„Produktivität“ ist ein Wort, mit dem der moderne Arbeitnehmer nur allzu vertraut ist. Unsere Generation versucht ständig, die Produktivität zu optimieren, indem eine Reihe von Systemen und Technologien genutzt werden, um die perfekte Arbeitsumgebung zu schaffen. Das Hauptproblem liegt jedoch darin, dass viele Arbeitsplätze nicht für intensives Arbeiten und Konzentration ausgerichtet sind.
Ganz im Gegenteil: Produktivität ist am Arbeitsplatz nur schwer zu erreichen, sodass die Mitarbeiter in ihrer Acht-Stunden-Schicht im Schnitt weniger als drei Stunden arbeiten. Wenn wir das Verhältnis zum BIP vergleichen, das durch eine Arbeitsstunde entsteht, erkennen wir sofort die wirtschaftlichen Auswirkungen der mangelnden Produktivität am Arbeitsplatz. Länder auf der ganzen Welt verlieren jeden Tag 100 oder sogar 1.000 Euro pro abgelenktem Mitarbeiter.
Doch in den letzten Jahren haben sich dank neuen Technologien und Fachkenntnissen über Ablenkungen am Arbeitsplatz zahlreiche Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung etabliert. Eine der effektivsten Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität ist der Einsatz von Büro-Telefonboxen. Sie steigern die Produktivität, da sie einen privaten Raum bieten, der völlig frei von Ablenkungen ist.
Wir werfen einen genauen Blick auf diesen innovativen Arbeitsplatz und untersuchen, wie Büro-Telefonzellen die Produktivität des modernen Arbeitsplatzes steigern.
Büro-Telefonzellen unterstützen konzentriertes Arbeiten
Einer der auffälligsten Vorteile von Büro-Telefonzellen ist ihre Fähigkeit, einen völlig privaten Raum zu bieten. In modernen Büros sind die meisten Mitarbeiter ständig von anderen umgeben, was es für sie schwierig macht, sich zu konzentrieren. Eine Telefonbox fürs Büro überwindet dieses Problem und bietet einen schallgeschützten Ort, an dem Mitarbeiter konzentriert arbeiten können.
Die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiter wünscht sich einen privaten Raum zum Arbeiten, wobei 52% der Umfrageteilnehmer als Grund dafür angeben, unnötigen Gesprächen mit Kollegen zu entgehen. Darüber hinaus ermöglichen Büro-Telefonzellen konzentriertes Arbeiten, da die Mitarbeiter nicht abgelenkt werden. Sie können sich ganz auf die Arbeit konzentrieren, die sie an diesem Tag erledigen müssen.
Darüber hinaus trägt die zusätzliche Flexibilität, die Büro-Telefonzellen mit sich bringen, dazu bei, dass Mitarbeiter ungezwungen in der Phonebox arbeiten und anschließend an ihren Schreibtisch zurückkehren können, wenn sie eine Pause brauchen.
So verwendest du Büro-Telefonzellen für eine optimale Zusammenarbeit
Büro-Telefonzellen bedeuten nicht nur Einzelarbeit. Tatsächlich bietet MEAVO Meetingboxen für 2 bis 4+ Personen an. Diese Telefonzellen für mehrere Personen ermöglichen es gleich mehreren Mitgliedern eines Teams, sich zusammenzusetzen, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Büro-Telefonzellen bieten eine fantastische Umgebung für Teamarbeit: Sie liefern Privatsphäre und Ruhe, um alle Aufgaben effizient zu erledigen.
Es ist empfehlenswert, gleich mehrere Büro-Telefonzellen zur Auswahl zu haben, sodass Mitarbeiter immer eine Meetingbox für mehrere Personen nutzen können, um die Zusammenarbeit zu verbessern, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
Büro-Telefonzellen sorgen für mehr Produktivität
Nicht umsonst geben 86% der Arbeitnehmer an, dass sie alleine arbeiten müssen, um maximale Produktivität zu erreichen. Büros sind schlicht und einfach voller Ablenkungen, wobei die meisten modernen Bürolayouts nur zu weiteren Ablenkungen führen. Wenn es uns gelingt, den Drang zu überwinden, durch soziale Medien zu scrollen, zum zehnten Mal in dieser Stunde unsere E-Mails zu lesen oder online einzukaufen, können wir immer noch jeden Moment von anderen Kollegen abgelenkt werden.
