Wenn man die Entwicklung typischer Büroräume seit dem frühen 18. Jahrhundert verfolgt, fallen einem sofort viele Veränderungen auf, die über die Jahrzehnte aufgetreten sind. Von Regierungsgebäuden bis hin zu Großraumbüros im 20. Jahrhundert – die Arbeitsumgebung ist stetig im Wandel.
Doch in keiner Zeit hat sich der Arbeitsplatz so schnell verändert wie in den 2020er Jahren, als die Pandemie, eine sich verändernde Wirtschaft und technologische Innovationen die moderne Arbeit revolutioniert haben. Einer der größten Trends, die wir in den letzten drei Jahren beobachten konnten, ist die Zunahme offener Büroräume, um die Kollaboration der Belegschaft zu fördern. Anstelle von Arbeitsplätzen mit Trennwänden probieren heutzutage rund 80% der Unternehmen offene Räume in ihren Büros aus. Als Teil dieses Trends führen immer mehr Unternehmen überall auf der Welt Büro-Telefonzellen und Meetingboxen in ihren Büroalltag ein.
Es gibt viele verschiedene Arten von Büro-Telefonzellen, die jeweils für einen bestimmten Zweck konzipiert wurden. In diesem Artikel gehen wir näher auf die einzelnen Arten von Telefonzellen im Büro ein und erläutern, welcher Typ für bestimmte Aktivitäten am besten geeignet ist. Legen wir los!
Arten von Büro-Telefonzellen für intensives Arbeiten
Büros sind bekanntermaßen voller Ablenkungen. Von gesprächigen Kollegen bis hin zur Möglichkeit, tagsüber größere Pausen einzulegen – es gibt vieles, was unsere Arbeitsabläufe unterbrechen kann. Besonders mit dem Aufkommen von Großraumbüros haben die Ablenkungen zugenommen: Rund 98 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie bei der Arbeit häufig abgelenkt sind.
Im Kern fungieren Büro-Telefonzellen als private Räume, in die sich Angestellte zurückziehen können, um diesen Ablenkungen zu entfliehen. Während alle Arten von Büro-Telefonzellen als privater Raum dienen, sind einige für intensives Arbeiten effektiver als andere.
Beispielsweise bietet eine Büro-Telefonzelle für eine Person den Mitarbeitern genügend Platz, um sich auszubreiten und die Arbeit zu verrichten. Da Büro-Telefonzellen schallisoliert sind, können sich Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne durch Kollegen, Bürolärm oder andere alltägliche Ereignisse abgelenkt zu werden. Für intensives Arbeiten eignet sich daher am besten ein Raum, der für eine Person konzipiert ist.
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Arten von Büro-Telefonzellen für Teamwork
Meetingboxen ermöglichen mehr als einer Person, den Raum zu belegen, und eignen sich daher perfekt für Brainstorming, den Austausch von Ideen, die Planung eines Projekts oder die Ausrichtung eines Gruppengesprächs. Aufgrund der Vielfalt an Büro-Telefonzellen, die für die Zusammenarbeit zur Verfügung stehen, kann ein Unternehmen den Raum entsprechend der Anzahl der Personen auswählen, die ihn benötigen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Büro-Telefonzelle für die täglichen Teambesprechungen benötigt, wäre eine Meetingbox für vier Personen am sinnvollsten. Für 1:1-Besprechungen eignet sich dagegen eine Büro-Telefonzelle für zwei Personen.
Eine weitere Kleinigkeit: Wenn zwei Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum zusammenarbeiten müssen, kann auch eine Meetingbox für vier Personen hilfreich sein. Der zusätzliche Platz ermöglicht es ihnen, sich auszubreiten und es sich bequem zu machen, was die intensive Arbeit fördert. Tatsächlich sind Mitarbeiter, die sich bei der Arbeit wohlfühlen, um 16% produktiver, was verdeutlicht, wie effektiv größere Arbeitsbereiche sein können.
