En los últimos años, el mundo laboral ha cambiado a través de varios enfoques diferentes de la estructura de trabajo en la oficina. Mientras algunas empresas han pasado completamente a una política de oficina abierta, otras siguen experimentando con estrategias de oficina flexible. De estas estrategias, una de las más populares es utilizar hotdesks en la oficina.
Las hotdesks se pusieron de moda con el auge de las empresas de coworking en todo el mundo. Hay casi 20 000 centros de coworking en todo el mundo, que acogen diariamente a más de 1 000 000 de personas. El aumento de la popularidad de los espacios de coworking permitió a las empresas tradicionales darse cuenta de las ventajas de los hotdesks.
En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber sobre los hotdesks, mostrándote qué son exactamente y esbozando cómo pueden utilizarlos las empresas para sacar el máximo partido de sus empleados. Si quieres potenciar la colaboración y la productividad en el lugar de trabajo, los hotdesks pueden ser la solución.
Veámoslo más en detalle.
¿Qué son los hotdesks y cómo funcionan?
Los hotdesks —o el hotdesking— son un método de organizar un espacio de trabajo, que permite a los usuarios cambiar el lugar donde trabajan en función de las actividades que deseen realizar. En lugar de tener puestos de escritorio fijos en los que cada empleado tiene un lugar asignado, tus trabajadores son libres de moverse por la oficina y probar diferentes espacios.
Uno de los principales factores que pueden llevar a la distracción en el trabajo es el aburrimiento. Aunque hay varias formas de mantener a tus empleados comprometidos, una solución fácil y rápida es permitirles cambiar de escenario. Moviéndose por la oficina siempre que quieran, tus empleados se mantendrán conectados a su trabajo y será menos probable que caigan en hábitos de desinterés.
Además, al moverse por la oficina e instaurar esta política flexible, tus empleados acabarán socializando con más miembros de su equipo. Teniendo en cuenta que las relaciones entre empleados aumentan la productividad y la felicidad en el trabajo el aspecto social de los hotdesks puede ser una mejora vital para tu espacio de trabajo.
Con la mejora de la felicidad, la productividad, la flexibilidad y la libertad en el trabajo, todo ello con menos presiones organizativas, es fácil ver por qué los hotdesks se han hecho tan populares.
Cómo personalizar tus espacios de trabajo colaborativo utilizando hotdesks
La colaboración es fundamental en el lugar de trabajo moderno, ya que la gran mayoría de los empleados tienen que relacionarse con otras personas a diario. Tanto si esos compromisos incluyen discutir proyectos, planificar el futuro o ejecutar funciones cooperativas, la colaboración está absolutamente en todas partes.
Las hotdesks son una forma fenomenal de aumentar la capacidad de tus empleados para colaborar activamente. En lugar de tener que reservar una sala de reuniones privada para debatir un proyecto o trabajar juntos, el sistema hotdesk permite que la gente simplemente se reúna en una parte de la oficina y empiece a trabajar espontáneamente.
Para facilitar la colaboración en las estructuras del hotdesk, hay algunos aspectos que debes asegurarte de que estén siempre presentes:
- Enchufes y tomas de corriente: no importa en qué parte de la oficina estén las zonas de trabajo, siempre debes asegurarte de que tengan suficientes enchufes y tomas de corriente cerca. Incluyendo puertos USB, enchufes para conectar portátiles y otras estaciones de carga, te asegurarás de que tus empleados siempre tengan carga suficiente para seguir trabajando. Nadie quiere tener que parar por un aviso emergente de batería baja.
- Mesas móviles: los espacios de trabajo flexibles también deben contener una sensación de libertad que se integre en la zona. Ofreciendo a los empleados la posibilidad de mover las mesas y separarlas en secciones más pequeñas, puedes crear un espacio aún más dinámico. Proporcionar espacios flexibles permitirá dar rienda suelta a la creatividad de tus empleados, ayudándoles a colaborar en proyectos con facilidad y sin distraer a los demás.
- Espacio amplio: Por muy flexible que parezca tu espacio de trabajo, si no hay espacio suficiente para que la gente se divida en grupos más pequeños, podrías acabar abarrotando la oficina. No quieres que las conversaciones del trabajo colaborativo interrumpan a los empleados que están trabajando solos. Dicho esto, si tienes cabinas insonorizadas para reuniones de oficina puede ser una solución práctica para todos.
Oficina abierta e infraestructura futura: construir un mejor espacio de trabajo colaborativo
Las oficinas abiertas son una estructura de trabajo que adopta libremente el hotdesking. Este es el estilo de asientos que encontrarás a menudo en los espacios de coworking, donde se designan plantas enteras como zonas de hotdesks. Empezaron a popularizarse en las oficinas durante el COVID, donde las primeras oleadas hacían que la gente se incorporara al trabajo permaneciendo socialmente distanciada.
Aunque las restricciones de COVID se han desvanecido en la mayoría de las zonas del mundo, no ha desaparecido la idea de que las oficinas no tenían por qué ser entornos rígidos. Las oficinas abiertas con hotdesks, asientos flexibles y una amplia gama de asientos se han hecho increíblemente populares.
Si quieres crear un sistema de trabajo que favorezca la colaboración, ayude a los empleados a centrarse en su trabajo y se sientan menos limitados al trabajar, la planificación de oficinas abiertas puede ser una forma fantástica de modernizar tu espacio.
Reflexiones finales
Aunque los hotdesks de trabajo no son una nueva estrategia de trabajo flexible, han experimentado una increíble aceptación en los últimos meses. La flexibilidad de los hotdesks se ajusta perfectamente al enfoque híbrido del trabajo que están adoptando muchas empresas de todo el mundo. Al ofrecer a los empleados la posibilidad de moverse sin problemas entre las distintas partes de la oficina y hacer más cosas, los hotdesks son una forma estupenda de variar las cosas en una oficina.
Los últimos años han demostrado la eficacia de los hotdesks, que ahora son la estructura de trabajo preferida en muchas oficinas. Con proyectos a gran escala como el Apple Park utilizando esta metodología de trabajo, no nos cabe duda de que la popularidad de los hotdesks no hará sino aumentar en el futuro.
Si quieres ofrecer a tus empleados las mejores situaciones de trabajo posibles, no olvides instalar algunas cabinas insonorizadas de oficina privadas. Ponte en contacto con MEAVO hoy mismo para ver nuestra gama completa de estaciones de trabajo flexibles y cómo puedes utilizarlas exactamente para aumentar la productividad y el bienestar en tu oficina moderna.