Kollaborative Arbeitsbereiche bieten eine Reihe von Vorteilen, die für einen reibungslosen Arbeitsablauf sorgen. Von erhöhter Produktivität bis hin zu den zahlreichen Vorteilen der Gruppenarbeit – die Schaffung kollaborativer Arbeitsbereiche in deinem Unternehmen kann viel bewirken. Wenn sich dein Team jedoch nicht gut versteht oder die Leute zur Ablenkung neigen, können die Arbeitsbereiche schnell die Arbeitsmoral beeinträchtigen.
Die Arbeitsmoral und das Wohlbefinden der Mitarbeiter hängen eng mit der Produktivität zusammen. Wenn sich ein Mitarbeiter bei der Arbeit zufriedener fühlt, ist er etwa 12 % produktiver, was häufig zu einer Steigerung der Geschwindigkeit und der Qualität aller von ihm erstellten Arbeiten führt. Die Priorität auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu legen, geht über ein reines Wellness-Programm hinaus. Alles, von Teambeziehungen bis hin zu Führungsstilen, kann sich auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter auswirken.
In diesem Artikel wenden wir uns den kollaborativen Arbeitsbereichen zu, wie sie die Arbeitsmoral der Mitarbeiter beeinflussen können, und zeigen, wie du diese dynamischen Räume nutzen kannst, um eine Kultur zu schaffen, die positive Beziehungen zwischen Mitarbeitern fördert und aufrechterhält.
Lass uns gleich loslegen.
Wie wirken sich kollaborative Arbeitsbereiche auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter aus?
Kollaborative Arbeitsbereiche sind einzigartige Strukturen in einem Büro, in denen jeder zusammenkommen und arbeiten kann. Das bedeutet nicht unbedingt, dass diese Räume speziell für Gruppenprojekte gedacht sind. Im Gegenteil: Diese Arbeitsbereiche können den perfekten Raum für Mitarbeiter bieten, die einfach nur ihre Arbeit erledigen möchten, während sie von anderen umgeben sind.
Die Entscheidung, welche Art von Umgebung du schaffen möchtest, ist ein wichtiger erster Schritt zur Schaffung besserer Räume für die Zusammenarbeit. Wenn deine Mitarbeiter beispielsweise einfach nur in einer Gruppe arbeiten möchten, werden sie möglicherweise abgelenkt, wenn andere Mitarbeiter vorbeikommen, um sich laut zu unterhalten und ein Brainstorming für ein Projekt durchzuführen.
Es kann über 23 Minuten dauern, sich von einer kleinen Ablenkung bei der Arbeit zu erholen, was bedeutet, dass deine Mitarbeiter schnell frustriert sein könnten. Wenn deine Mitarbeiter regelmäßig von anderen abgelenkt werden, könnten sie sich über andere in diesen Gemeinschaftsräumen ärgern, was zu einer negativen Assoziation mit der Arbeit im Büro führt.
Alternativ können kollaborative Arbeitsbereiche bei richtiger Nutzung jedoch den passenden Arbeitsstil für alle fördern und den Mitarbeitern dabei helfen, den Arbeitsstil zu finden, den sie bevorzugen. Laut Forbes könnte ein zufriedenerer Mitarbeiter bis zu 20 % produktiver sein als ein unzufriedener Mitarbeiter, wobei der Raum, in dem er arbeitet, den entscheidenden Unterschied macht.
Strategien zur Nutzung kollaborativer Arbeitsbereiche zur Steigerung der Mitarbeitermoral
Die Schaffung fantastischer kollaborativer Arbeitsbereiche, die die Arbeitsmoral der Mitarbeiter stärken, anstatt sie zu behindern, wird nicht über Nacht geschehen. Während du einen Raum auf der Grundlage von Best Practices schaffen kannst, ist es eigentlich besser, bei deinen Mitarbeitern und ihren Wünschen zu beginnen. Sobald du weißt, wie Menschen arbeiten und was sie in diesen Räumen sehen möchten, bist du besser für die Umsetzung gerüstet.
Nicht jeder Mitarbeiter wird die gleiche Arbeitsweise haben. Abhängig von der persönlichen Zufriedenheit mit der Stelle, dem aktuellen Gehalt, den Zusatzleistungen und den Lebensprioritäten fallen deine Mitarbeiter irgendwo in die folgende Grafik. Während knapp 30 % deines Teams engagiert sein werden, fällt ein viel größerer Prozentsatz der Belegschaft in den mittleren Bereich.
