvel espace de travail.