Büro-Telefonzellen und Meetingboxen sind moderne Büroausstattungen, die immer mehr Unternehmen auf der ganzen Welt in ihre Arbeitsplätze integrieren. Im Gegensatz zum Open Space Office oder alternativen Strukturen bieten Telefonzellen im Büro einen zusätzlichen Raum für konzentriertes Arbeiten und die Planung und Durchführung von Meetings, ganz ohne Ablenkungen.
Wenn man bedenkt, dass rund 85% aller Mitarbeiter frustriert sind über mangelnde Privatsphäre am Arbeitsplatz, bietet eine Büro-Telefonzelle eine wertvolle Lösung, die die Konzentration der Mitarbeiter verbessert und gleichzeitig zur Steigerung der Produktivität beiträgt. Wir bei MEAVO sind Branchenführer, wenn es um Büro-Telefonzellen oder Meetingboxen geht und haben mit Riesen wie Amazon, Google, Monzo, DHL, Barclays und vielen mehr zusammengearbeitet.
Mit unserem Fachwissen und jahrelanger Branchenerfahrung haben wir diesen ultimativen Leitfaden erstellt. Er hilft dir und deinem Unternehmen dabei, eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl der richtigen Büro-Telefonzelle und/oder Meetingbox zu treffen.
In diesem Artikel besprechen wir alles, was dein Unternehmen über Büro-Telefonzellen wissen muss, darunter:
- Was Büro-Telefonzellen sind
- Wie viel Büro-Telefonzellen kosten
- Die Vorteile einer Büro-Telefonzelle
- Die verschiedenen Arten von Büro-Telefonzellen
- Die Größe einer Büro-Telefonzelle und einer Meetingbox
- Wie kann eine Büro-Telefonzelle die Produktivität steigern
- So optimierst du dein Büro mit Büro-Telefonzellen
- Die Do’s/Don’ts bei der Nutzung von Telefonkabinen am Arbeitsplatz
Legen wir los!
Was sind Büro-Telefonzellen?
Bei einer Büro-Telefonzelle (auch „Phonebox“ genannt) handelt es sich um eine komfortable und private Kabine, in der eine oder gleich mehrere Personen Platz zum Sitzen und Arbeiten haben. Abhängig von der Größe der Phonebox bzw. Meetingbox – auf die wir gleich noch genauer eingehen werden – gibt es eine ganze Reihe zusätzlicher Annehmlichkeiten, wie beispielsweise einen Monitor, einen großen Stuhl und Ladestationen.
Der Hauptzweck einer Büro-Telefonzelle besteht darin, den Mitarbeitern einen gut ausgestatteten Rückzugsort zu bieten, wenn sie wichtige Arbeiten erledigen möchten. Dank Schallisolierung können Mitarbeiter in Ruhe arbeiten – ohne Angst vor Ablenkung durch laute Kollegen oder Bürogespräche.
Wenn man bedenkt, dass sich über 84% der Mitarbeiter bei der Arbeit abgelenkt fühlen, bietet dieser Raum einen Rückzugsort mitten im Büro. Und da Unternehmen wie MEAVO seit Neuestem Bürokabinen herstellen, die für Unternehmen jeder Größe erschwinglich sind, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für diese produktiven Räume. Schaue dir auch unbedingt unseren ausführlichen Beitrag über die wichtigsten Funktionen von Telefonzellen fürs Büro an.
Wie viel kostet eine Büro-Telefonzelle?
Die Kosten einer Büro-Telefonzelle werden von einer Reihe von Faktoren beeinflusst. Die Hersteller haben eigene interne Kosten und Prozesse, die sich auf den Endpreis auswirken. Darüber hinaus wirken sich Faktoren wie Zubehör, Ergänzungen und Materialqualität auf die Kosten der Phonebox und Meetingbox aus.
