Las cabinas insonorizadas para oficinas son una integración moderna que las empresas de todo el mundo están implementando en sus puestos de trabajo. En lugar de pasar a un plan de oficina abierta o continuar con un diseño de estilo alternativo, las cabinas insonorizadas para oficinas proporcionan un espacio terciario donde los usuarios pueden desempeñar su trabajo en profundidad, programar y celebrar reuniones, evitando las distracciones habituales del lugar de trabajo.
Teniendo en cuenta que alrededor del 85% de los empleados expresan su frustración por la falta de privacidad en el trabajo, las cabinas insonorizadas para oficinas son una solución valiosa que puede mejorar la concentración de los empleados y ayudar a aumentar la productividad.En MEAVO somos líderes en el sector de las cabinas insonorizadas para oficinas y hemos trabajado con gigantes del sector como Amazon, Google, Monzo, DHL, Barclays y muchos más.
Reuniendo nuestra experiencia y poniendo en común la información de nuestros años en el sector, hemos diseñado esta guía definitiva para guiar a tu empresa a través de toda la información que necesitarás antes de encontrar la cabina insonorizada para oficinas adecuada para ti.
En este artículo, hablaremos de absolutamente todo lo que tu empresa necesita saber sobre las cabinas insonorizadas para oficinas, incluido:
- Qué son las cabinas insonorizadas para oficinas
- Cuánto cuesta una cabina insonorizada de oficina
- Ventajas de utilizar una cabina insonorizada para oficinas
- Los distintos tipos de cabinas insonorizadas para oficinas
- Cómo de grandes son las cabinas insonorizadas para oficinas
- Cómo utilizar las cabinas insonorizadas de oficina para aumentar la productividad
- Cómo optimizar tu oficina con las cabinas insonorizadas para oficinas
- Lo que se debe/no se debe hacer al utilizar cabinas insonorizadas en la oficina
Veámoslo más en detalle.
¿Qué son las cabinas insonorizadas para oficinas?
Las cabinas insonorizadas para oficinas son unas cómodas cabinas privadas que suelen tener espacio suficiente para que una o varias personas se sienten y trabajen en ellas. Dependiendo del tamaño del módulo de oficina —del que hablaremos en breve—, podría haber una serie de servicios adicionales en el espacio de trabajo, como un monitor, una silla de tamaño normal y estaciones de carga.
El objetivo principal de una cabina insonorizada de oficina es ofrecer a los empleados un espacio bien equipado al que retirarse cuando quieran trabajar a fondo. Al ser un espacio resistente al sonido, los empleados podrán trabajar sin miedo a las distracciones de compañeros ruidosos o charlas de oficina.
Teniendo en cuenta que más del 84% de los empleados se sienten distraídos en el trabajo, este espacio proporciona un santuario en medio de tu oficina. Y, ahora que empresas como MEAVO están fabricando módulos de oficina asequibles para empresas de cualquier tamaño, estos espacios que aumentan la productividad son más accesibles que nunca.
¿Cuánto cuesta una cabina insonorizada de oficina?
Hay varios factores que influyen en el coste de una cabina insonorizada de oficina. Por supuesto, la empresa a la que decidas comprar tendrá sus propios costes internos e implicaciones de fabricación a tener en cuenta, que pueden repercutir en el precio final. Del mismo modo, la gama de accesorios, complementos e incluso la calidad de los materiales utilizados influirán en el coste de una cabina insonorizada de oficina.
Otro factor que hay que tener en cuenta al determinar el coste de una cabina insonorizada de oficina es su tamaño general. En la mayoría de las cabinas de trabajo para oficinas cabe una sola persona, con espacio suficiente para un puesto. Los modelos más grandes, en los que caben de 2 a 4 personas, tendrán naturalmente un coste más elevado, ya que la producción de estos modelos más grandes supone un mayor coste inicial.
Mientras que muchas cabinas insonorizadas para oficinas cuestan más de 10 000 euros, MEAVO ofrece varios modelos a precios muy rebajados. En MEAVO, nuestro sueño es llevar alojamientos de trabajo flexibles y cómodos a todas las empresas del mundo. En lugar de centrarnos únicamente en clientes empresariales con grandes presupuestos, hemos mantenido los costes al mínimo, maximizando al mismo tiempo la calidad. A continuación te mostramos algunos de los precios a los que encontrarás los módulos de oficina de MEAVO:
- Cabina acústica Soho (cabina insonorizada de oficina unipersonal): A partir de 2999 € + IVA.
- Estación de trabajo Soho Workstation (sistema de conferencias todo en uno): A partir de 4199 € + IVA.
