In den letzten Jahren hat sich die Arbeitswelt radikal gewandelt: Neue Herausforderungen, Arbeitsstrukturen und Technologien haben die Art und Weise verändert, wie wir arbeiten. Angesichts der Pandemie und einem Trend hin zu flexiblen Arbeitsräumen haben sich auch neue Gewohnheiten am Arbeitsplatz etabliert. Offene Büros, Büro-Telefonzellen und kollaborative Rahmenbedingungen sind zu einem integralen Bestandteil der Arbeitsplatzkultur geworden.
Trotz der Umstellung auf Fernarbeit und hybride Arbeitsmodelle in den letzten zwei Jahren erledigen rund 68% der Arbeitnehmer ihre Arbeit immer noch in einem traditionellen Büroraum. Allerdings verändern sich die Definitionen von „traditionellem“ Arbeiten schnell, sodass der moderne Arbeitsplatz heutzutage völlig anders aussieht als noch vor wenigen Jahrzehnten.
Eine der größten Veränderungen ist die Umstellung auf eine flexible Arbeitsstruktur. Offene Büros, Büro-Telefonzellen und kollaborative Rahmenbedingungen sind zu einem festen Bestandteil der Arbeitsplatzkultur geworden. Aber was genau ist eine Telefonzelle fürs Büro und was macht sie so beliebt?
In diesem Artikel erfährst du von der Definition bis zu den Vorteilen unserer Innenausstattung alles, was du über Telefonzellen im Büro wissen musst. Legen wir los!
Was ist eine Telefonzelle fürs Büro?
Rund 95% aller Mitarbeiter geben an, dass sie Privatsphäre benötigen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Da sich der Trend zu einem kollaborativeren und flexibleren Arbeitsplatz bewegt, wird es für Mitarbeiter immer schwieriger, ruhige Orte zu finden, an denen sie sich konzentrieren können. Unternehmen haben begonnen, Telefonzellen und Workstations in ihre Arbeitsplätze zu integrieren, um dieses Manko zu beheben.
Büro-Telefonzellen sind kleine und komfortable private Kabinen, die Unternehmen an ihren Arbeitsplätzen installieren können. Diese sogenannten Office-Pods bieten einen schallgeschützten Raum und ein höheres Maß an Privatsphäre, sodass Mitarbeiter Ablenkungen vermeiden und ihre Arbeit optimal erledigen können.
Büro-Telefonzellen und Meetingboxen sind freistehend und fungieren als Räume, die Mitarbeiter jederzeit betreten und verlassen können. Obwohl sie in sich geschlossen sind, bieten einige große Modelle ausreichend Platz für bis zu vier Personen und eignen sich daher perfekt für kleine Besprechungen oder Brainstorming-Sitzungen.
Als privater Raum in der Mitte Ihres Büros werden Büro-Telefonzellen die Art und Weise verändern, wie deine Mitarbeiter ihre Aufgaben verrichten.
Hauptmerkmale einer Telefonzelle fürs Büro
Da Büro-Telefonzellen in den letzten Jahren immer beliebter werden, gibt es auch immer mehr Modelle. Allerdings verfügen die allerbesten Telefonzellen über einige Kernfunktionen, die sie von den herkömmlichen Modellen abheben.
Achte bei der Wahl deiner Telefonzelle fürs Büro unbedingt auf folgende Merkmale:
Steckdosen: Steckdosen ermöglichen es Mitarbeitern, so lange in den Pods zu bleiben, wie sie möchten und ihre Geräte aufzuladen.
Ladeanschlüsse: USB- und USB-C-Anschlüsse sorgen dafür, dass Mitarbeiter auch ihre Smartphones aufladen können.
Belüftung: Die besten Büro-Telefonzellen verfügen über eine hervorragende Belüftung, sodass Mitarbeiter den ganzen Tag über einen kühlen Kopf bewahren.
Bewegungssensoren: Untersuchungen des MIT zeigen, dass etwa 20% der gesamten verbrauchten Energie in den USA aus Gewerbegebäuden stammt. Büros verschwenden oft Energie, indem sie das Licht anlassen. Eine mit Bewegungssensoren gesteuerte Beleuchtung trägt dazu bei, Energieverschwendung zu vermeiden und dein Unternehmen so umweltfreundlich wie möglich zu gestalten.