Büro-Telefonboxen bieten einen direkten Ausweg aus dieser Situation und verringern somit die Wahrscheinlichkeit von Ablenkungen am Arbeitsplatz. Bei einer einzigen Ablenkung kann es bis zu 23 Minuten dauern, bis sich ein Mitarbeiter wieder konzentrieren kann. Büro-Telefonzellen verändern diese Dynamik radikal, indem sie Ablenkungen verringern und die Produktivität steigern.
Büro-Telefonzellen maximieren die Effizienz am Arbeitsplatz
Es ist unbestreitbar, dass Büro-Telefonzellen zu einem effektiven Arbeitsplatz beitragen und den Mitarbeitern einen nützlichen Ort bieten, an dem sie ihre beste Arbeit erledigen können. Während der Raum selbst bessere Arbeitsbedingungen fördert, können einige Best Practices umgesetzt werden, um die Effizienz noch weiter zu steigern.
So können Mitarbeiter die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz maximieren, wenn sie eine Büro-Telefonzelle nutzen:
- Vermeide persönliche Ablenkungen: Neben Bürogesprächen gehören Mobiltelefone, soziale Medien und E-Mails zu den größten Ablenkungen am Arbeitsplatz. Um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, empfiehlt es sich, das Telefon stumm- und Benachrichtigungen auszuschalten.
- Verwende Fokustechniken: Techniken wie Zeitblockierung oder Pomodoro steigern weiter die Produktivität.
- Konzentrieren auf einzelne Aufgaben: Multitasking ist eine der am wenigsten effektiven Möglichkeiten, den Zeitplan umzusetzen. Konzentriere dich stattdessen jeweils auf eine Aufgabe, um deine To-do-Liste effizienter abzuarbeiten.
Wie tragen Büro-Telefonzellen zur Reduzierung von Lärm und Ablenkungen am Arbeitsplatz bei?
Büro-Telefonzellen sind schallisoliert, d. h. sie dämpfen jeglichen Bürolärm für die Mitarbeiter in der Kabine. Dies reduziert nicht nur die Menge an Hintergrundgesprächen, Lärm und allgemeinem Verkehr am Arbeitsplatz, sondern schützt sie auch vor Mitarbeitern, die vorbeischauen und sich unterhalten möchten.
Großraumbüros schaffen zwar einen sozialen Raum, der gemeinsam genutzt werden kann, aber dieses Format macht es auch viel einfacher, andere Mitarbeiter zu unterbrechen und abzulenken. Sie können einfach am Schreibtisch einer Person vorbeischauen und ein Gespräch beginnen, was die Aufmerksamkeit stark beeinträchtigt.
Büro-Telefonzellen schützen Mitarbeiter vor dieser Hauptursache der Ablenkung. Schließlich ist es weniger wahrscheinlich, dass ein Mitarbeiter vor einer Kabine anhält, die Tür öffnet und sie dann unterbricht, als einfach am Schreibtisch vorbeizuschauen. Die zusätzlichen Schritte, die erforderlich sind, um mit jemandem in einer Bürokabine in Kontakt zu treten, verringern die Wahrscheinlichkeit von Ablenkungen.
Abschließende Gedanken
Büro-Telefonzellen sind wertvolle Bestandteile der modernen Büroinfrastruktur, die dazu beitragen, die Produktivität am Arbeitsplatz radikal zu steigern. Von der Vermeidung von Ablenkungen bis hin zur Bereitstellung eines ruhigen Arbeitsplatzes für effektives Arbeiten sind Büro-Telefonzellen und Meetingboxen unschätzbar wertvolle Hilfsmittel, die jeder Arbeitsplatz haben sollte.
Wenn dein Arbeitsplatz die Produktivität steigern, die Zusammenarbeit verbessern und Ablenkungen verringern möchte, sind Büro-Telefonzellen genau die richtige Lösung.
Nimm noch heute Kontakt mit unserem Team auf, um mehr über die Vorteile unserer Büro-Telefonzellen für deinen Arbeitsplatz zu erfahren.