- Camden cabina de reunión 2&4 (cabinas insonorizadas para oficinas para varias personas): A partir de 7999 € + IVA.
- Cabina Shoreditch (cabina insonorizada de oficina unipersonal): A partir de 2399 € + IVA.
Contacta con nuestro equipo para informarte sobre las opciones de personalización, te ayudarán a que tu dinero llegue un poco más lejos.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una cabina insonorizada de oficina?
Hay una razón por la que ahora puedes encontrar cabinas insonorizadas para oficinas en las mayores empresas del mundo: las ventajas de las cabinas insonorizadas para oficinas son demasiado grandes para pasarlas por alto. Desde eliminar las distracciones de la oficina hasta agilizar los flujos de trabajo y permitir que la gente haga más cosas en menos tiempo, las empresas experimentan toda una serie de ventajas con el uso de cabinas insonorizadas para oficinas.
Las ventajas de las cabinas insonorizadas para oficina van desde los beneficios para la salud mental de los empleados hasta los beneficios económicos para tu empresa. Teniendo esto en cuenta, he aquí un resumen rápido de las ventajas más impactantes que puede esperar tu empresa:
Mejora de la productividad:
cada empleado pierde alrededor de 60 horas al mes por inactividad en el trabajo, ya sea porque hacen pausas prolongadas, se distraen o simplemente no completan las tareas asignadas. Al proporcionar un espacio privado donde los empleados puedan evitar las distracciones, aumentarás la oportunidad de que se dediquen a trabajar en profundidad, contribuyendo a elevar los índices de productividad.
Mejor colaboración:
las cabinas de reuniones para varias personas ofrecen un espacio privado donde pueden reunirse entre dos y cuatro empleados para trabajar en proyectos de grupo. Con espacio suficiente para que la gente se extienda, estos módulos son perfectos para reuniones, sesiones de brainstorming o simplemente periodos de trabajo colaborativo prolongado. Con estos módulos de oficina para grupos, podrás facilitar una mejor colaboración y dirigir tus proyectos hacia el éxito.
Aumento del bienestar de los empleados:
Alrededor del 37% de los empleados del Reino Unido se sienten continuamente estresados cuando están en el trabajo. Al proporcionar un espacio donde los empleados puedan tener tiempo para sí mismos y seguir trabajando a su propio ritmo, podrán escapar del bullicio de la oficina y sentirse más tranquilos mientras trabajan. Con el tiempo, esto ayudará a relajar a los empleados, a evitar el agotamiento y a aumentar los niveles generales de bienestar.
Los distintos tipos de cabinas insonorizadas para oficinas
Hay muchos tipos de cabinas insonorizadas para oficinas, cada una de las cuales cumple una función ligeramente distinta en la oficina. El modelo típico con el que la mayoría de los empleados y oficinas habrán entrado en contacto es el modelo unipersonal, que proporciona espacio suficiente para que un solo empleado entre en la cabina y se ponga a trabajar. Sin embargo, en realidad existen varios tipos diferentes de cabinas insonorizadas para oficinas:
Estándar: el modelo estándar de cabina insonorizada de oficina es un espacio compacto en el que cabe una silla de escritorio o taburete, que proporciona un espacio privado para que los empleados se instalen a trabajar a fondo.
Ampliadas: las cabinas insonorizadas ampliadas para oficinas, como nuestra cabina acústica Soho es un estilo de cabina insonorizada de oficina líder, que proporciona espacio adicional para que las empresas puedan colocar una silla cómoda en estas cabinas de trabajo. . La mayoría de las cabinas insonorizadas estándar para oficinas sólo incluyen un puesto, lo que puede resultar incómodo, sobre todo si trabajas en una durante varias horas. Nuestro modelo Soho soluciona este problema, proporcionando espacio suficiente para la comodidad y la creatividad.
Multipersona: Las cabinas insonorizadas colaborativas son cabinas insonorizadas de modelo más grande en las que caben hasta cuatro personas con facilidad. Son estupendas si necesitas hacer algún trabajo en grupo o tienes una reunión rápida.
Cabina telefónica: Es una cabina telefónica de oficina pequeña conectada directamente a la pared de tu oficina. Te proporcionan un pequeño espacio que reduce el sonido de las llamadas telefónicas y otras comunicaciones rápidas. Resultan útiles si tu empresa recibe llamadas habitualmente y no quieres que tus empleados se distraigan con el ruido ambiente de la oficina.
La gran mayoría de las cabinas insonorizadas para oficinas que veas en el mercado pertenecerán a una de estas cuatro categorías. Sin embargo, algunas empresas ofrecen un mayor nivel de personalización que otras, permitiéndote personalizar tu cabina insonorizada de oficina en cuanto a los colores y acabados que elijas.
