En retraçant l’évolution des espaces de bureau typiques depuis le début des années 1700, on peut constater qu’un nombre frappant de modifications ont eu lieu. Le changement a été constant, depuis la domination précoce des bâtiments gouvernementaux jusqu’à l’essor des bureaux open space au 20ème siècle. Pourtant, l’année 2020 est celle où le changement a été le plus rapide. Durant cette période, la pandémie, la modification des économies mondiales et les innovations technologiques ont révolutionné le travail moderne.
L’une des tendances les plus marquantes au cours des trois dernières années est la montée en puissance des espaces de collaboration ouverts dans les bureaux. Au lieu de se concentrer sur les postes de travail, de plus en plus d’entreprises (environ 80 %) essayent les open spaces. Ainsi, des cabines acoustiques et postes de travail de bureau apparaissent partout dans le monde.
Il existe de nombreux types de cabines de bureau, chacune conçue dans un but précis. Dans cet article, nous allons examiner chaque type de phone box, en déterminant quel modèle est le plus adapté selon l’activité. C’est parti.
Types de Cabines Acoustiques de Bureau pour le Travail Intense
Les bureaux sont notoirement remplis de distractions. Des collègues bavards à la possibilité de prendre des pauses “un peu trop longues” pendant la journée, de nombreuses choses peuvent interrompre le flux de travail. Coïncidant particulièrement avec l’essor des bureaux ouverts, les distractions sont désormais plus abondantes que jamais, avec environ 85% des travailleurs déclarant être généralement distraits au travail.
À la base, les cabines acoustiques de bureau sont des espaces privés où les employés peuvent se rendre pour échapper à ces distractions. Cependant, certaines cabines sont plus efficaces que d’autres pour la concentration intense. Il s’agit là d’un des principaux avantages des cabines acoustiques.
Par exemple, un espace de bureau pour une seule personne offre aux employés suffisamment de place pour organiser et réaliser leur travail. Comme les cabines sont insonorisées, les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches, sans être distraits par leurs collègues, par le bruit du bureau ou d’autres événements courants.
Parmi tous les types de cabines acoustiques de bureau, la meilleure pour le travail intense est le pod conçu pour une seule personne.
Types de Cabines Acoustiques de Bureau pour la Collaboration
Les cabines acoustiques pour plusieurs personnes permettent à un groupe d’occuper l’espace, ce qui les rend parfait pour le brainstorming, le partage d’idées, la planification de projet ou les appels de groupe. Étant donnée la gamme de types de cabines insonorisées disponibles pour la collaboration, chaque entreprise peut faire son choix en fonction du nombre de personnes qui en ont besoin.
Par exemple, si une entreprise recherche une cabine acoustique pour organiser des réunions d’équipe quotidiennes, un modèle pouvant accueillir quatre personnes serait le plus logique. Alternativement, si le but est d’avoir un espace privé pour accueillir des réunions individuelles, alors une cabine acoustique de bureau pour deux personnes serait idéale.
Une autre petite chose à noter est que si deux employés doivent travailler en collaboration pendant de longues périodes, un pod pour quatre personnes peut également s’avérer utile. L’espace supplémentaire leur permettra de s’organiser et de se mettre à l’aise, ce qui les incitera à mieux travailler. En fait, les employés qui sont à l’aise au travail sont 16% plus productifs. Cela démontre à quel point ces espaces de travail plus spacieux peuvent être efficaces.
Combien de Cabines Acoustiques un Bureau Doit-il Avoir?
Le nombre de cabines acoustiques qu’un bureau devrait avoir dépend de plusieurs facteurs, notamment:
- Le nombre de personnes qu’elle emploie: À mesure qu’une entreprise emploie davantage de personnes, le nombre de cabines insonorisées dont elle dispose devrait augmenter pour satisfaire la demande.
- Le nombre moyen de personnes présentes au bureau par jour: Étant donné qu’environ 27% des employés travaillent à distance, votre entreprise doit évaluer le nombre de personnes réellement présentes au bureau chaque jour.
- Le degré d’utilisation des espaces: La nécessité des cabines peut varier selon le niveau de distraction, la productivité et le rendement de votre main-d’œuvre actuelle. Demander à vos employés s’ils souhaitent des espaces privés supplémentaires, via des enquêtes internes, peut grandement contribuer à fournir des preuves concrètes.
- Les conditions et commodités actuelles du bureau: Le besoin en cabines insonorisées peut varier en fonction de la structure actuelle de vos bureaux. Si vous avez déjà de nombreuses salles privées ou espaces de travail collaboratifs, vous n’aurez besoin que de quelques cabines acoustiques. Alternativement, si vous disposez d’un espace de bureau ouvert, le besoin d’espaces privés sera beaucoup plus drastique.
En prenant en compte ces facteurs, les entreprises auront une idée beaucoup plus claire de l’état actuel de leur lieu de travail. À partir de là, elles peuvent décider du nombre de cabines acoustiques de bureau à commander.
Meilleur Type de Cabine Acoustique pour mon Entreprise
Le meilleur type de cabine acoustique de bureau pour une entreprise variera en fonction des critères établis ou des résultats recherchés. Par exemple, si:
- L’entreprise veut booster sa productivité: Les postes de travail pour une seule personne vont augmenter la productivité du lieu de travail.
- L’entreprise veut accroître la collaboration: Des cabines acoustiques de bureau plus grandes, pour plusieurs personnes, vont améliorer la collaboration et le travail d’équipe.
- L’entreprise a besoin d’espaces de réunion: Quelques cabines insonorisées de bureau, conçues pour plus d’une personne, fourniront ces espaces.
- L’entreprise a des taux de distraction élevés: Plusieurs cabines de bureau individuelles aideront à accroître la concentration.
En règle générale, c’est une bonne idée d’avoir différents types de cabines acoustiques au sein de l’entreprise. Cela permet d’optimiser l’espace bureau disponible. De même, vos employés peuvent personnaliser leur approche et la façon d’effectuer leur travail.
Dernières Considérations
Peu importe ce que vous préférez, il est indéniable que tous les types de cabines acoustiques ont leur place dans un bureau moderne. Offrant un espace privé, insonorisé et adaptable, les cabines acoustiques sont extrêmement efficaces pour augmenter la productivité, accroître la collaboration et favoriser le travail intense.
Les bureaux modernes sont le reflet de la culture actuelle, où la montée en puissance d’espaces alternatifs démontre le mouvement vers des conditions de travail hybrides. Cela inclut notamment les modules de bureaux. Afin de mieux soutenir les employés, les employeurs doivent évoluer avec leur temps, en proposant différents types de cabines insonorisées pour innover dans leur espace de travail.