Kollaborative Arbeitsbereiche bringen Mitarbeiter zusammen und ermöglichen es allen, zusammenzuarbeiten, sich auf Gruppenaufgaben zu konzentrieren und sich produktiver zu fühlen. Die Vorteile kollaborativer Arbeitsbereiche entfalten sich jedoch nur dann, wenn sie richtig eingesetzt werden. Wenn du keinen Raum schaffst, der die Produktivität und Zusammenarbeit fördert, könnten deine Räume schnell zu einer Ablenkung und nicht zu einem Vorteil werden.
Eine Studie der University of Irvine, Kalifornien, ergab, dass die Erholung nach einer Ablenkung etwa 23 Minuten dauern kann. In einem Raum, in dem mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, kann ein kurzer Kommentar hier und da leicht zu Störungen führen, die deine Mitarbeiter davon abhalten können, ihre Arbeit zu erledigen.
In diesem Artikel erfährst du, wie du kollaborative Arbeitsbereiche schaffen kannst, die die Produktivität steigern. Als wichtige Metriken gelten hier: Mehr Aufgaben, schneller zu erledigen und über längere Zeiträume immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Lass uns gleich loslegen.
Warum sind kollaborative Arbeitsbereiche im Büro unerlässlich?
Unabhängig davon, welche Berufsbezeichnung du hast oder welche Rolle du in deinem Unternehmen spielst, ist es sehr wahrscheinlich, dass ein großer Teil deiner Rolle darin besteht, mit anderen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. In bestimmten Branchen ist der Grad der erforderlichen Zusammenarbeit sogar um einiges höher. In der Marketing- und Vertriebsbranche verbringst du beispielsweise häufig lange Zeit mit anderen, wenn du an einem Projekt arbeitest, an dem dein gesamtes Team beteiligt ist.
Doch auch pauschal betrachtet macht die Zusammenarbeit etwa 45% der gesamten Zeit aus, die leistungsstarke Mitarbeiter im Büro verbringen. Kollaborative Arbeitsbereiche sind nicht nur unerlässlich, um diese Art von Arbeit zu erleichtern, sondern tragen auch dazu bei, Raum für zusätzliche 10% der Arbeitszeit zu schaffen, die für das Beisammensein und Freundschaften mit anderen aufgewendet werden.
Kollaborative Arbeitsbereiche sind von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beitragen, Verbindungen zu erleichtern und gleichzeitig einen unschätzbar wertvollen Raum für die Arbeit im Team bieten.
Wie verbessern kollaborative Arbeitsbereiche die Produktivität?
Kollaborative Arbeitsbereiche tragen dazu bei, Menschen zusammenzubringen und ermöglichen Gruppenprojekte, einen gemeinschaftlichen Arbeitsstil und ein Gefühl der Kameradschaft. Durch die greifbare Nähe von Mitarbeitern können alle Kollegen viel schneller Fragen stellen, Ideen diskutieren und Produktentwicklungs- und Forschungsphasen durchlaufen.
Kollaborative Arbeitsbereiche bieten eine Reihe von Vorteilen, die zur Steigerung der Produktivität beitragen:
- Schnelle Ideenentwicklung – Durch die Möglichkeit, Ideen schnell zu diskutieren, können deine Teams im Handumdrehen konkrete Pläne und Ideen entwickeln. Anstatt Meetings einberufen zu müssen, um Sachverhalte zu besprechen, kann ein Manager schnell mit mehreren Personen in einem Gemeinschaftsraum sprechen. Dies reduziert nicht nur sinnlose oder langwierige Besprechungen, sondern trägt auch dazu bei, den Arbeitsablauf deines Teams zu optimieren und die Produktivität während des Arbeitstages zu steigern.
- Gemeinschaftsgefühl – Einer der Faktoren, der den größten Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit hat, ist die Art und Weise, wie sich Menschen mit ihren Kollegen verbunden fühlen. In einem kollaborativen Arbeitsbereich, in dem jeder ständig mit anderen in Kontakt steht, ist es viel einfacher, Verbindungen aufzubauen, Gespräche zu führen und sich stärker mit anderen im Team verbunden zu fühlen. Dadurch werden deine Mitarbeiter zufriedener, was nachweislich zu einer höheren Produktivität der Belegschaft führt.
