Los espacios de trabajo colaborativo tienen una serie de ventajas que hacen que tu lugar de trabajo fluya sin problemas. Desde el aumento de la productividad hasta las numerosas ventajas del trabajo en grupo, la creación de espacios de trabajo colaborativos en tu empresa puede tener muchas ventajas. Dicho esto, si tu equipo no se lleva bien, o la gente es propensa a la distracción, los espacios de trabajo colaborativos pueden herir rápidamente la moral de los empleados.
La moral y el bienestar de los empleados están estrechamente relacionados con la productividad. Si un empleado se siente más feliz en el trabajo, es alrededor de un 12 % más productivo aumentando a menudo la velocidad con la que trabajan y la calidad de todo lo que crean. Dar prioridad a la felicidad de los empleados va más allá de tener un plan de bienestar. Todo, desde las relaciones de equipo hasta los estilos de dirección, puede influir en la moral de los empleados.
En este artículo, hablaremos de los espacios de trabajo colaborativo, discutiremos cómo pueden influir en la moral de los empleados y demostraremos cómo puedes utilizar estos espacios dinámicos para crear una cultura que impulse y mantenga relaciones positivas entre los empleados y sus espacios de trabajo.
Veámoslo más en detalle.
¿Cómo influyen los espacios de trabajo colaborativos en la moral de los empleados?
Los espacios de trabajo colaborativo son estructuras únicas en una oficina donde cualquiera puede reunirse y trabajar en equipo. Eso no significa que estos espacios sean específicamente para usuarios que quieran trabajar en proyectos de grupo. Por el contrario, estos espacios de trabajo pueden proporcionar el espacio perfecto para los empleados que simplemente quieren realizar su trabajo rodeados de otras personas.
Distinguir qué tipo de entorno quieres crear es un primer paso importante para crear mejores espacios de colaboración. Por ejemplo, si tus empleados sólo quieren hacer el trabajo en grupo, pueden acabar distrayéndose si otros empleados vienen a hablar en voz alta y a hacer un brainstorming para un proyecto.
Se puede tardar más de 23 minutos en recuperarse de una pequeña distracción en el trabajo, lo que significa que tus empleados podrían frustrarse rápidamente por estas distracciones rutinarias. Si tus empleados se distraen habitualmente con los demás, podrían empezar a sentirse molestos en estos espacios compartidos, creando una asociación negativa con el trabajo en la oficina.
Por otra parte, si se utilizan correctamente, los espacios de trabajo colaborativos pueden fomentar el estilo de trabajo adecuado para cada uno, ayudando a los empleados a comprometerse con el estilo de trabajo que prefieran. Según Forbes, un empleado más feliz podría ser hasta un 20 % más productivo que un empleado infeliz, y la diferencia la marca el espacio en el que se encuentra.
Estrategias para utilizar espacios de trabajo colaborativos para aumentar la moral de los empleados
Crear fantásticos espacios de trabajo colaborativos que suban la moral de los empleados, no se consigue de la noche a la mañana. Aunque puedes crear un espacio basado en las mejores prácticas, en realidad es mejor empezar por tus empleados y lo que quieren. Una vez que sepas cómo trabaja la gente y qué quiere ver en estos espacios, estarás mejor preparado para ofrecérselo.
No todos los empleados tendrán el mismo enfoque del trabajo. En función de la satisfacción personal con el puesto, la retribución actual, los beneficios y las prioridades vitales, tus empleados se situarán en algún lugar del siguiente gráfico. Mientras que algo menos del 30 % de tu equipo estará comprometido, un porcentaje mucho mayor de la plantilla se situará en la parte media.
Si te centras en mejorar los espacios de trabajo colaborativos, podrás elevar la moral de los empleados y hacer que tu personal ascienda a la categoría azul de trabajadores productivos. Analicemos tres estrategias que puedes utilizar para elevar la moral utilizando espacios de trabajo colaborativos.
Las opiniones de los empleados
El primer paso para crear espacios de trabajo colaborativos que eleven la moral de los empleados es descubrir exactamente qué buscan tus empleados. Envía algunas encuestas preliminares que hablen de lo que a tus empleados les gustaría ver en un espacio de colaboración. Pregúntales cómo plantearían la zonificación de los espacios, si quieren zonas donde la gente tenga libertad para hablar e intercambiar ideas, o zonas más tranquilas para un trabajo más concentrado.
Como tus empleados van a ser las personas que realmente experimenten estas zonas, deben ser ellos los que opinen sobre el aspecto real de los espacios. Realizar encuestas que incluyan preguntas sobre los estilos de trabajo, las expectativas de estos espacios y cómo quieren trabajar junto con los demás será de gran ayuda.
Zonificación del espacio colaborativo
Una vez que hayas realizado tus encuestas y tengas una buena idea de lo que esperan tus empleados, estarás listo para diseñar un espacio de trabajo colaborativo. Empieza zonificando el espacio de que dispones en función de lo que quieran tus empleados. Por ejemplo, si el 50 % de tus empleados quieren un espacio abierto para comunicarse libremente, asegúrate de que la mitad de tu espacio disponible esté formado por estos espacios colaborativos y vocales.
Adapta el espacio de que dispones a las necesidades y deseos de tus empleados. Disponer de un equilibrio de estos espacios te garantizará que la gente siempre tenga un lugar donde trabajar, independientemente de cómo se sientan.
Disponer de espacios que se adapten a tus empleados para las tareas que quieran realizar significa que siempre tendrán espacio disponible, lo que contribuirá a elevar la moral en el lugar de trabajo.
Espacios de reunión separados
Otra forma estupenda de facilitar espacios de trabajo en profundidad dentro de tus espacios de trabajo colaborativo es utilizar cabinas insonorizadas para el trabajo de oficina para las reuniones. Las cabinas insonorizadas para oficinas con capacidad para una, dos o varias personas, crearán un espacio de reunión privado para tus empleados.
Siempre que tengas una reunión, podrás acudir a estos espacios más privados para mantener la confidencialidad de los detalles y la satisfacción de tus empleados. Igualmente, cuando alguien quiera aislarse de tus espacios de colaboración, podrá entrar en estas cabinas insonorizadas para el trabajo en la oficina.
Reflexiones finales
El trabajador medio pasará más de 90 000 horas en su lugar de trabajo a lo largo de su carrera profesional. Por suerte para el trabajador moderno, a medida que descubrimos más sobre los beneficios positivos de un lugar de trabajo feliz, las empresas están invirtiendo en crear los mejores espacios de colaboración posibles para los empleados.
Si te centras en crear espacios de colaboración flexibles y dinámicos que apoyen a los empleados, podrás subirles la moral en el trabajo y sentar las bases de una oficina productiva. Junto a estructuras y estrategias de trabajo inventivas, muchas empresas están recurriendo a los módulos de oficina de MEAVO.
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