Ein weiterer Faktor bei der Kostenermittlung ist die allgemeine Größe. Die meisten Büroarbeitsplätze bieten Platz für eine einzelne Person. Größere Bürokabinen für 2 bis 4 Personen sind naturgemäß mit höheren Kosten verbunden, da die Herstellung kostspieliger ist.
Während viele Büro-Telefonzellen mehr als 10.000 € kosten, bietet MEAVO eine Reihe von Modellen zu stark reduzierten Preisen an. Wir bei MEAVO träumen davon, jedem Unternehmen auf der ganzen Welt flexible und komfortable Arbeitsplätze zu bieten. Anstatt uns nur auf Unternehmenskunden mit großen Budgets zu konzentrieren, halten wir die Kosten minimal und maximieren gleichzeitig die Qualität. Hier ist ein kleiner Einblick in einige Preise für die Büro-Telefonzelle und Meetingbox von MEAVO:
- Soho Telefonzelle fürs Büro (für eine Person): Ab nur 2.999 € + MwSt.
- Soho Workstation all-in-One-Konferenzsystem: Ab nur 3.799 € + MwSt.
- Camden 2 & 4 Meetingbox für mehrere Personen: Ab nur 6.998 € + MwSt.
Nimm Kontakt zu uns auf, um dich über mögliche Anpassungsoptionen zu informieren und um das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten.
Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Büro-Telefonzelle?
Es gibt einen guten Grund dafür, warum es mittlerweile in allen großen Unternehmen rund um den Globus Telefonzellen fürs Büro gibt. Die Vorteile einer Telefonzelle fürs Büro sind einfach zu groß, um sie zu übersehen Die Vorteile einer Telefonzelle fürs Büro sind einfach zu groß, um sie zu übersehen: Von der Beseitigung von Ablenkungen im Büro über die Optimierung von Arbeitsabläufen bis hin zur Möglichkeit, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen – Unternehmen erhalten eine ganze Reihe an Vorteilen dank der praktischen Phonebox.
Die Vorteile reichen von der psychischen Gesundheit der Mitarbeiter bis hin zu Gewinnen für dein Unternehmen. Im Folgenden findest du einen Einblick in die größten Vorteile, von denen dein Unternehmen profitieren kann
Verbesserte Produktivität
Jeder Mitarbeiter verliert etwa 60 Stunden pro Monat, weil er oder sie bei der Arbeit untätig ist, sei es durch längere Pausen, Ablenkungen oder einfach, weil die zugewiesenen Aufgaben nicht bewältigt werden können. Wird Mitarbeitern dagegen ein privater Raum zur Verfügung gestellt, können Ablenkungen vermieden werden, was die Effizienz und schlussendlich die Produktivität steigert.
86% der Mitarbeiter geben an, dass sie es vorziehen, alleine zu arbeiten, um maximale Produktivität zu erreichen. Während Ablenkungen am Arbeitsplatz im Durchschnitt zu einem monatlichen Verlust von 8 Stunden pro Mitarbeiter führen, bieten Büro-Pods die ideale Lösung für vertrauliche Gespräche.
Bessere Zusammenarbeit
Meetingboxen für mehrere Personen bieten einen privaten Raum, in dem zwei bis vier Mitarbeiter zusammenkommen können, um an Gruppenprojekten zu arbeiten. Diese Pods bieten genügend Platz, um sich auszubreiten, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Meetings abzuhalten, ideal für Brainstorming-Sitzungen oder einfach für längere gemeinsame Projekte. Mit diesen Gruppenbüros lässt sich die Zusammenarbeit verbessern, was sich direkt auf den Erfolg der Projekte auswirkt.
Erhöhtes Wohlbefinden der Mitarbeiter
Über 50% der Mitarbeiter leiden unter Burnout, was ihre allgemeine Arbeitszufriedenheit beeinträchtigt. Büro-Telefonzellen helfen, Stress zu reduzieren und das Wohlbefinden zu verbessern, indem sie einen speziellen Raum für konzentrierte Aufgaben und private Anrufe bieten.
