Depuis la pandémie de 2020, les espaces de travail flexibles et hybrides sont devenus des sujets brûlants dans l’univers des affaires. En effet, les dirigeants ont jugé utile d’instaurer le travail à domicile afin de soulager les employés des circonstances dramatiques que traversait le monde. Cependant, deux ans plus tard, les recherches de PwC montrent que 45% des effectifs ne peuvent pas travailler efficacement à distance.
Quoi qu’il arrive au cours de la prochaine décennie, le travail au bureau ne mènera nulle part. La culture du bureau est devenue une institution, définissant la manière dont des villes entières sont construites et les infrastructures de transport modernes utilisées. Mais pour que les employés continuent de venir au bureau, les entreprises doivent faire tout ce qui est en leur pouvoir afin de créer des lieux de travail efficaces.
Dans cet article, nous allons nous pencher sur l’un des outils clés pour augmenter la productivité et réduire les distractions sur le lieu de travail: les cabines acoustiques de bureau. Voici une liste de choses à faire et éviter lorsque vous décidez d’utiliser une phone box en entreprise.
Allons-y.
À faire: Utiliser les Cabines Acoustiques pour Vous Concentrer et Travailler sans Interruption
Ce n’est un secret pour personne: les employés ne font pas grand-chose lorsqu’ils sont à leur bureau. Qu’il s’agisse de consulter l’actualité, de parcourir les réseaux sociaux ou même de discuter un peu avec des collègues, les distractions sont nombreuses. Selon une recherche de Zippa, chaque journée de travail de huit heures contient 5 heures et 7 minutes de temps improductif.
Les cabines acoustiques peuvent modifier la tendance de la productivité au bureau de manière phénoménale. Réserver du temps dans les modules de bureau est une bonne astuce pour favoriser le travail intense, et éviter des diversions comme discuter avec des collègues.
Il s’agit là de l’un des cas d’utilisation des cabines insonorisées les plus efficaces, et pour lequel vos employés vous remercieront.
À faire: Établir des Lignes Directrices pour Garantir l’Égalité d’Accès pour Tous les Employés
Avant de laisser libre cours à vos employés sur votre nouveau lot de cabines acoustiques de bureau, vous devez vous efforcer de créer quelques règles de base. Bien entendu, tout le personnel doit être respectueux de ces espaces privés, en les laissant propres et bien rangés pour le prochain occupant.
Cependant, vous devez aller plus loin en définissant des attentes en matière de temps. Par exemple, certaines entreprises ont un système de réservation en ligne pour leurs modules de bureau. Seulement, cette astuce peut s’avérer improductive, car cela crée plus de pression sur l’utilisation. Les cabines acoustiques doivent être accessibles à ceux qui ont besoin de faire du travail intense, et non pour ceux qui aiment réserver à l’avance.
Indiquez combien de temps un employé peut passer dans un pod de bureau. Cette règle de base réduira la probabilité que certains travailleurs monopolisent les modules et aillent au-delà du temps qui leur est imparti.
À faire: Intégrer les Cabines Insonorisées à Votre Culture d’Entreprise
Les mauvais environnements de travail sont l’une des principales causes de stress professionnel, d’après l’OMS. Les cabines acoustiques constituent une solution directe à ce problème, en fournissant un nouvel espace de travail de haute qualité auquel chacun peut accéder au moindre besoin.
Pourtant, il faut un certain temps pour s’habituer aux pods. Si vos employés n’en ont jamais utilisé auparavant, ils ne sauront peut-être pas s’ils doivent réserver et comment procéder. Nous vous suggérons de communiquer sur vos modules de bureau dès leur arrivée. Vous pouvez commencer avec des dépliants sur le mode d’utilisation, les avantages du travail intense et les attentes en termes de délais.
À éviter: Réserver les Cabines Acoustiques aux Gestionnaires
Les cabines insonorisées de bureau pour plusieurs personnes sont une ressource fantastique pour tout manager désireux d’avoir un 1:1 avec un employé. L’espace privé est idéal pour de courtes conversations, et peut devenir un point chaud pour les visites matinales. Cependant, les managers doivent comprendre que ces modules ne sont pas des extensions de leurs bureaux.
Si vous remarquez qu’ils passent beaucoup de temps dans les cabines acoustiques, essayez de comprendre leurs motivations. Les modules de bureau doivent constituer une infrastructure de soutien, disponible pour du travail intense à la volée. Si certains employés y passent beaucoup de temps ou expulsent d’autres employés pour les occuper, c’est un problème.
Les règles et structures en place pour chaque cabine de bureau doivent également s’étendre à vos managers. Vous devez clarifier ce point au plus tôt, surtout que les mauvais managers provoquent du stress au bureau selon 84% des travailleurs.
À éviter: Déranger les Employés en Plein Travail dans les Cabines Acoustiques du Bureau
Près de 100 % des employés de bureau, environ 98%, affirment être distraits au travail au moins trois fois par jour. Les petites distractions sont l’une des principales causes du manque de productivité, car il faut presque 30 minutes pour reprendre le fil après une interruption.
Afin d’aider vos employés à profiter de tous les avantages d’un phone box, vous devez établir une règle concernant l’interruption d’occupants dans un module. Les gens sont plus susceptibles d’être dans le flow et d’en faire plus lorsqu’ils savent qu’ils se trouvent dans un espace privé, où ils peuvent travailler calmement.
Les cabines acoustiques de bureau devraient permettre d’échapper aux distractions: assurez-vous que les règles de votre bureau intègrent ce principe.
Dernières Considérations
Les cabines insonorisées constituent un élément phénoménal de l’infrastructure du lieu de travail. Chaque bureau devrait en avoir au moins une poignée pour pouvoir augmenter la productivité, supprimer et neutraliser les distractions, et créer un environnement de travail efficace.
Cependant, les entreprises utilisent souvent mal leurs modules de bureaux, surtout au début. En suivant la liste de choses à faire et à éviter ci-dessus, vous pourrez partir du bon pied avec votre première cabine acoustique. Vous créerez dès lors une main d’œuvre responsabilisée, qui apprécie de venir au bureau pour travailler intensément.
Bonne chance pour l’intégration des cabines acoustiques dans vos espaces de travail!