Les bureaux en open-space sont devenus depuis quelques années les aménagements de bureaux les plus courants. Leur principal avantage est de faciliter la communication et le dialogue entre collègues. Cependant, cela présente l’inconvénient que les employés doivent supporter des niveaux de bruit constants et importants. Selon une étude réalisée par Down Under, environ 50 % des travailleurs des bureaux en open-space se sentent perturbés par le bruit. Avez-vous fait un sondage dans votre bureau ?
Une partie des nuisances sonores est créée par des collègues qui se parlent. Mais une grande partie est également due aux personnes qui s’entretiennent par téléphone, que ce soit avec des clients potentiels, des clients existants ou des collègues situés ailleurs. Selon une étude citée par la BBC, les bureaux en open-space réduisent la productivité des employés de 15 %. Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? Cela a un impact négatif sur l’ensemble de votre organisation, que vous ayez une équipe de vente, des spécialistes du marketing, des développeurs, des agents du service clientèle, etc. Vous avez compris.
En outre, les employés perdent souvent du temps à trouver un endroit calme depuis lequel ils peuvent passer un appel ou avoir un peu d’intimité. Souvent, ils se retrouvent dans un escalier, dans la rue ou même dans les toilettes !
Supposons que votre organisation compte 100 employés dans ses bureaux. Si chaque semaine, les employés passent en moyenne seulement 5 minutes à errer dans le bureau pour trouver un endroit calme où passer un appel, cela se traduit par une perte de productivité de près de 25 000 minutes (ou 400 heures) par an. En outre, cela peut entraîner une grande frustration chez vos collègues.
Heureusement, il est facile de minimiser les inconvénients des bureaux à aire ouverte. Il suffit de se rendre dans quelques cabines téléphoniques MEAVO. Cela signifie des niveaux de bruit plus faibles car les appels sont passés dans un espace insonorisé, et moins de temps perdu à essayer de trouver un endroit calme. Vos collègues vous remercieront à jamais !
P.S. Notre nouveau Soho Office Phone Booth est de retour en stock!