Die verschiedenen Arten von Büro-Telefonzellen
Es gibt viele Arten von Telefonzellen fürs Büro, von denen jede eine etwas andere Funktion erfüllt. Die typische Phonebox, mit der die meisten Mitarbeiter und Büros in Berührung kommen, ist das Ein-Personen-Modell, das ausreichend Platz bietet, damit ein einzelner Mitarbeiter die Kabine betreten und mit der Arbeit beginnen kann. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Telefonkabinen:
Standard – Die Standardausführung der Büro-Telefonkabine ist ein kompakter Raum, der Platz für einen Schreibtischstuhl oder Stand bietet und Mitarbeitern einen privaten Raum zur Verfügung stellt, in dem sie intensiv arbeiten können.
Erweitert – Erweiterte Telefonkabinen, wie unser Soho-Telefonkabine oder Workstation Konferenzsystem, sind Marktführer und bieten zusätzlichen Platz, damit Unternehmen problemlos einen bequemen Stuhl unterbringen können. Herkömmliche Büro-Telefonzellen verfügen nur über einen Stehplatz, was unangenehm sein kann, insbesondere wenn man mehrere Stunden lang arbeitet. Unser Soho-Modell behebt dieses Problem und bietet ausreichend Platz für Komfort und Kreativität.
Für mehrere Personen – eine kollaborative Meetingbox ist ein größeres Modell, in dem problemlos bis zu vier Personen Platz finden. Meetingboxen eignen sich wunderbar, um längere Gruppenarbeiten zu erledigen oder kurze Meetings zu führen.
Büropods – Ein Büropod ist eine kleine Einheit, die direkt an die Wand des Büros installiert wird. Dadurch entsteht ein kleiner Raum, der Geräusche von Telefongesprächen reduziert. Diese sind praktisch, wenn im Unternehmen regelmäßig Anrufe eingehen und Mitarbeiter nicht durch Umgebungsgeräusche im Büro abgelenkt werden sollen.
Die überwiegende Mehrheit der Büro-Telefonzellen fällt in eine dieser vier Kategorien. Einige Unternehmen bieten jedoch ein höheres Maß an Individualisierung als andere an, damit du deine Büro-Telefonzelle anhand der Farben und Oberflächen individuell gestalten kannst. Die Büro-Telefonzellen von MEAVO sind anpassbar und in über 1.000 Farben erhältlich, passend zu deiner Inneneinrichtung.
Wie groß ist eine Büro-Telefonzelle?
Der wichtigste Faktor bei der Wahl ist die Größe der Büro-Telefonzelle. Natürlich ist eine für vier Personen konzipierte Meetingbox deutlich größer als eine Phonebox für eine einzelne Person. Während jedes Unternehmen unterschiedliche Maße und Spezifikationen für seine Telefonzellen hat, findest du hier die Größen unserer MEAVO-Modelle, um dir eine genaue Vorstellung zu geben:
Während jedes Unternehmen unterschiedliche Maße und Spezifikationen für seine Telefonzellen hat, findest du hier die Größen unserer MEAVO-Modelle, um dir eine genaue Vorstellung zu geben:
Die Größe der Soho Workstation
– Außengröße: H: 2150 mm x B: 1000 mm x T: 1280 mm
– Innenmaße: H: 1975 mm x B: 926 mm x T: 1218 mm
Die Größe der Camden Two Meetingbox
– Außengröße: H: 2150 mm x B: 2100 mm x T: 1000 mm
– Innenmaße: H: 1975 mm x B: 2024 mm x T: 937 mm
Die Größe der Camden Four Meetingbox
– Außengröße: H: 2150 mm x B: 2100 mm x T: 1280 mm
– Innenmaße: H: 1975 mm x B: 2024 mm x T: 1217 mm
Welche Kabinengröße am besten geeignet ist, hängt von der gewünschten Funktionalität ab. Während beispielsweise alle Büro-Telefonzellen den Mitarbeitern dabei helfen, Ablenkungen zu vermeiden und sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, bieten nicht alle ausreichend Platz für die Zusammenarbeit. Beginne dementsprechend unbedingt mit dem gewünschten Ergebnis, das du mit deiner Telefonzelle erhalten möchten, und arbeite dich anschließend rückwärts vor.
