Los espacios de trabajo colaborativos reúnen a los empleados, permitiendo que todos trabajen juntos, se centren en tareas de grupo y se sientan más productivos mientras trabajan colectivamente hacia un objetivo. Sin embargo, los beneficios positivos de utilizar espacios de trabajo colaborativos sólo florecen cuando se utilizan correctamente. Si no creas un espacio que fomente la productividad y la colaboración, tus espacios podrían convertirse rápidamente en una distracción, en lugar de una ventaja.
Un estudio de la Universidad de Irvine, California, reveló que se puede tardar unos 23 minutos en recuperarse tras una distracción. En un espacio donde trabajan varias personas a la vez, puede ser fácil que un comentario rápido aquí y allá se convierta en un sistema de interrupciones que impidan a tus empleados realizar su trabajo.
En este artículo, descubriremos cómo crear espacios de trabajo colaborativos que impulsen la productividad. Como métrica de trabajo importante a tener en cuenta, esto ayudará a todos a hacer más cosas mientras están en la oficina, a completar las tareas más rápidamente y a mantenerse en el buen camino durante períodos de tiempo más largos. Veámoslo más en detalle.
¿Por qué son esenciales los espacios de trabajo colaborativos en la oficina?
Independientemente del cargo que ocupes o de la función que desempeñes en una empresa, es muy probable que una gran parte de tu trabajo implique comunicarte y trabajar con otras personas. En determinados sectores, el nivel de colaboración necesario es mucho mayor. Por ejemplo, en el sector del marketing y las ventas, a menudo pasarás largos periodos de tiempo con otras personas cuando trabajes en un proyecto que implique a todo tu equipo.
Sin embargo, incluso cuando se considera en su conjunto, el trabajo colaborativo representa alrededor del 45 % de todo el tiempo que los empleados de alto rendimiento pasan en la oficina. Más allá de ser esenciales para facilitar este tipo de trabajo, los espacios de trabajo colaborativo también contribuyen a aportar espacio para un 10 % adicional del tiempo en el trabajo, que se dedica a socializar y entablar amistad con los demás.
Los espacios de trabajo colaborativo son vitales porque ayudan a facilitar las conexiones, al tiempo que proporcionan un espacio inestimable para trabajar en equipo.
¿Cómo mejoran la productividad los espacios de trabajo colaborativos?
Los espacios de trabajo colaborativo ayudan a unir a la gente, facilitando los proyectos en grupo, un estilo de trabajo comunitario y un sentimiento de camaradería. Al tener a la gente al alcance de la mano, los empleados pueden hacer preguntas, discutir ideas y avanzar por las fases de desarrollo e investigación del producto mucho más rápido de lo normal.
Los espacios de trabajo colaborativo tienen una serie de ventajas que contribuyen a aumentar la productividad:
- Desarrollo rápido de ideas: al poder debatir ideas rápidamente, tus equipos pueden formar planes e ideas más concretos en un abrir y cerrar de ojos. En lugar de tener que convocar reuniones para discutir cosas, un directivo puede hablar rápidamente con varias personas en un espacio colaborativo. Esto no sólo reducirá las reuniones inútiles o interminables, sino que ayudará a agilizar el flujo de trabajo de tu equipo y aumentará la productividad durante la jornada laboral.
- Sentido de comunidad: uno de los factores que más influyen en la felicidad de los empleados es lo conectados que se sienten con sus compañeros de trabajo. En un espacio de trabajo colaborativo en el que todo el mundo está constantemente en contacto con los demás, es mucho más fácil establecer conexiones, mantener conversaciones que ayuden a crear amistades y a sentirse más conectado con los demás miembros del equipo. Con ello, tus empleados estarán más contentos, lo que está demostrado que conduce a mayores índices de productividad en la plantilla.
- Coworking: es más probable que los espacios de trabajo colaborativos inspiren a la gente a trabajar más. Cuando entras en estos espacios y ves a otras personas trabajando en sus proyectos, la sensación de que todo el mundo está trabajando inspirará a los empleados a seguir adelante con su trabajo.
Otro beneficio importante de trabajar en un espacio de trabajo colaborativo es que puedes aumentar la calidad y el desarrollo del producto en un 34 % y 30 %respectivamente. Además de hacer más felices a los empleados, al profundizar en las conexiones y mejorar la productividad, también notarás una gran diferencia con tus productos.
Las empresas que dan prioridad a la colaboración hay un 41 % de aumento en los índices de satisfacción de los clientes y el trabajo colaborativo habla por sí solo.
Estrategias para aumentar la productividad en el trabajo
La productividad en el trabajo parece algo intensamente complejo de gestionar. Sin embargo, la realidad es que unos pocos elementos básicos tienen el mayor impacto en la forma en que tus empleados experimentan su tiempo en el trabajo. El primero de ellos es el entorno en el que trabajan, y el segundo es el estilo de trabajo que tienen a su disposición.
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes dos formas eficaces de aumentar la productividad en el lugar de trabajo utilizando el espacio del que dispones:
- Zonifica tu espacio de trabajo: proporcionar diferentes zonas de trabajo a las que tus empleados puedan ir y venir libremente garantizará que siempre tengan un lugar que se ajuste a su forma de trabajar. En un espacio de trabajo colaborativo, pueden compartir la conversión mientras avanzan en su trabajo. Alternativamente, en un espacio de trabajo privado, pueden trabajar a fondo sin distracciones.
- Creación de espacios verdes: los espacios verdes pueden tener un impacto radical en la productividad del espacio de trabajo. Si creas un espacio en el que los empleados se sientan conectados con la naturaleza, ya sea un espacio verde real en tu oficina o llenando tu espacio de muchas plantas, aumentarás la productividad y la felicidad en el lugar de trabajo.
Aunque esto es sólo el principio, creará la base que tú y tus empleados necesitáis para trabajar bien en espacios colaborativos. Si luego escuchas a tus empleados y haces los cambios necesarios, estarás en camino de crear un espacio de trabajo altamente productivo.
Reflexiones finales
Tanto si tu empresa trabaja de forma híbrida como si estáis en la oficina toda la semana, los espacios que ofrezcas a tus empleados tendrán un profundo impacto en su trabajo. Teniendo en cuenta la enorme cantidad de tiempo que tus trabajadores pasan en la oficina a lo largo de su carrera, el espacio que crees influirá enormemente en su productividad laboral, sus relaciones con los compañeros y su felicidad en el trabajo.
Los espacios de trabajo colaborativos de MEAVO pueden aumentar enormemente la productividad, ayudando a crear un espacio en el que tus empleados se sientan apoyados, socialicen y sean capaces de hacer más trabajo en la oficina. Con el tiempo, empezarás a notar un impacto increíble en tu plantilla, con empleados más felices y comprometidos que se convertirán en máquinas de productividad.
Invertir en tus empleados y en su bienestar es siempre invertir en el éxito de tu empresa.