Los últimos años han cambiado dinámicamente la forma en que el empleado medio se relaciona con el trabajo. Una de las principales alteraciones ha sido el cambio en la forma en que los empleados quieren relacionarse con su lugar de trabajo. Según los datos actuales, más del 62 % de los trabajadores quieren horarios de trabajo flexibles y otro 50 % espera flexibilidad en el lugar de trabajo.
Estos cambios marcan un nuevo factor claro sobre el empleado moderno: la flexibilidad se ha convertido en una demanda principal. Para las empresas que quieren mantenerse por delante de sus competidores, atraer a los mejores talentos y asegurarse de que sus empleados siguen satisfechos en el trabajo, una política de trabajo flexible debería ser una prioridad principal.
En este artículo, nos sumergimos en la forma exacta en que las empresas deben implantar una política de trabajo flexible con éxito, demostrando las principales preocupaciones, ventajas y retos que probablemente encuentre una organización al cambiar a este nuevo modo de trabajo.
Veámoslo más en detalle.
¿Por qué deberías ofrecer trabajo flexible a tus empleados?
Una política de trabajo flexible permite a los empleados recuperar el control de su propio horario de trabajo. Dependiendo de las circunstancias específicas de tu política laboral, esto podría incluir permitirles trabajar desde casa algunos días o incluso dejarles elegir su propio horario de trabajo.
A pesar del formato de tu política de trabajo flexible, hay una serie de beneficios que puedes esperar:
- Compromiso de los empleados: las investigaciones de Gallup demuestran que los empleados que tienen más control sobre cómo y cuándo trabajan están mucho más comprometidos durante el horario laboral.
- Reducción de la rotación: los trabajadores buscan cada vez más empresas que apoyen un estilo de vida más flexible. Si puedes ofrecer una política de trabajo flexible a tus empleados, aumentarás la retención.
- Aumento de la productividad: los trabajadores con acceso a condiciones de trabajo flexibles demuestran un 39 % más de productividad que los que trabajan en entornos tradicionales.
Con beneficios en casi todos los ámbitos posibles, integrar una política de trabajo flexible en tu empresa debería ser un objetivo a alcanzar en 2024.
Cómo elegir el sistema de trabajo flexible adecuado para tu empresa
El 58 % de los estadounidenses tienen actualmente la posibilidad de trabajar desde casa al menos un día a la semana. Sin embargo, que la gente se dedique al trabajo flexible no significa que todos lo hagan de la misma manera. En realidad, existen diversas políticas de trabajo flexible por las que pueden optar las empresas.
Gráfico que muestra la distribución del trabajo a distancia a tiempo completo en comparación con los puestos a tiempo parcial.
Por ejemplo, aquí tienes algunos posibles estilos flexibles que utilizan algunas empresas:
- Horario flexible: los trabajadores tienen la oportunidad de ir y venir a la oficina como les plazca, sin un horario estricto de 9 a 5.
- Días de oficina flexibles: las empresas piden a los empleados que acudan al menos unos días a la semana, pero pueden elegir cuándo.
- Semanas de 4 días: una tendencia flexible en alza es la semana laboral de 4 días. Un estudio piloto realizado en el Reino Unido tuvo resultados asombrosamente positivos.
Tu empresa puede elegir una de estas opciones o adoptar un enfoque híbrido entre todas.
Cómo iniciar el trabajo flexible y controlar su éxito
El primer paso para el éxito de un horario de trabajo flexible es entender qué quieren tus empleados de esa política. Lanzando encuestas y preguntando a tus empleados cómo quieren comprometerse con una nueva forma de trabajar, tendrás una directriz más clara de cómo implementar este cambio para obtener la respuesta más positiva.
Los nuevos trimestres son un buen momento para introducir cambios en tu vida laboral. Especialmente a finales de año, las empresas pueden modificar sus estructuras de trabajo y controlar sus impactos más fácilmente. Por ejemplo, empezar el primer día de un trimestre te dará un claro antes y después para controlar los progresos.
En cuanto a la medición del progreso, las organizaciones deben adoptar un enfoque cuantitativo y cualitativo:
- Cuantitativo: comprueba las métricas de productividad y rendimiento y controla los logros medibles del equipo antes y después de instaurar la política de trabajo flexible.
- Cualitativos: los datos cualitativos se refieren a los datos de encuestas que obtienes de tus empleados. Hacerles preguntas abiertas te permitirá conocer cómo se siente la gente ante el reciente cambio.
Un enfoque equilibrado entre ambos permitirá a las empresas controlar realmente el éxito de cualquier iniciativa de trabajo flexible.
Retos en la implantación del trabajo flexible
Aunque existen numerosas ventajas para las empresas que quieren dedicarse al trabajo flexible, no cabe duda de que también habrá baches en el camino.
Normalmente, las empresas se enfrentan a tres tipos de retos:
- Retos tecnológicos: las empresas necesitan encontrar una tecnología que facilite la colaboración a pesar de que los trabajadores no se encuentren en la misma ubicación física. Éste es el primer problema con el que se encuentran las organizaciones, pero a menudo es el más fácil de superar.
- Retos sociales: Gartner informa de que crear una cultura positiva en el lugar de trabajo es el reto más difícil al que se enfrentan actualmente las empresas. Al adoptar el trabajo flexible, tus empleados se verán menos, lo que dificulta la cohesión del equipo.
- Desafíos entre la vida laboral y personal: aunque una política de trabajo flexible puede ayudar a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, también puede difuminar los límites entre el trabajo y el hogar para muchos empleados. Ofrecer consejos sobre cómo desconectar del trabajo y permitir que los empleados bloqueen las notificaciones una vez finalizado el trabajo ayudará a superar este reto.
Aunque no cabe duda de que hay retos inherentes, las superan con creces los posibles inconvenientes.
Reflexiones finales
Establecer una política de trabajo flexible es una de las principales estrategias que puede adoptar una empresa en 2024. No sólo se traducirá en mayores índices de productividad y más beneficios para tu empresa, sino que también ayudará a tus empleados a sentirse importantes en el trabajo, a mejorar su conciliación laboral y familiar y a reducir los casos de agotamiento.
Al incorporar una política de trabajo flexible en tu empresa, es probable que te encuentres con varios retos. Desde las dudas sobre cómo controlar su progreso hasta los diferentes índices de aceptación, pueden surgir numerosas situaciones. En este artículo hemos intentado responder a las principales preocupaciones y desde MEAVO te animamos a descubrir más sobre el trabajo flexible y como nuestras cabinas insonorizadas ayudan a los empleados a ser más productivos. .
Siguiendo las estrategias, consejos y sugerencias expuestos en este artículo, tu empresa estará lista para implantar con éxito una política de trabajo flexible en muy poco tiempo. ¡Haz que el 2024 sea tu mejor año empresarial!