Al trazar el desarrollo de los espacios típicos de oficina desde principios del siglo XVIII, se ha producido un sorprendente número de alteraciones. El cambio ha sido constante, desde el predominio inicial de los edificios gubernamentales hasta el auge de las oficinas de planta abierta en el siglo XX. Sin embargo, ningún periodo ha experimentado cambios en el lugar de trabajo tan rápidamente como la década de 2020, en la que la pandemia, la alteración de la economía mundial y las innovaciones tecnológicas revolucionaron el trabajo moderno.
Una de las tendencias más impactantes que hemos visto en los últimos tres años es el aumento de los espacios de colaboración abiertos en las oficinas. En lugar de centrarse en los puestos de trabajo, más empresas que nunca están optando por las oficinas abiertas, y alrededor del 80 % de las oficinas están probando los espacios abiertos. Como parte de esta tendencia, estamos viendo surgir cabinas insonorizadas para oficinas y estaciones de trabajo en todo el mundo.
Hay muchos tipos diferentes de cabinas insonorizadas para oficinas, cada una diseñada con una finalidad específica. En este artículo, nos sumergiremos en cada tipo de cabina insonorizada de oficina, desglosando qué tipo es el más adecuado para actividades específicas. Veámoslo más en detalle.
Tipos de cabinas insonorizadas para oficinas para trabajos profundos
Las oficinas están notoriamente llenas de distracciones. Desde compañeros de trabajo parlanchines hasta la posibilidad de hacer pausas no tan pequeñas durante el día, hay muchas cosas que interrumpen nuestros flujos de trabajo. Coincidiendo especialmente con el auge de las oficinas abiertas, las distracciones son ahora más abundantes que nunca, ya que alrededor del 85 % de los trabajadores declaran que suelen distraerse en el trabajo.
En el fondo, las cabinas insonorizadas para oficinas actúan como espacios privados donde los trabajadores pueden acudir para alejarse de estas distracciones. Aunque cualquiera de los tipos de cabinas insonorizadas para oficinas disponibles funciona como espacio privado, algunas son más eficaces para el trabajo en profundidad que otras.
Por ejemplo, un módulo de oficina unipersonal proporciona a los empleados espacio suficiente para distribuirse y acomodarse en el trabajo. Como las cabinas insonorizadas para oficinas son insonorizadas, los trabajadores pueden concentrarse en su trabajo sin distracciones de compañeros, ruido de oficina u otras situaciones habituales.
De todos los tipos de cabinas insonorizadas para oficinas, la mejor para el trabajo en profundidad es un espacio diseñado para una sola persona.
Tipos de cabinas insonorizadas para oficinas para colaborar
Las cabina de reunión permiten que más de una persona ocupe el espacio, por lo que son perfectas para el brainstorming, compartir ideas, planificar un proyecto o realizar una llamada en grupo. Debido a la variedad de tipos de cabinas insonorizadas para oficinas disponibles para la colaboración, una empresa puede optar por el espacio en función del número de personas que lo necesiten.
Por ejemplo, si una empresa busca una cabina insonorizada de oficina para celebrar reuniones diarias de equipo, lo más lógico sería una con capacidad para cuatro personas. Alternativamente, si una empresa quiere un espacio privado para celebrar reuniones 1:1, entonces una cabina de reunión para dos personas sería lo más eficaz.
Otro pequeño detalle a tener en cuenta es que si dos empleados necesitan trabajar en colaboración durante mucho tiempo, también puede resultar útil un puesto de trabajo de oficina para cuatro personas. El espacio adicional les permitirá extenderse y ponerse cómodos, ayudándoles a inspirarse en el trabajo en profundidad. De hecho, los empleados que se sienten cómodos en el trabajo son un 16 % más productivos lo que demuestra lo eficaces que pueden ser estos espacios de trabajo más amplios.
¿Cuántas cabinas insonorizadas debe tener una oficina?
Calcular cuántas cabinas insonorizadas debe tener una oficina depende de varios factores móviles. Para calcular el número correcto de cabinas insonorizadas, una empresa debe tener en cuenta:
- Cuántos empleados tienen: A medida que una empresa emplea a más personas, el número de cabinas insonorizadas para oficinas de que dispone debe aumentar para satisfacer la demanda.
- El número de personas en la oficina en un día normal: Teniendo en cuenta que el 27 % de los empleados estadounidenses trabajan a distancia tu empresa debe saber cuántas personas están realmente en la oficina un día determinado.
- La demanda de espacios: En función del nivel de distracción, productividad y rendimiento de tu plantilla actual, el grado en que necesitarás cabinas insonorizadas para oficinas puede variar. Preguntar a tus trabajadores si les gustaría disponer de más espacios privados mediante encuestas internas puede ayudar mucho a obtener pruebas concretas.
- Condiciones y servicios actuales de la oficina: Dependiendo de la estructura actual de tus oficinas, la necesidad de cabinas insonorizadas para oficinas puede variar. Si ya tienes muchas salas privadas o espacios de trabajo colaborativo, entonces sólo necesitarás una cantidad suplementaria de cabinas insonorizadas para oficinas. En cambio, si tienes un plan de oficina abierto, la necesidad de estos espacios privados será mucho más drástica.
Teniendo en cuenta estos factores, las empresas tendrán una idea mucho más clara de la situación actual de su lugar de trabajo. A partir de ahí, pueden empezar a decidir cuántas cabinas insonorizadas para oficinas deben pedir.
El mejor tipo de cabina insonorizada de oficina para mi empresa
El mejor tipo de cabina insonorizada de oficina para una empresa dependerá de lo que esa empresa esté buscando. Dependiendo de los criterios que tengan o de los resultados que pretendan obtener, el tipo de cabina insonorizada más eficaz variará. Por ejemplo:
- La empresa quiere aumentar la productividad: Los puestos de trabajo unipersonales aumentarán la productividad en el lugar de trabajo.
- La empresa quiere aumentar la colaboración: Las cabinas insonorizadas para oficinas más grandes para varias personas aumentarán la colaboración y el trabajo en equipo.
- La empresa necesita espacios de reunión: Varias cabinas insonorizadas para oficinas para varias personas proporcionarán estos espacios.
- La empresa tiene altos índices de distracción: Varias cabinas insonorizadas para oficinas unipersonales ayudarán a aumentar la concentración.
Como norma general, es una buena idea tener una selección de distintos tipos de cabinas insonorizadas para oficinas en un espacio de trabajo, ya que esto permite a los trabajadores personalizar la forma en que enfocan y llevan a cabo su trabajo.
Reflexiones finales
Prefieras una u otra, es innegable que todos los tipos de cabinas insonorizadas para oficinas tienen su lugar en la oficina moderna. Al proporcionar un espacio privado, insonorizado y adaptable, las cabinas insonorizadas para oficinas son extremadamente eficaces para impulsar la productividad, aumentar la colaboración e inspirar el trabajo en profundidad.
Los espacios de oficina modernos son un reflejo de la cultura actual, y el aumento de los espacios alternativos, como las cabinas de oficina, demuestra el movimiento hacia unas condiciones de trabajo híbridas. Para apoyar mejor a los empleados en el espacio de trabajo, los empresarios deben evolucionar con los tiempos, proporcionando estos distintos tipos de cabinas insonorizadas para oficinas para innovar su espacio de trabajo.