Productividad es una palabra con la que el trabajador de hoy en día está demasiado familiarizado. Nuestra generación trata continuamente de optimizar la productividad, utilizando una serie de sistemas y tecnologías para construir el entorno de trabajo perfecto. El principal problema radica en que muchos lugares de trabajo no son propicios para el trabajo en profundidad y la concentración.
De hecho, la productividad es tan difícil de alcanzar en el lugar de trabajo que los empleados sólo trabajan menos de tres horas de su turno de ocho horas. Si comparamos la cantidad relativa de PIB producida por una hora de trabajo, vemos instantáneamente el impacto económico de la productividad en el lugar de trabajo, con países de todo el mundo que pierden 100 o incluso 1000 dólares cada día por empleado distraído.
Sin embargo, en los últimos años, a medida que ha mejorado la tecnología y ha aumentado el conocimiento sobre las distracciones, los lugares de trabajo han establecido una serie de formas de aumentar la productividad. Una de las formas más eficaces de aumentar la productividad es utilizar cabinas insonorizadas para oficinas. Las cabinas insonorizadas para oficinas aumentan la productividad, ya que ofrecen un espacio privado totalmente libre de distracciones.
Exploremos este uso innovador del espacio de trabajo y documentemos exactamente cómo las cabinas insonorizadas para oficinas están aumentando la productividad del lugar de trabajo moderno.
Cómo utilizar las cabinas insonorizadas de oficina para trabajar con concentración
Una de las ventajas más llamativas de las cabinas insonorizadas para oficinas es su capacidad para ofrecer un espacio completamente privado. En las oficinas modernas, la mayoría de los empleados están rodeados de otras personas en todo momento, lo que les dificulta conseguir el espacio mental adecuado para concentrarse. Una cabina insonorizada de oficina resuelve este problema, ofreciendo un lugar insonorizado donde los empleados pueden concentrarse en su trabajo.
La gran mayoría de los empleados quiere un espacio privado para trabajar, el 52 % de los participantes en la encuesta citaron como motivo el escapar de conversaciones innecesarias con los compañeros de trabajo. Las cabinas insonorizadas para oficinas permiten concentrarse en el trabajo, ya que los empleados no tienen ninguna distracción en la oficina y pueden concentrarse únicamente en el trabajo que tienen que hacer ese día.
La flexibilidad añadida que aportan las cabinas insonorizadas para oficinas ayuda a complementar esto, permitiendo a los empleados concentrarse en espacios privados cuando lo deseen y volver a un nivel de trabajo más informal en su escritorio cuando necesiten un descanso.
Cómo utilizar las cabinas insonorizadas de oficina para el trabajo colaborativo
Las cabinas insonorizadas para oficinas no son sólo una búsqueda solitaria. De hecho, MEAVO ofrece cabinas insonorizadas para oficinas para 2, 4 o incluso más personas. Estas cabinas insonorizadas multipersona permiten que varios miembros de un equipo se reúnan para trabajar en proyectos en colaboración. Las cabinas insonorizadas para oficinas son un entorno fantástico para el trabajo en equipo, ya que tienes la intimidad y el silencio que necesitas para seguir adelante con tus tareas.
Siempre es una buena idea disponer de una gama de cabinas insonorizadas para oficinas, con la posibilidad de utilizar una cabina de oficina para varias personas aumentando la colaboración sin disminuir la productividad.
Cómo instalar una cabina insonorizada en la oficina para aumentar la productividad
Al parecer, el 86 % de los empleados afirman que necesitan trabajar solos para alcanzar la máxima productividad. Sencillamente, las oficinas están llenas de distracciones, y la disposición de la mayoría de las oficinas modernas sólo provoca que se produzcan más distracciones. Aunque seamos capaces de superar el impulso de desplazarnos por las redes sociales, consultar el correo electrónico por décima vez en esa hora o comprar por Internet, podríamos distraernos en cualquier momento con otros compañeros de trabajo.
Las cabinas insonorizadas para oficinas ofrecen una vía de escape directa a esta posibilidad, reduciendo la posibilidad de que se produzcan distracciones en el lugar de trabajo. Una vez que se produce una sola distracción, pueden pasar 23 minutos para que un empleado vuelva a concentrarse. Las cabinas insonorizadas para oficinas cambian radicalmente esta dinámica, disminuyendo las distracciones y aumentando la productividad.
Cómo maximizar la eficacia en el trabajo utilizando una cabina insonorizada de oficina
Es innegable que las cabinas insonorizadas para oficinas contribuyen a un lugar de trabajo eficaz, proporcionando a los empleados un lugar útil para realizar su mejor trabajo. Aunque el espacio en sí favorece unas mejores condiciones de trabajo, puedes seguir algunas buenas prácticas para aumentar aún más la eficiencia.
He aquí cómo los empleados pueden maximizar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo cuando utilizan una cabina insonorizada de oficina:
- Evita las distracciones personales: Junto con el parloteo en la oficina los móviles, las redes sociales y los correos electrónicos son algunos de los mayores distractores en el lugar de trabajo. Para crear un entorno de trabajo productivo en la cabina, es buena idea silenciar el teléfono y desactivar las notificaciones.
- Utiliza técnicas de enfoque: Técnicas como el Bloqueo del Tiempo o la Técnica Pomodoro
- Céntrate en Tareas Individuales: La multitarea es una de las formas menos eficaces de gestionar tu agenda. Céntrate en una tarea cada vez, ya que esto te permitirá avanzar por tu lista de tareas pendientes con mayor eficacia.
¿Cómo contribuyen las cabinas insonorizadas para oficinas a reducir el ruido y las distracciones en el lugar de trabajo?
Las cabinas insonorizadas para oficinas son insonorizadas, lo que significa que amortiguan cualquier ruido de oficina para los empleados que están dentro de la cabina. Esto no sólo reduce la cantidad de charla de fondo, ruido de la calle y tráfico general en el lugar de trabajo que experimentan los empleados, sino que también les protege de cualquier empleado que quiera pasarse a charlar.
Aunque las oficinas abiertas tienen numerosas ventajas cuando se trata de compartir un espacio social, este formato también hace que interrumpir a otros empleados sea mucho más fácil. Puedes simplemente pasarte por la mesa de alguien e iniciar una conversación, desviando su atención de la tarea en la que está actualmente.
Las cabinas insonorizadas para oficinas protegen a los empleados de esta causa principal de distracción. Al fin y al cabo, es menos probable que un empleado se detenga fuera de una cabina, abra la puerta y luego te interrumpa, en lugar de pasar por tu mesa. Los pasos adicionales necesarios para ponerse en contacto con alguien en una cabina de oficina reducen la probabilidad de que se produzca esta distracción habitual.
Reflexiones finales
Las cabinas insonorizadas para oficinas son piezas fenomenales de la infraestructura de las oficinas modernas, que ayudan a aumentar radicalmente la productividad en el lugar de trabajo. Desde escapar de las distracciones hasta proporcionar un espacio de trabajo silencioso para trabajar con eficacia, las cabinas insonorizadas para oficinas son herramientas inestimables que todo espacio de trabajo debería tener.
Si tu lugar de trabajo quiere impulsar la productividad, aumentar la eficacia de la colaboración y disminuir las distracciones, las cabinas insonorizadas para oficinas son la solución para ti.