El trabajo flexible está arrasando en todo el mundo. Desde el inicio de la pandemia de COVID, las empresas tuvieron que encontrar soluciones creativas al problema de no poder ir a la oficina. Naturalmente, muchos se lanzaron al mundo digital, y las empresas utilizaron plataformas de reuniones a distancia para seguir con normalidad.
Aunque las restricciones de cierre se han levantado desde la pandemia, no ha ocurrido lo mismo con la abrumadora tendencia a abordar el trabajo con una mentalidad más flexible. En la actualidad, más del 80 % de las empresas ofrecen algún tipo de política de trabajo flexible, que permite a sus empleados trabajar desde casa determinados días o encontrar su propio equilibrio horario.
Aunque los escenarios de trabajo flexible tienen impresionantes beneficios para la salud mental de los empleados, ya que ayudan a prevenir el agotamiento, la principal razón por la que las empresas han optado por esta nueva estructura son los beneficios para la productividad. En este artículo, exploramos las distintas formas en que el trabajo flexible puede impulsar la productividad de los empleados.
Hablaremos de cómo afectan las estructuras de trabajo flexible a la productividad de los empleados, de las principales ventajas del trabajo flexible y de casos prácticos de trabajo flexible en el mundo real. Veámoslo más en detalle.
¿Cómo aumenta el trabajo flexible la productividad de los empleados?
El trabajo flexible puede presentarse en muchos estilos diferentes. Algunas empresas optan por enfoques más tradicionales y permiten a los empleados trabajar desde casa determinados días de la semana. Otras empresas optan por horarios flexibles en los que los empleados pueden ir y venir cuando quieran, siempre que completen el trabajo que tienen que hacer.
Sea cual sea el estilo por el que opte una empresa, siempre se pueden obtener valiosas ganancias de productividad. Si nos fijamos en los estudios, los trabajadores con horarios flexibles tienden a trabajar más que sus compañeros de oficina. Esto se debe a la enorme cantidad de tiempo perdido que se produce en una oficina. Un empleado podría distraerse con otro o simplemente tener que esperar de brazos cruzados a que acabe la jornada una vez que haya terminado todo su trabajo.
Por término medio, los trabajadores flexibles trabajan más de 1,4 días más al mes que sus compañeros, lo que supone todo el tiempo de oficina perdido. Esto equivale a más de medio mes de trabajo adicional al año, lo que puede resultar asombroso.
Otro factor a tener en cuenta es que el trabajo flexible ayuda a los empleados a reducir la probabilidad de agotamiento. El agotamiento es uno de los principales factores que contribuyen a la baja productividad, perjudicando el rendimiento laboral en un 22 %. Al aliviar estos factores y contribuir a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, el trabajo flexible puede aumentar la productividad de los empleados en varios grados.
Principales ventajas del trabajo flexible para mi empresa
Al optar por la vía del trabajo flexible, hay una serie de beneficios potenciales en los que centrarse. Para las empresas que quieren demostrar la rentabilidad del trabajo flexible, es una buena idea explorar estas ventajas y cómo pueden repercutir en una organización.
Como hemos comentado anteriormente, el trabajo flexible puede ayudar a reducir la probabilidad de agotamiento y contribuir a aumentar los índices de productividad. Pero las ventajas del trabajo flexible no acaban ahí. Éstas son algunas de las principales ventajas que tu empresa puede esperar al cambiar a un enfoque más flexible:
- Mejora de la cultura del lugar de trabajo: las organizaciones en las que los empleados son más felices y están menos estresados registran altos índices de compromiso con la cultura del lugar de trabajo, y los empleados están más inclinados a establecer relaciones con los demás, mostrar lealtad a su empresa y promover una cultura positiva en el lugar de trabajo.
- Mejor retención y contratación: los mejores talentos buscan cada vez más mejores condiciones de trabajo, y los horarios flexibles ocupan un lugar prioritario en la lista. Las empresas que puedan ofrecer trabajo flexible recibirán más atención de los mejores talentos y aumentarán sus propias tasas de retención de empleados.
- Aumento de la satisfacción laboral: los empleados que tienen más flexibilidad en su trabajo están más contentos en su empleo y declaran mayores índices de satisfacción. Esto puede contribuir a una mayor retención de los empleados y a una menor rotación de los mismos a lo largo de la vida de tu empresa.
El trabajo flexible ofrece ventajas de productividad, salud mental, cultura del lugar de trabajo y conciliación de la vida laboral y familiar: ¿a quién no le gustan todas estas ventajas?
Casos prácticos de trabajo flexible y empleados
Uno de los estilos de trabajo flexible que más ha llamado la atención en los últimos años ha sido la idea de la semana laboral de cuatro días. Esto suele combinarse con otras prácticas, como trabajar desde casa determinados días, para proporcionar a los empleados los mayores índices de satisfacción posibles.
El Reino Unido puso en marcha una semana laboral de cuatro días en la que participaron cerca de 3000 personas. Los empleados redujeron su semana laboral al tener libre el viernes, manteniendo el mismo salario. Los investigadores registraron resultados abrumadoramente positivos acerca del estudio, con:
- El 71 % menos agotamiento.
- Un 48 % más de satisfacción laboral.
- Un 39 % menos de estrés.
- Un 60 % declaró que su equilibrio entre vida laboral y personal era mejor.
Además de estos beneficios para los empleados, la semana de 32 horas tuvo un impacto positivo en los ingresos, con un aumento de más del 1,4 % en los resultados de las 23 empresas implicadas. Para otras 24 empresas del experimento, los ingresos crecieron más de un 34 % en comparación con el mismo periodo del año anterior.
Esto, combinado con otros innumerables experimentos de semanas laborales de cuatro días en todo el mundo, demuestra que los empleados y los empresarios salen mucho mejor parados cuando adoptan estructuras de trabajo flexibles.
Aunque la semana laboral de cuatro días es un ejemplo brillante en este sentido, dista mucho de ser la única opción, ya que todos los horarios de trabajo flexibles ofrecen una serie de beneficios para la productividad y la salud.
Reflexiones finales
Con la cantidad de ventajas que el trabajo flexible puede ofrecer a una empresa, esta tendencia en el lugar de trabajo no va a desaparecer pronto. Al adoptar el trabajo flexible, las empresas también pueden esperar que haya menos empleados in situ cada día. Debido a este cambio, muchas empresas se están centrando en mejorar la infraestructura de trabajo en la oficina para ofrecer una experiencia laboral de mayor calidad a quienes acuden a ella.
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