Mithilfe dieser Strategie kannst du feststellen, ob du eine größere Anzahl kleinerer oder kollaborative Arbeitsbereiche benötigst.
So nutzt du die Telefonzelle fürs Büro, um die Produktivität zu steigern
Across the globe, an hour of work yields staggeringly different results in terms of the average GDP that those 60 minutes produce. Auf der ganzen Welt führt eine Stunde Arbeit zu erstaunlich unterschiedlichen Ergebnissen im Hinblick auf das durchschnittliche BIP. In Ländern wie Island und Luxemburg kann eine Arbeitsstunde bis zu 110 US-Dollar zum BIP beitragen, während dieser Wert in einem Land wie Russland nur etwa 30 US-Dollar beträgt.
Unabhängig davon, wo du dich auf der Welt befindest, besteht eine der effektivsten Möglichkeiten zur Steigerung des durchschnittlichen BIPs darin, dafür zu sorgen, dass sie in einer Stunde mehr erledigen. Der Einsatz von Büro-Telefonzellen ist eines der effektivsten Mittel, um deinen Mitarbeitern zu helfen, sich zu konzentrieren und die Produktivität zu steigern. Ohne Ablenkungen im Büro können sie sich länger konzentrieren und in kürzerer Zeit mehr Arbeit erledigen.
Daten zeigen, dass eine einzige Ablenkung dazu führen kann, dass Mitarbeiter 23 Minuten lang die Konzentration verlieren. Wenn dies wiederholt vorkommt, musst du damit rechnen, dass viele Stunden des Tages durch kleine Ablenkungen im Büro verloren gehen. Büro-Telefonzellen steigern die Produktivität und schränken die Kosten für Produktivitätsverluste in deinem Büro aufgrund von Lärm und Ablenkungen ein.
Da die meisten Telefonzellen fürs Büro schalldicht sind, bieten sie einen privaten, ruhigen und komfortablen Bereich. Somit sind die Mitarbeiter in der Lage, eine effiziente Arbeitsmentalität zu entwickeln und in einen Arbeitsfluss zu gelangen, wodurch sie ihre Aufgaben schneller erledigen können. Weil andere Kollegen diesen Fluss nicht unterbrechen, können sie ihre Arbeit leichter erledigen und Höchstleistungen erbringen.
Ganz zu schweigen von den positiven Auswirkungen auf die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden, die Mitarbeiter durch den Komfort einer Büro-Telefonzelle oder Meetingbox erhalten können!
So optimierst du dein Büro mit Telefonkabinen
Im Laufe der Jahre haben sich Büros verändert, was die gemeinsamen Vorstellungen und Methoden der Arbeitsplatzkultur widerspiegelt. Während in den vergangenen Jahrzehnten vor allem Büros mit Trennwänden populär waren, haben neueste Trends zu einer offenen Bürokultur mit flexiblerer Arbeit geführt. Besonders im heutigen Zeitalter, in dem 74% der US-Unternehmen ein hybrides Arbeitsmodell anbieten, hat das moderne Büro eine Zeit unglaublicher Veränderungen durchgemacht.
Um diese Veränderungen zu verstehen und in die eigenen Strukturen zu integrieren, lohnt sich der Blick auf die Vorteile, die bereits andere Unternehmen durch die Umsetzung dieser Strukturen erhalten. Wenn du dein Büro optimieren möchtest, ist der Einsatz von Büro-Telefonzellen eine der wichtigsten Strategien, die du in Betracht ziehen solltest.
