Desde la pandemia de 2020, la flexibilidad en el lugar de trabajo y los espacios de trabajo híbridos se han convertido en temas candentes en el mundo empresarial. Para los directivos, la posibilidad de permitir a los empleados trabajar desde casa supuso un alivio muy necesario ante las drásticas circunstancias que atravesaba el mundo. Sin embargo, dos años después, la investigación de PwC muestra que el 45 % de la mano de obra no puede trabajar a distancia con eficacia.
Pase lo que pase en la próxima década, el trabajo en la oficina no se va a ir a ninguna parte. La cultura de oficina se ha convertido en una institución, que define cómo se construyen ciudades enteras y cómo se utiliza la infraestructura de transporte moderna. Pero, si queremos que los empleados sigan viniendo a la oficina, las empresas deben hacer todo lo que esté en su mano para crear lugares de trabajo eficaces.
En este artículo, hablaremos de uno de los principales métodos para aumentar la productividad y disminuir las distracciones en el lugar de trabajo: las cabinas insonorizadas para oficinas. Cubriremos los principales «qué hacer» y «qué no hacer» de las cabinas insonorizadas para oficinas, demostrando exactamente cómo deben utilizarlas los trabajadores a lo largo de su horario laboral.
Veámoslo más en detalle.
Qué hacer: utilizar las cabinas insonorizadas para oficinas para concentrarse y trabajar sin interrupciones
No es ningún secreto que los empleados son demasiado productivos cuando están en sus mesas. Desde consultar las noticias hasta desplazarse por las redes sociales o incluso charlar un rato con los compañeros de trabajo, hay muchas distracciones. Una investigación de Zippa sugiere que de cada jornada laboral de ocho horas, 5 horas y 7 minutos son tiempo improductivo.
Las cabinas insonorizadas para oficinas pueden ser una forma fenomenal de cambiar las tornas de la productividad en la oficina. Designando tiempo en las cabinas de oficina para los empleados, podrás dar a los trabajadores un bloque de tiempo para el trabajo en profundidad. El tiempo en la cabina de la oficina no sólo estará libre de distracciones como charlar con los compañeros, sino que también ayudará a los empleados a centrarse más profundamente en su trabajo.
Utilizar cabinas insonorizadas para oficinas para concentrarse y trabajar sin interrupciones es uno de los casos de uso más eficaces y que tus empleados te agradecerán.
Qué hacer: establecer directrices para garantizar la igualdad de acceso de todos los empleados
Antes de dejar que tus empleados den rienda suelta a tu nuevo grupo de cabinas insonorizadas para oficinas, debes esforzarte por crear algunas normas básicas. Por supuesto, todo el personal de la oficina debe ser respetuoso con estos espacios privados, dejándolos limpios y ordenados para la siguiente persona.
Sin embargo, yendo más allá, deberías definir algunas expectativas de tiempo. Aunque algunas empresas disponen de un sistema de reservas online para sus cabinas de oficina, esto puede ser improductivo, ya que crea más presión sobre su uso. Las cabinas insonorizadas de oficina deben ser accesibles cuando alguien necesite realizar un trabajo donde necesite mucha concentración, no para alguien a quien le guste reservar con antelación.
Establece cuánto tiempo puede pasar un empleado en una cabina de oficina cada vez. Estas normas básicas reducirán la probabilidad de que ciertos trabajadores monopolicen las cabinas y tengan más tiempo del que les corresponde.
Qué hacer: integrar las cabinas insonorizadas para oficinas en la cultura de tu lugar de trabajo
Los entornos laborales deficientes son una de las principales causas de estrés en el trabajo, según la OMS. Las cabinas insonorizadas para oficinas actúan como una solución directa a esto, proporcionando un espacio de trabajo adicional de alta calidad al que cualquiera puede acudir cuando lo necesite.
Sin embargo, se tarda un poco en acostumbrarse a las oficinas. Si tus empleados no han utilizado cabinas antes, puede que no entiendan cómo o si necesitan reservar para utilizarlas. Cuando lleguen las cabinas a tu oficina, te sugerimos que difundas información sobre ellas. Los folletos que explican cómo utilizarlas, los beneficios del trabajo en profundidad y las expectativas sobre los límites de tiempo son siempre un buen punto de partida.
Qué no hacer: reservar las cabinas insonorizadas de oficina sólo para los directivos
Las cabinas insonorizadas para oficinas para varias personas son un recurso fantástico para los directivos que quieren tener una reunión 1:1 con un empleado. El espacio privado es ideal para conversaciones breves y puede convertirse en un punto caliente para las visitas matutinas. Sin embargo, los directivos tienen que entender que estas cabinas no son extensiones de sus oficinas.
En tu empresa, si observas que los directivos dedican mucho tiempo a las cabinas, cuestiona sus motivos para hacerlo. Las cabinas de oficina deben ser una infraestructura de apoyo al lugar de trabajo, disponible para el trabajo en profundidad sobre la marcha. Si algunos empleados pasan mucho tiempo en ellas o echan a otros empleados para ocuparlas, tienes un problema entre manos.
Las normas y estructuras que establezcas para cada cabina insonorizada de la oficina deben extenderse también a tus supervisores y directivos. Sobre todo teniendo en cuenta que el 84 % de los trabajadores afirman que los malos jefes provocan estrés en la oficina, esto es algo que debes gestionar lo antes posible.
Qué no hacer: interrumpir a los empleados cuando trabajen en las cabinas insonorizadas de oficina
Casi el 100 % de los trabajadores de oficina, un cercano 98 % afirman que se distraen en el trabajo al menos tres veces al día. Las pequeñas distracciones son una de las principales causas de falta de productividad en la oficina, ya que se puede tardar casi 30 minutos en recuperarse de una.
Para ayudar a los trabajadores de tu oficina a sacar el máximo partido de las cabinas de oficina, debes establecer una norma sobre las interrupciones a las personas de una cabina. Si la gente sabe que está en un espacio privado donde puede acomodarse para trabajar, es más probable que entre en un estado de flujo y haga más cosas.
Las cabinas insonorizadas de oficina deben ser un escape de las distracciones: asegúrate de que las normas de tu oficina hacen cumplir esa idea.
Reflexiones finales
Las cabinas insonorizadas para oficinas son una pieza fenomenal de la infraestructura del lugar de trabajo. Con la capacidad de aumentar la productividad, eliminar y neutralizar las distracciones y construir un entorno de trabajo eficiente, toda oficina debería implementar al menos algunas cabinas.
Sin embargo, sobre todo cuando las cabinas de oficina son nuevas en un lugar de trabajo, las empresas suelen utilizarlas por razones equivocadas. Si sigues los consejos que hemos esbozado en este artículo, tu oficina podrá empezar con buen pie cuando tenga su primera cabina insonorizada. Si te ciñes a los “qué hacer”, crearás una cultura de trabajo empoderada que disfrute viniendo a la oficina y prospere en el trabajo intensivo.
¡Mucha suerte al integrar las cabinas insonorizadas para oficinas en tus espacios de trabajo!