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten: In allen Geschäftsbereichen ist Branding äußerst wichtig. Du möchtest, dass dein Büro den Geist deines Unternehmens repräsentiert und widerspiegelt. Deshalb solltest du nach einer Telefonzelle fürs Büro suchen, die sich individuell gestalten lässt.
Erschwinglicher Preis: Alle oben genannten Funktionen sollten nicht zu einem übermäßig hohen Preis erhältlich sein. Moderne Büro-Telefonzellen können erschwinglich sein, ohne dass die Qualität darunter leidet.
Neben diesen Funktionen solltest du natürlich auch sicherstellen, dass die Telefonzelle fürs Büro funktionsfähig ist. Wenn es sich um eine Einzelperson handelt, sind ein bequemer Stuhl und ein Regal oder Schreibtisch nicht verhandelbar. Wenn die Arbeitskabine für mehrere Personen gedacht ist, ist auch ein größerer Tisch erforderlich, der allen Mitarbeitern genügend Platz bietet.
Vorteile von Büro-Telefonzellen
Büro-Telefonzellen sind zugängliche, ruhige und angenehme Räume, in denen sich die Mitarbeiter ihrer Arbeit widmen können. „Deep Work“ macht es möglich, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren und in kürzester Zeit so viel wie möglich zu erledigen. Dies ist aufgrund der hohen Anzahl an Ablenkungen in Büroräumen jedoch nur selten möglich.
Abgesehen davon, dass Ablenkungen verringert werden, wenn sich Mitarbeiter in privaten Räumen aufhalten, bietet eine Telefonzelle fürs Büro eine Reihe weiterer Vorteile:
Gesteigerte Produktivität: 84,4 % der Mitarbeiter werden abgelenkt, in den meisten Fällen sogar täglich. Wenn man bedenkt, dass es nach einer Störung bis zu 20 Minuten dauern kann, bis man wieder in den Fluss kommt, kann eine private Telefonzelle fürs Büro die Produktivität radikal steigern.
Erhöhtes Wohlbefinden der Mitarbeiter: Laut einer MetLife-Studie fühlen sich rund 37 % der Mitarbeiter im Vereinigten Königreich bei der Arbeit gestresst, angespannt und ausgebrannt. Die Bereitstellung eines privaten Raums, in dem Mitarbeiter ihre Arbeit in ihrem eigenen Tempo erledigen können, bietet einen dringend benötigten Rückzugsort im Büro. Mit der Zeit wird die Möglichkeit, in diese ruhigen Büro-Telefonzellen zu flüchten, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern.
Verbesserte Zusammenarbeit: Zuletzt bieten Büro-Telefonzellen auch Raum für Zusammenarbeit. Ganz gleich, ob es sich um 1:1 – Meetings oder Gruppengespräche handelt, Telefonzellen fürs Büro für mehrere Mitarbeiter sind eine fantastische Ressource für das Büro.
Eine Telefonzelle fürs Büro ist ein unschätzbar wertvolles Hilfsmittel für den Arbeitsplatz im Büro und bietet eine Reihe starker Vorteile, von denen jedes Unternehmen profitieren wird.
Abschließende Gedanken
Obwohl es sich bei Büro-Telefonzellen nicht um eine neue Technologie handelt, sind sie durch die jüngsten Innovationen effektiver als je zuvor. Angesichts der Fülle an Vorteilen, die sie bieten, wirst du kaum einen modernen Arbeitsplatz finden, der nicht über mindestens einen dieser flexiblen Arbeitsbereiche verfügt. Tausende Unternehmen auf der ganzen Welt sind mittlerweile stolz auf die Verbesserung des Wohlbefindens ihrer Mitarbeiter, die Steigerung der Produktivität und die gesteigerte Konzentration, die Bürokabinen mit sich bringen.
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Telefonzellen im Büro zum Erfolg deines Unternehmens beitragen können, wende dich noch heute an MEAVO. Unser Team unterstützt dich gerne bei allen Fragen.