In den letzten Jahren hat sich die Arbeitswelt durch verschiedene Ansätze im Büro gewandelt. Während einige Unternehmen vollständig auf eine Open-Office-Politik umgestiegen sind, experimentieren andere immer noch mit flexiblen Bürostrategien. Eine der beliebtesten Strategien ist der Einsatz von Hot Desks.
Hot Desks kamen ursprünglich mit dem Aufkommen von Coworking-Spaces auf der ganzen Welt in Mode. Inzwischen gibt es fast 20.000 Coworking-Standorte, die täglich über 1.000.000 Menschen beherbergen. Die steigende Beliebtheit von Coworking-Spaces hat es inzwischen auch regulären Unternehmen ermöglicht, die Vorteile von Hot Desks zu nutzen.
In diesem Artikel erfährst du daher alles, was du über Hot Desks wissen musst und wie Unternehmen sie nutzen können, um das Beste aus ihren Mitarbeitern herauszuholen. Wenn du die Zusammenarbeit und Produktivität am Arbeitsplatz steigern möchtest, können Hot Desks die richtige Lösung für dich sein.
Lass uns gleich loslegen.
Was sind Hot Desks und wie funktionieren sie?
Hot Desks – auch „Hot Desking“ genannt – sind eine Methode zur Organisation eines Arbeitsbereichs, die es Benutzern ermöglicht, ihren Arbeitsplatz je nach Aktivität zu verändern. Anstatt feste Schreibtische zu haben, können sich deine Mitarbeiter frei im Büro bewegen und verschiedene Räume ausprobieren.
Einer der Hauptfaktoren, die zur Ablenkung am Arbeitsplatz führen können, ist Langeweile. Zwar gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, deine Mitarbeiter zu motivieren, doch eine einfache und schnelle Lösung besteht darin, die Umgebung zu wechseln. Indem man sich im Büro bewegt, wann immer man möchte, bleiben deine Mitarbeiter mit ihrer Arbeit verbunden und verfallen weniger in unmotivierte Gewohnheiten.
Darüber hinaus werden deine Mitarbeiter durch die Bewegung im Büro und die Einführung dieser flexiblen Richtlinie mit mehr Mitgliedern deines Teams in Kontakt treten. Angesichts der Tatsache, dass Mitarbeiterbeziehungen die Produktivität und Zufriedenheit bei der Arbeit steigern, kann der soziale Aspekt von Hot Deskings eine entscheidende Verbesserung des Arbeitsplatzes darstellen.
Mit mehr Zufriedenheit, Produktivität, Flexibilität und Freiheit bei der Arbeit und weniger organisatorischem Druck ist es leicht zu erkennen, warum Hot Desks so beliebt geworden sind.
So passt du kollaborative Arbeitsbereiche mithilfe von Hot Desks an
Zusammenarbeit ist am modernen Arbeitsplatz von zentraler Bedeutung, da die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiter täglich mit anderen interagieren muss. Ganz gleich, ob es sich dabei um die Besprechung von Projekten, die Planung für die Zukunft oder die Ausführung kooperativer Aufgaben handelt – Zusammenarbeit findet überall statt.
Hot Desks sind eine phänomenale Möglichkeit, die Fähigkeit deiner Mitarbeiter zur aktiven Zusammenarbeit zu verbessern. Anstatt einen privaten Meetingraum zu buchen, um ein Projekt zu besprechen oder gemeinsam zu arbeiten, ermöglicht das Hot-Desk-System, einfach in einem Teil des Büros zusammenzukommen und spontan mit der Arbeit zu beginnen.
Um die Zusammenarbeit in Hot-Desk-Strukturen zu erleichtern, solltest du einige Aspekte unbedingt berücksichtigen:
- Steckdosen – Egal, wo sich in deinem Büro die Hot-Desk-Zonen befinden, solltest du immer sicherstellen, dass in der Nähe ausreichend Steckdosen vorhanden sind. Durch USB-Anschlüssen, Steckdosen zum Anschließen von Laptops und anderen Ladestationen geht deinen Mitarbeitern nie der Strom aus – denn niemand möchte wegen niedrigem Batteriestand das Meeting oder die Arbeit anhalten.
- Bewegliche Tische – Flexible Arbeitsbereiche sollten auch ein Gefühl der Freiheit vermitteln. Indem du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibst, Tische zu verschieben und in kleinere Abschnitte zu unterteilen, kannst du einen noch dynamischeren Raum schaffen. Durch die Bereitstellung flexibler Räume können deine Mitarbeiter ihrer Kreativität freien Lauf lassen und dir dabei helfen, problemlos an Projekten zusammenzuarbeiten, ohne andere abzulenken.
- Ausreichend Platz – Ganz gleich, wie flexibel der Arbeitsplatz erscheint, wenn nicht genügend Platz vorhanden ist, damit sich die Mitarbeiter in kleinere Gruppen aufteilen können, wird das Büro schnell überfüllt. Du möchtest nicht, dass Mitarbeiter, die alleine arbeiten, durch die gemeinsame Arbeit unterbrochen werden. Telefonzellen können hier eine praktische Lösung für alle sein.
Großraumbüros und zukünftige Infrastruktur: Schaffung eines besseren Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit
Offene Büros sind eine Arbeitsstruktur, die Hot Desking ermöglicht. Dieses Konzept findet man häufig in Coworking-Spaces, wo ganze Etagen als Hot-Desk-Zonen ausgewiesen sind. Während der COVID-19-Pandemie zeigten sie erstmals Wirkung in den Büros, wo die ersten Wellen dazu führten, dass die Menschen soziale Distanz am Arbeitsplatz einhielten.
Auch wenn die Corona-Beschränkungen in den meisten Teilen der Welt abgeklungen sind, ist die Erkenntnis, dass Büros keine starren Umgebungen sein müssen, nicht verschwunden. Offene Büros mit Hot Desks, flexiblen Sitzmöglichkeiten und verschiedenen Sitzgelegenheiten erfreuen sich mittlerweile großer Beliebtheit.
Wenn du ein Arbeitssystem aufbauen möchtest, das die Zusammenarbeit fördert und den Mitarbeitern hilft, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, dann könnte die Planung von Großraumbüros eine fantastische Möglichkeit zur Modernisierung sein.
Abschließende Gedanken
Obwohl Hot Desks sicherlich keine neue flexible Arbeitsstrategie sind, haben sie in letzter Zeit eine unglaubliche Akzeptanz erfahren. Die Flexibilität von Hot Desks passt perfekt zum hybriden Arbeitsansatz, den viele Unternehmen auf der ganzen Welt mittlerweile verfolgen. Hot Desks bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, nahtlos zwischen Teilen des Büros zu wechseln und mehr zu erledigen. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Abwechslung in einem Büro zu schaffen.
Die letzten Jahre haben die Effizienz von Hot Desks bewiesen, die mittlerweile in vielen Büros eine bevorzugte Arbeitsstruktur darstellen. Angesichts der Tatsache, dass Großprojekte wie der Apple Park diese Arbeitsmethode nutzen, haben wir keinen Zweifel daran, dass die Beliebtheit von Hot Desks auch in Zukunft weiter zunehmen wird.
Wenn du deinen Mitarbeitern die bestmöglichen Arbeitsbedingungen bieten möchtest, vergiss nicht, einige private Telefonkabinen einzurichten. Kontaktiere MEAVO noch heute, um unser gesamtes Sortiment an flexiblen Arbeitsplätzen zu sehen und genau zu erfahren, wie du diese zur Steigerung der Produktivität und des Wohlbefindens nutzen kannst.