¿De qué tamaño son las cabinas insonorizadas para oficinas?
El factor más importante a tener en cuenta para determinar el tamaño de una cabina insonorizada de oficina será siempre el tipo de módulo de oficina que elijas. Por supuesto, una cabina insonorizada de oficina diseñada para cuatro personas será bastante más grande que una hecha para una sola persona. Comprender estas variaciones te ayudará a evaluar mejor tu espacio de trabajo y decidir cómo encajar estas estaciones que aumentan la productividad.
Aunque cada empresa tendrá medidas y especificaciones diferentes en lo que respecta a sus cabinas insonorizadas para oficinas, aquí tienes las medidas de nuestras cabinas insonorizadas para oficinas MEAVO para que te hagas una idea:
Tamaño de la cabina insonorizada de oficina con estación de trabajo Soho Workstation
– Tamaño exterior: Alt.: 2150 mm x Anch.: 1000 mm x Prof.: 1280 mm
– Tamaño interior: Alt.: 1975 mm x Anch.: 926 mm x Prof.: 1218 mm
– Tamaño de la cabina insonorizada de oficina con estación de trabajo Soho
– Tamaño exterior: H: 2250mm x W: 1000mm x D: 100 mm
– Tamaño interior: H: 2040mm x W: 926mm x D: 938mm
– Tamaño de la cabina de reuniones doble Camden
– Tamaño exterior: Alt.: 2150 mm x Anch.: 2100 mm x Prof.: 1000 mm
– Tamaño interior: Alt.:1975 mm x Anch.: 2024 mm x Prof.: 937 mm
– Tamaño del módulo para reuniones para cuatro personas Camden
– Tamaño exterior: Alt.: 2150 mm x Anch.: 2100 mm x Prof.: 1280 mm
– Tamaño interior: Alt.: 1975 mm x Anch.: 2024 mm x Prof.: 1217 mm
El tamaño de cabina insonorizada de oficina que más te convenga dependerá de la función que busques. Por ejemplo, aunque todas las cabinas insonorizadas para oficinas del mercado ayudarán a tus empleados a evitar distracciones y a centrarse en su trabajo, no todas tienen espacio suficiente para la colaboración. Teniendo esto en cuenta, asegúrate de empezar por el resultado que quieres obtener de tu cabina insonorizada de oficina y trabajar hacia atrás a partir de ahí.
Esta estrategia te ayudará a determinar si necesitas una mayor cantidad de espacios de trabajo, si deben ser más pequeños o colaborativos.
Cómo utilizar las cabinas insonorizadas para oficinas para aumentar la productividad
En todo el mundo, una hora de trabajo produce resultados asombrosamente diferentes en términos del PIB medio que producen esos 60 minutos. En países como Islandia y Luxemburgo, una hora de trabajo puede producir hasta 110 euros de PIB mientras que en un país como Rusia, esta cifra sólo ronda los 30 $.
Independientemente del lugar del mundo en que te encuentres, una de las formas más eficaces de aumentar el PIB medio que tus trabajadores producen por hora es asegurarte de que hacen más cosas durante ese tiempo. Las cabinas insonorizadas para oficinas son una de las herramientas más eficaces para ayudar a tus empleados a concentrarse. Sin distracciones en la oficina, podrán concentrarse durante más tiempo y hacer más trabajo en menos tiempo.
Los datos demuestran que una sola distracción puede hacer que un empleado pierda la concentración durante 23 minutos. Cuando esto ocurre repetidamente, te enfrentas a muchas horas perdidas diariamente por pequeñas distracciones de oficina. Las cabinas insonorizadas para oficinas aumentan la productividad porque proporcionan el aislamiento perfecto frente a las distracciones y el ruido de la oficina.
Como la mayoría de las cabinas para oficinas son insonorizadas, pueden mantener al empleado en un espacio privado, tranquilo y cómodo. En este estado, los empleados podrán entrar en una mentalidad de trabajo profunda, entrando en un estado de flujo en el que podrán hacer mucho trabajo de manera más eficaz. Y, sin otros compañeros de trabajo que interrumpan este flujo, les resultará más fácil avanzar en su trabajo y conseguir grandes logros.
Eso sin mencionar los beneficios positivos para la salud mental y el bienestar que los empleados pueden obtener gracias al aislamiento que proporcionan las cabinas insonorizadas para oficinas.