Wie wir bereits besprochen haben, bieten Büro-Telefonzellen zahlreiche potenzielle Vorteile, die deinem Unternehmen Folgendes ermöglichen:
– Steigerung der Produktivität
– Reduzierung von Ablenkungen im Büro
– Steigerung des Wohlbefindens deiner Mitarbeiter
– Steigerung der Konzentrationsfähigkeit
– Förderung enger Zusammenarbeit
Darüber hinaus sind Büro-Telefonzellen ein großartiger Ausdruck einer flexiblen Arbeitskultur. Im Gegensatz zum Großraumbüro erfordern sie nur minimale Änderungen an der tatsächlichen Struktur. Die meisten Unternehmen platzieren diese Arbeitskabinen einfach an den Ecken oder Wänden ihres Büros.
Überblick über die Dos/Don’ts von Telefonzellen im Büro
So nützlich sie auch erscheinen mögen, Büro-Telefonzellen sorgen für eine relativ neue Arbeitsstruktur. Dementsprechend haben wir viele Fragen erhalten, wie man sie effektiv nutzt, wo man sie aufstellt und was man im Büro vermeiden sollte.
Um einige der häufigsten Fragen zu beantworten, finden sich im Folgenden die wichtigsten Dos/Don’ts zu Büro-Telefonzellen, die du beachten solltest:
Do – Klare Nutzungsrichtlinien: Es ist immer eine gute Idee, Nutzungsrichtlinien klar zu definieren, wenn du eine Telefonzelle in dein Büro bringst. Du solltest einige allgemeine Richtlinien festlegen, beispielsweise wie viele Stunden die Mitarbeiter die Telefonzelle pro Tag nutzen können. Diese Grundregeln verhindern Konflikte zwischen Mitarbeitern.
– Don’t – Nutzungshierarchien: Ein Fehler, den Unternehmen bei der Einführung unserer Büro-Telefonzelle oder Meetingbox machen, besteht darin, sie nur für Manager und Führungsebenen zu nutzen Eine Phonebox sollte nicht nur ein Instrument für Führungspositionen sein, da absolut jeder Mitarbeiter profitieren kann.
– Do – Integration in die Bürokultur: Wenn Büro-Telefonzellen in deinem Unternehmen eintreffen, haben die Mitarbeiter sie möglicherweise noch nie zuvor verwendet. Um allen die Vorteile zu verdeutlichen, solltest du den Mitarbeitern in der ersten Woche Zeit geben, die Pods nach Belieben zu verwenden Sobald sie verstehen, wie nützlich eine Phonebox ist, wird sie schnell zu einem festen Bestandteil deiner Kultur und deine Mitarbeiter werden beginnen, dort intensiv zu arbeiten.
– Don’t – Störfaktoren vermeiden: Einer der Hauptvorteile der Arbeit in einer Bürokabine besteht darin, dass sie Platz für ablenkungsfreies Arbeiten bietet. Wenn du jemanden siehst, der darin arbeitet, möchte er wahrscheinlich nicht gestört werden. Dementsprechend sollten Mitarbeiter, die sich in einer Phonebox befinden, nicht gestört werden.
Der ausführliche Artikel gibt dir einen guten Überblick über die verschiedenen Dos/Don’ts, die Unternehmen bei der Integration von Büro-Telefonzellen verwenden.
Abschließende Gedanken
Büro-Telefonzellen sind eines der unverwechselbarsten Productivity Tools, die die letzten Jahre hervorgebracht haben. Überall auf der Welt und bei branchenführenden Unternehmen sind diese Büroarbeitsplätze zu einem nützlichen Raum geworden, der Produktivität, Zusammenarbeit und ablenkungsfreies Arbeiten fördert. Unabhängig von der Branche, in der du tätig bist, oder der Rolle, die dein Team ausfüllt, kann absolut jeder von einer Büro-Telefonzelle oder Meetingbox profitieren.
Wenn du mehr über MEAVO erfahren möchtest, beantworten wir dir gerne alle weiteren Fragen. Egal, ob du mehr über ein bestimmtes Modell erfahren oder einfach nur weitere Informationen möchtest, wir sind nur eine Nachricht entfernt.