Adaptarse al trabajo flexible es uno de los cambios más dinámicos que puede introducir una empresa para impulsar el compromiso, aumentar la productividad e incrementar los índices de satisfacción. Teniendo en cuenta el alcance de los beneficios disponibles para las empresas, no es de extrañar que más del 80 % de las empresas ofrezcan ahora trabajo flexible de algún tipo.
Si tu empresa ha leído sobre las ventajas de este sistema y quiere probarlo, éste es tu artículo. Trazaremos los cinco pasos principales que debes seguir, ofreciéndote un marco claro que te permitirá identificar el estilo de trabajo flexible que necesita tu empresa, implantarlo, medir sus resultados y perfeccionar tu sistema.
A lo largo de este artículo, pondrás en marcha la transformación que llevará a tu empresa a la era moderna de la interacción en el lugar de trabajo. Veámoslo más en detalle.
Pasos hacia el trabajo flexible: evaluar las necesidades y objetivos de tu organización
El primer paso hacia cualquier nueva iniciativa es identificar por qué tu organización quiere cambiar y los objetivos fundamentales que motivan esa decisión. Por ejemplo, ¿quieres mejorar la felicidad de los empleados, o tu objetivo principal es aumentar los índices de productividad? Saber cuáles son tus objetivos principales te permitirá crear un sistema mensurable que pueda demostrar el éxito o el fracaso de tu nueva iniciativa.
En lugar de empezar por los objetivos principales que quiere alcanzar tu empresa, otra forma de enfocar este paso es fijarte en lo que necesitas mejorar. Discutiendo con tus empleados o examinando los datos internos de RRHH, podrías definir algunas áreas centrales que necesitan mejorar. Por ejemplo, tu empresa puede tener:
- Bajos índices de retención de empleados.
- Bajo compromiso en el trabajo.
- Índices de satisfacción en descenso.
Los marcos de trabajo flexible pueden abordar estas tres situaciones habituales en el lugar de trabajo. Por ejemplo, más del 58 % de los encuestados sugirieron que un horario flexible mejoraba directamente su satisfacción laboral.
Pasos hacia el trabajo flexible: identificar un sistema de trabajo flexible adecuado
Una vez que hayas determinado por qué vas a implantar este cambio, podrás empezar a seleccionar la forma de trabajo flexible que mejor se adapte a tus objetivos. Por ejemplo, puedes adoptar un enfoque híbrido en el que la gente pueda venir cuando quiera; alternativamente, puedes elegir una semana laboral de 4 días o incluso ofrecer horarios flexibles.
Una buena forma de determinar qué tendría el mejor impacto en tu oficina es discutirlo directamente con tus empleados. No importa si eres una empresa pequeña, mediana o grande, el activo más importante que tienes son los equipos que forman tu empresa. Hablando directamente con ellos o enviando una encuesta a toda la empresa, puedes reunir ideas sobre cómo implantar el trabajo a distancia.
La gran mayoría de los empleados estarán contentos con cualquier formato, pero los horarios y las ubicaciones de trabajo flexibles son las principales opciones. Si pides a tus empleados que te den una razón, es probable que ofrezcan como principal factor de motivación la conciliación de la vida laboral y familiar, que puedes conseguir con los marcos de trabajo más flexibles.
Gráfico que muestra por qué la gente busca opciones de trabajo flexible.
Pasos hacia el trabajo flexible: establecer directrices e iniciar el trabajo flexible
Después de decidir cómo vas a enfocar exactamente el trabajo flexible, tienes que establecer las directrices. Por ejemplo, ¿tendrás una cantidad mínima de tiempo que los empleados tendrán que pasar en la oficina, o les dejarás total libertad?
Establecer directrices claras garantizará que tanto tú como tus empleados comprendáis perfectamente cómo cambiará su vida laboral. Crea estas directrices y distribúyelas a todos y cada uno de los empleados. Si es posible, reúnete con los directivos para explicarles los cambios y haz que comuniquen estos resultados a su equipo.
Esta cadena de comunicación garantizará que todos estén al día de cómo se espera que se comprometan con el trabajo.
Pasos hacia el trabajo flexible: implantar herramientas para controlar la productividad y el impacto
Una de las partes más importantes de crear un horario de trabajo flexible es facilitar una transición fácil. La gente necesitará poder trabajar desde casa sin impedir su capacidad de contribuir eficazmente en el trabajo. Teniendo esto en cuenta, debes buscar soluciones de trabajo colaborativo.
Plataformas como Microsoft Teams o Zoom te ayudarán con las reuniones, mientras que estructuras organizativas como ClickUp o Trello pueden ayudarte con la gestión. La mayoría de las veces, lo importante no es la herramienta, sino que las empresas sólo necesitan ampliar su oferta actual para incorporar esta forma más flexible de trabajar.
Este paso al trabajo flexible es esencial, ya que facilitará el cambio y permitirá que tu empresa se adapte fácilmente a este nuevo estilo de relacionarse con el trabajo.
Pasos hacia el trabajo flexible: realiza entrevistas, revisa los datos y evalúa la eficacia del trabajo flexible
Por último, una vez que tu marco de trabajo flexible lleve funcionando unos meses, es hora de realizar una revisión. Hay algunos métodos básicos que puedes utilizar para recabar opiniones y determinar el impacto de este nuevo cambio.
Por ejemplo, puedes utilizar encuestas a los empleados para saber cómo se siente tu plantilla con el cambio. Igualmente, puedes fijarte en las métricas departamentales para asegurarte de que la productividad está mejorando.
Recopilando todos estos datos en un solo lugar, puedes elaborar un informe que te dé una idea clara de hasta qué punto el trabajo flexible está ayudando a tu empresa.
Reflexiones finales
Implantar el trabajo flexible es uno de los cambios más impactantes que una empresa puede utilizar para aumentar la satisfacción de los empleados además de implementar técnicas e incluso cosas como las cabinas insonorizadas para que tengan un mejor espacio para la productividad, revitalizar el compromiso e impulsar la productividad. Para aprovechar al máximo este marco de trabajo, las organizaciones deben seguir los pasos que se indican en este artículo.
Cada uno de estos pasos proporciona un objetivo claro y traza el camino para ponerlo en práctica y llegar al siguiente paso. A lo largo de estos cinco pasos, una empresa podrá desarrollar su estrategia, lanzar su marco y medir los resultados para perfeccionarlos en el futuro.
Aunque estos cambios no se producirán de la noche a la mañana, ponerlos en marcha es una forma increíble de motivar a los empleados y hacer una promesa a tu plantilla, una que te defina claramente como preparado para adoptar el futuro del trabajo.