Au cours des dernières années, le monde du travail a évolué et adopté des approches différentes de la structure de travail. Alors que certaines entreprises ont complètement adopté la politique de l’open space, d’autres expérimentent encore des stratégies de bureaux flexibles. Parmi ces stratégies, l’une des plus populaires est l’utilisation de hot desks au sein des bureaux.
Les hot desks sont apparus avec l’essor des entreprises de coworking dans le monde entier. Il existe près de 20 000 sites de coworking dans le monde, accueillant plus de 1 000 000 de personnes par jour. La popularité croissante des espaces de coworking a permis aux entreprises classiques de prendre conscience des avantages des hot desks.
Dans cet article, nous allons présenter tout ce que vous devez savoir sur les hot desks, en expliquant exactement ce qu’ils sont et en montrant comment les entreprises peuvent les utiliser pour tirer le meilleur parti de leurs employés. Si vous cherchez à stimuler la collaboration et la productivité sur le lieu de travail, les hot desks sont peut-être la solution qu’il vous faut.
Plongeons dans le vif du sujet.
Qu’est-ce qu’un hot desk et comment fonctionne-t-il?
Les hot desks – ou hot desking – sont une méthode d’organisation de l’espace de travail qui permet aux utilisateurs de changer de poste de travail en fonction des tâches qu’ils souhaitent réaliser. Au lieu d’avoir des postes de travail attitrés où chaque employé a une position assignée, vos employés sont libres de se déplacer dans le bureau et de s’installer à différents postes.
L’ennui est l’un des principaux facteurs de distraction au travail. S’il existe plusieurs moyens de maintenir les employés impliqués, une solution simple et rapide consiste à leur permettre de changer de décor. En se déplaçant au sein du bureau quand ils le souhaitent, vos employés resteront connectés à leur travail et seront moins enclins à décrocher.
En outre, en se déplaçant au sein du bureau et en instaurant cette politique flexible, vos employés pourront socialiser avec davantage de membres de leur équipe. Considérant que les liens entre employés stimulent la productivité et le bonheur au travail, l’aspect social des hot desks peut constituer une amélioration primordiale pour votre espace de travail.
En améliorant le bien-être, la productivité, la flexibilité et la liberté au travail, tout en réduisant les pressions organisationnelles, il est facile de comprendre pourquoi les hot desks sont devenus si populaires.
Comment personnaliser vos espaces de travail collaboratif grâce aux hot desks?
La collaboration est essentielle dans le monde du travail moderne, la grande majorité des employés étant amenés à collaborer avec d’autres personnes au quotidien. Qu’il s’agisse d’échanger sur un projet, de planifier les étapes à venir ou d’exécuter des tâches en commun, la collaboration est absolument omniprésente.
Les hot desks sont un moyen extraordinaire d’accroître la capacité de vos employés à collaborer activement. Au lieu de devoir réserver une salle de réunion privée pour discuter d’un projet ou travailler ensemble, le hot desking permet aux employés de simplement se réunir dans une partie du bureau et de commencer à travailler spontanément.
Pour que la collaboration dans le cadre du hot desking soit effective, vous devez veiller à ne pas oublier les éléments suivants :
- Prises électriques – Quel que soit l’endroit de votre bureau où se trouvent les zones de hot desk, vous devez toujours veiller à ce qu’il y ait suffisamment de prises électriques à proximité. En incluant des ports USB, des prises pour brancher les ordinateurs portables et d’autres stations de chargement, vous vous assurez que vos employés ont toujours assez de batterie pour continuer à travailler. Ce serait vraiment dommage de devoir tout arrêter à cause d’une batterie faible.
- Tables mobiles – Les espaces de travail flexibles doivent également offrir un sentiment de liberté intégré à l’espace. En donnant aux employés la possibilité de déplacer les tables et de les arranger à leur guise, vous pouvez créer un espace encore plus dynamique. L’aménagement d’espaces flexibles permettra à vos employés de donner libre cours à leur créativité, en les aidant à collaborer sur des projets avec facilité et sans distraire les autres.
- Espace suffisant – Quelle que soit la flexibilité de votre espace de travail, s’il n’y a pas assez d’espace pour que les gens puissent se répartir en petits groupes, vous risquez de vous retrouver avec un bureau bondé. Vous ne voulez pas que les conversations des groupes nuisent aux employés qui travaillent individuellement. Cela dit, si vous disposez de cabines acoustiques de réunion, cette solution peut s’avérer pratique pour tout le monde.
Open space et modèles à venir : construire un meilleur espace de travail collaboratif
Les open spaces sont une structure de travail qui accueille facilement le hot desking. C’est également le modèle que vous trouverez souvent dans les espaces de coworking, où des étages entiers sont désignés comme zones de hot desks. Leur importance s’est accrue pendant la pandémie du COVID, où les premières vagues impliquaient que les gens venaient au bureau en respectant une distance sociale.
Bien que les restrictions COVID aient disparu dans la plupart des régions du monde, la prise de conscience que les bureaux ne devaient pas nécessairement être des environnements figés n’a pas disparu. Les open spaces dotés de hot desks, d’une disposition flexible et d’une gamme d’options où s’installer sont aujourd’hui incroyablement populaires.
Si vous cherchez à mettre en place une structure de travail qui favorise la collaboration, aide les employés à se concentrer et à se sentir moins limités dans leur travail, l’aménagement en open space pourrait être un moyen formidable de moderniser votre lieu de travail.
Pour conclure
Si les hot desks ne constituent certainement pas une nouvelle stratégie de travail flexible, ils ont connu un essor incroyable au cours des derniers mois. La flexibilité des hot desks s’aligne parfaitement sur la structure hybride du travail que de nombreuses entreprises dans le monde adoptent aujourd’hui. En offrant aux employés la possibilité de se déplacer librement au sein du bureau et d’accomplir davantage de tâches, les hot desks sont un excellent moyen de dynamiser le travail dans vos locaux.
Ces dernières années ont démontré l’efficacité des hot desks, qui constituent désormais une structure de travail privilégiée dans de nombreux bureaux. Avec des projets de grande envergure comme l’Apple Park utilisant cette structure de travail, il ne fait aucun doute que la popularité des hot desks ne fera que croître à l’avenir.
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