Cómo optimizar tu oficina con cabinas insonorizadas para oficinas
A lo largo de los años, las oficinas han cambiado para reflejar las ideas y metodologías comunes que subyacen a la cultura del lugar de trabajo. Mientras que en décadas anteriores todo giraba en torno al trabajo en cubículos, las tendencias modernas se han lanzado a una cultura de oficina abierta con un enfoque más flexible del trabajo. Especialmente en nuestra era actual de trabajo híbrido, con el 74% de las empresas estadounidenses ofreciendo un modelo de trabajo híbrido, la oficina moderna ha pasado por un periodo de cambios increíbles.
Parte de abrazar este cambio es comprender las implementaciones positivas que otras empresas están haciendo e incorporarlas a tus estructuras. Si quieres optimizar tu oficina, el uso de cabinas insonorizadas para oficinas es una de las principales estrategias que debes tener en cuenta.
Como ya hemos comentado, las cabinas insonorizadas para oficinas ofrecen una gran variedad de ventajas potenciales, ya que permiten a tu empresa:
– Aumentar la productividad
– Reducir las distracciones en la oficina
– Aumentar el bienestar de los empleados
– Incrementar la concentración
– Impulsar la colaboración
Además, las cabinas insonorizadas para oficinas son una gran representación de la cultura del trabajo flexible. A diferencia de los planes de oficina abiertos, implican cambios mínimos en la estructura real de tu oficina. La mayoría de las empresas se limitan a seleccionar algunos rincones o paredes de la oficina y colocan estos módulos de trabajo a lo largo de ellos.
Definir lo que se debe/no se debe hacer con las cabinas insonorizadas para oficinas
Por muy útiles que parezcan, las cabinas insonorizadas para oficinas siguen siendo una estructura de trabajo bastante nueva. Teniendo esto en cuenta, hemos recibido muchas preguntas sobre cómo utilizarlas eficazmente, dónde colocarlas y qué evitar hacer con ellas en tu oficina.
Para aclarar algunas de las dudas más comunes sobre las cabinas insonorizadas para oficinas, aquí tienes algunos consejos a los que debes prestar atención:
Qué hacer – Establecer unas reglas de uso claras: Siempre es buena idea definir claramente tus normas de uso cuando incorpores cabinas insonorizadas a tu oficina. Aunque no es necesario que seas especialmente estricto con estas normas, es una buena idea establecer algunas directrices generales sobre cuántas horas se puede utilizar al día. Estas normas básicas evitarán que surjan conflictos entre los empleados.
Qué no hacer – Implantar jerarquías de uso: Un error que vemos que cometen las empresas al introducir nuestros módulos de estaciones de trabajo en sus oficinas es reservarlas sólo para directivos y altos cargos. No deben ser una herramienta exclusiva de los cargos directivos, ya que absolutamente todos los empleados de tu empresa se beneficiarán de su presencia.
Qué hacer – Implementar las cabinas a la cultura de la oficina: Cuando las cabinas de oficina lleguen a tu empresa, puede que tus empleados nunca las hayan utilizado antes. Para demostrar los beneficios a todo el mundo, asegúrate de dar tiempo a la gente en su primera semana para utilizar las cabinas a su antojo. Una vez que comprendan lo beneficioso que puede ser trabajar en un módulo de oficina, se convertirá rápidamente en una parte arraigada de tu cultura y la gente empezará a ir allí para trabajar a fondo.
Qué no hacer – No molestes a los demás: Una de las principales ventajas de trabajar en una cabina insonorizada de oficina es que proporciona espacio para trabajar sin distracciones. Si ves a alguien trabajando en una, es probable que no quiera que le molesten. Debes abstenerte de interrumpir a alguien en estas cabinas. Aunque no se trata en absoluto de una lista exhaustiva,
esto nos da una gran idea de lo que deben y no deben hacer las empresas cuando incorporan módulos de oficina a su lugar de trabajo.
Reflexiones finales
Las cabinas insonorizadas para oficinas son una de las mejores herramientas de productividad que se han creado en los últimos años. En todo el mundo y en clientes líderes del sector, los puestos de trabajo de oficina se han convertido en un espacio útil que facilita la productividad, la colaboración y el trabajo sin distracciones. Independientemente del sector al que pertenezcas o de la función que desempeñe tu equipo, absolutamente todo el mundo puede hacer uso de una cabina insonorizada de oficina.
Si estás intrigado, MEAVO estará encantado de responder a cualquier pregunta adicional que tengas. Si quieres saber más sobre un modelo concreto de cabina insonorizada de oficina o simplemente quieres más información, siempre estamos a un mensaje de distancia.
Los espacios de trabajo de oficina flexibles son el futuro.
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