- Coworking – Kollaborative Arbeitsbereiche inspirieren Menschen, härter zu arbeiten. Wenn du diese Räume betrittst und siehst, wie andere Menschen an ihren Projekten arbeiten, wird das Gefühl auch alle dazu inspirieren, mit ihrer Arbeit weiterzumachen.
Ein weiterer wirkungsvoller Vorteil der Arbeit in einem kollaborativen Arbeitsbereich besteht darin, dass du die Produktqualität und Produktentwicklung um 34 % bzw. 30 % steigern kannst. Du wirst nicht nur deine Mitarbeiter glücklicher machen, Kontakte vertiefen und die Produktivität steigern, sondern auch einen großen Unterschied bei deinen Produkten feststellen.
Unternehmen, die der Zusammenarbeit Priorität einräumen, verzeichnen einen Anstieg der Bewertungen um 41 % ihrer Kunden, was für eure Zusammenarbeit spricht.
Strategien zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz
Die Produktivität am Arbeitsplatz ist ein äußerst komplexer Sachverhalt, den es zu verwalten gilt. Die Realität ist jedoch, dass einige wenige Kernelemente den größten Einfluss darauf haben, wie deine Mitarbeiter ihre Zeit bei der Arbeit erleben. Das erste davon ist die Umgebung, in der sie arbeiten, und das zweite ist der Arbeitsstil, der ihnen zur Verfügung steht.
Vor diesem Hintergrund findest du hier zwei effektive Möglichkeiten, wie du die Produktivität am Arbeitsplatz steigern kannst, indem du den verfügbaren Platz nutzt:
- Teile deinen Arbeitsbereich in Zonen auf – Durch die Bereitstellung verschiedener Arbeitsbereiche, in die deine Mitarbeiter frei wechseln können, stellst du sicher, dass sie immer einen Ort haben, der ihren Arbeitswünschen entspricht. In einem kollaborativen Arbeitsbereich können sie an der Konversation teilhaben und gleichzeitig ihrer Arbeit nachgehen. Alternativ können sie in einem privaten Arbeitsbereich ohne Ablenkung intensiv arbeiten.
- Schaffe Grünflächen – Grünflächen können einen radikalen Einfluss auf die Produktivität am Arbeitsplatz haben. Indem du einen Raum schaffst, in dem sich deine Mitarbeiter mit der Natur verbunden fühlen, sei es eine echte Grünfläche im Büro oder viele einzelne Pflanzen, steigerst du die Produktivität und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
Obwohl dies erst der Anfang ist, wird dadurch die Grundlage geschaffen, die du und deine Mitarbeiter benötigen, um in kollaborativen Räumen gut arbeiten zu können. Wenn du dann deinen Mitarbeitern zuhörst und bei Bedarf Änderungen vornimmst, bist du auf dem besten Weg, einen hochproduktiven Arbeitsplatz zu schaffen.
Abschließende Gedanken
Unabhängig davon, ob dein Unternehmen hybrid arbeitet oder die ganze Woche über im Büro ist, werden die Räume, die du deinen Mitarbeitern anbietest, einen tiefgreifenden Einfluss auf ihre Arbeit haben. Angesichts der enormen Zeit, die deine Mitarbeiter im Laufe ihrer Karriere im Büro verbringen, wird der von dir geschaffene Raum großen Einfluss auf die Produktivität, die Beziehungen zu Kollegen und die Zufriedenheit bei der Arbeit haben.
Kollaborative Arbeitsbereiche können die Produktivität erheblich steigern und dazu beitragen, einen Raum zu schaffen, in dem sich deine Mitarbeiter unterstützt fühlen und in der Lage sind, mehr Arbeit im Büro zu erledigen. Mit der Zeit wirst du eine unglaubliche Auswirkung auf deine Belegschaft bemerken: Zufriedenere und engagiertere Mitarbeiter werden ihre Produktivität maximieren.
Eine Investition in deine Mitarbeiter und deren Wohlbefinden ist immer auch eine Investition in den Erfolg deines Unternehmens.