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Wie viele Telefonzellen sollte ein Büro haben?
Wie viele Telefonzellen ein Büro haben sollte, hängt von mehreren Faktoren ab. Um die richtige Anzahl an Büro-Telefonzellen zu berechnen, sollte ein Unternehmen Folgendes berücksichtigen:
Anzahl der Mitarbeiter: Wenn ein Unternehmen mehr Mitarbeiter beschäftigt, sollte die Anzahl der Büro-Telefonzellen angepasst werden, um der Nachfrage gerecht zu werden.
Die durchschnittliche, tägliche Anzahl an Personen im Büro: Wenn man bedenkt, dass 27 % der US-Mitarbeiter remote arbeiten, sollte man berücksichtigen, wie viele Personen pro Tag im Büro sind, um den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln.
Nachfrage nach privaten Räumen: Abhängig von der Ablenkung, der Produktivität und der Leistung deiner aktuellen Belegschaft kann der Umfang, in dem Büro-Telefonzellen benötigt werden, variieren. Interne Umfragen, die die Frage klären, ob sich deine Mitarbeiter private Räume wünschen, sind konkrete Beweise, um die tatsächliche Nachfrage zu ermitteln.
Aktuelle Bürobedingungen und -ausstattung: Abhängig von der aktuellen Struktur des Büros kann der Bedarf an Büro-Telefonzellen ebenfalls variieren. Wenn du bereits über viele private Räume oder kollaborative Arbeitsplätze verfügst, benötigst du eventuell nur noch eine kleinere Anzahl an Büro-Telefonzellen. Wenn du hingegen über ein Großraumbüro verfügst, besteht ein weitaus größerer Bedarf an diesen privaten Räumen.
Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren erhalten Unternehmen eine viel klarere Vorstellung vom aktuellen Status ihres Arbeitsplatzes. Von dort aus können sie sich entscheiden, wie viele Büro-Telefonzellen bestellt werden sollen.
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Die beste Art von Büro-Telefonzelle für mein Unternehmen
Die beste Art einer Büro-Telefonzelle hängt davon ab, wonach ein Unternehmen sucht. Je nachdem, welche Kriterien du hast oder welche Ergebnisse du erzielen möchtest, wird sich die optimale Telefonzelle unterscheiden. Zum Beispiel:
– Unternehmen möchten die Produktivität steigern: Büro-Telefonzellen für eine Person steigern die Produktivität am Arbeitsplatz.
– Unternehmen möchten die Zusammenarbeit verbessern: Größere Meetingboxen in Büros mit mehreren Personen verbessern die Kollaboration und Teamarbeit.
– Unternehmen benötigen Besprechungsräume: Eine große Anzahl von Meetingboxen für mehrere Personen schafft hochwertige Besprechungsräume.
– Unternehmen haben eine hohe Ablenkungsrate: Mehrere Büro-Telefonzellen für eine Person steigern die Konzentration am Arbeitsplatz.
Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, in einem Arbeitsbereich eine Auswahl verschiedener Arten von Telefonboxen fürs Büro zu haben, da dies den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit individuell zu gestalten.
Abschließende Gedanken
Unabhängig davon, welche Art von Büro-Telefonzelle du bevorzugst, private Arbeitsbereiche haben bereits einen festen Platz in der modernen Bürolandschaft. Büro-Telefonzellen bieten einen privaten, schalldichten und anpassbaren Raum, der die Produktivität, die Zusammenarbeit und intensives Arbeiten fördert.
Moderne Büroräume sind ein Spiegelbild der gegenwärtigen Kultur, wobei die Zunahme alternativer Räume wie Bürokapseln den Trend in Richtung hybride Arbeit verdeutlicht. Arbeitgeber sollten mit der Zeit gehen und diese unterschiedlichen Arten von Büro-Telefonzellen in den Büroalltag integrieren, um Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen und den neuen Gegebenheiten am Arbeitsplatz gerecht zu werden.
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