Wenn du dich auf die Verbesserung kollaborativer Arbeitsbereiche konzentrierst, kannst du die Arbeitsmoral deiner Mitarbeiter steigern, damit sie in die blaue Kategorie aufsteigen. Im Folgenden besprechen wir drei Strategien, mit denen du die Arbeitsmoral durch die Nutzung kollaborativer Arbeitsbereiche steigern kannst.
Mitarbeiter-Feedback
Der erste Schritt bei der Schaffung kollaborativer Arbeitsbereiche, die die Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigern, besteht darin, genau herauszufinden, wonach deine Mitarbeiter suchen. Versende einige vorläufige Umfragen, in denen besprochen wird, was sich deine Mitarbeiter in einem Gemeinschaftsraum wünschen. Frage nach, wie sie bei der Zonierung der Räume vorgehen würden, ob sie Bereiche wünschen, in denen sich Menschen frei unterhalten und Ideen austauschen können, oder ob sie ruhigere Zonen für konzentrierteres Arbeiten bevorzugen.
Da deine Mitarbeiter die Menschen sein werden, die diese Bereiche tatsächlich erleben, sollten sie ein Mitspracherecht darüber haben, wie die Räume aussehen. Die Durchführung von Umfragen bzgl. Arbeitsstile, Erwartungen an diese Räume und wie sie mit anderen zusammenarbeiten möchten, wird viel bewirken.
Kollaborative Raumzonierung
Sobald du deine Umfragen durchgeführt und eine gute Vorstellung davon hast, was deine Mitarbeiter erwarten, kannst du einen kollaborativen Arbeitsbereich entwerfen. Beginne damit, den verfügbaren Raum entsprechend den Wünschen deiner Mitarbeiter aufzuteilen. Wenn beispielsweise 50 % deiner Mitarbeiter einen offenen Raum für freie Kommunikation wünschen, dann stelle sicher, dass die Hälfte des verfügbaren Raums aus diesen Gemeinschaftsräumen besteht.
Passe den Raum an die Bedürfnisse und Wünsche deiner Mitarbeiter an. Wenn dir ein ausgewogenes Verhältnis dieser Räume zur Verfügung steht, stelle sicher, dass die Menschen immer einen Platz zum Arbeiten haben, egal wie sie sich fühlen.
Wenn deinen Mitarbeitern Räume zur Verfügung stehen, die für die Aufgaben, die sie ausführen möchten, geeignet sind, bedeutet dies, dass ihnen immer ein Platz zur Verfügung steht, was dazu beiträgt, die Arbeitsmoral zu steigern.
Separate Besprechungsräume
Eine weitere großartige Möglichkeit, tiefe Arbeitsbereiche innerhalb deiner kollaborativen Räume zu schaffen, ist die Nutzung von Meetingboxen. Bürotelefonzellen für eine, zwei oder gleich mehrere Personen schaffen einen privaten Besprechungsraum für deine Mitarbeiter.
Wann immer du ein Meeting hast, kannst du diese privaten Räume aufsuchen, um die Vertraulichkeit aller Details und die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter zu gewährleisten. Und wann immer sich jemand von deinen Gemeinschaftsräumen fernhalten möchte, kann er diese Telefonkabinen betreten.
Abschließende Gedanken
Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt im Laufe seiner Karriere weit über 90.000 Stunden an seinem Arbeitsplatz. Glücklicherweise investieren Unternehmen vermehrt in die Schaffung der bestmöglichen Räume für die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter, da wir immer mehr über die Vorteile eines glücklichen Arbeitsplatzes lernen.
Wenn du dich auf die Schaffung flexibler und dynamischer Räume für die Zusammenarbeit konzentrierst, kannst du die Arbeitsmoral deiner Mitarbeiter steigern und den Grundstein für ein produktives Büro legen. Neben innovativen Arbeitsstrukturen und -strategien greifen viele Unternehmen auf die Meetingboxen von MEAVO zurück.
Wende dich noch heute an unser Team, um genau zu erfahren, wie unsere Gemeinschaftsräume die Arbeitsweise deines Büros verändern können.