Los espacios de trabajo colaborativo se han convertido en un fenómeno mundial. Empresas de todo el mundo están invirtiendo en espacios donde sus empleados puedan reunirse y realizar el trabajo en común. Esta tendencia se ha extendido incluso a otras áreas de la industria, con la construcción de espacios completos de coworking en todo el mundo.
Con el 44 % más de personas trabajando a distancia en 2023 que hace cinco años, esto no es sorprendente. Sin embargo, los espacios de coworking no son ni mucho menos el único lugar en el que se han popularizado los espacios de trabajo colaborativos. Fomentar el trabajo en equipo con espacios de trabajo colaborativos es una de las principales ventajas. Con las numerosas ventajas de un mejor trabajo en equipo en una oficina, esto se está convirtiendo rápidamente en una prioridad corporativa internacional.
En este artículo, descubriremos cual es la relación y cómo están vinculados el trabajo en equipo y los espacios de trabajo colaborativos. Debatiremos por qué estos espacios fomentan el trabajo en equipo, cubriremos estrategias para impulsar el trabajo en equipo y demostraremos cómo la tecnología puede ayudar a fomentar conexiones más significativas en el trabajo.
Veámoslo más en detalle.
Cómo los espacios de trabajo colaborativos fomentan el trabajo en equipo
Los espacios de trabajo colaborativo se han convertido rápidamente en una tendencia internacional. Aunque es difícil encontrar datos internos que muestren cómo se están adaptando las empresas a esta tendencia, podemos ver sus resultados reflejados en el mundo en general. En 2012, había alrededor de 1,65 millones de personas que utilizaban espacios de coworking. Para 2023, se espera que esa cifra alcance casi los 5 millones.
Incluso cuando trabajas en proyectos en solitario o en puntos del orden del día que no requieren la aportación de otras personas, tener cerca a otros trabajadores puede inspirar tu propio enfoque eficaz del trabajo. En un entorno en el que todos trabajan, existe la sensación de que concentrarse es lo correcto. Piensa en las bibliotecas universitarias, donde los estudiantes acuden en masa para hacer su trabajo. Tener a otros haciendo las mismas tareas a tu alrededor puede ser una gran motivación.
Para las empresas, el trabajo en solitario no es el objetivo principal del uso de espacios de trabajo colaborativos, aunque la motivación añadida es una gran ventaja. En cambio, poder trabajar con otros miembros de tu equipo en el mismo espacio es una ventaja añadida.
En un espacio de trabajo colaborativo, si necesitas hacer alguna pregunta, tienes a tu alrededor a las personas adecuadas para hacerlo. Es más, si estás trabajando en un tema de acción que concierne a otras personas, podéis sentaros uno al lado del otro y trabajar juntos activamente.
Por último, los espacios de trabajo colaborativo son también una forma fenomenal de organizar reuniones. En lugar de tener que desplazarte hasta el lugar de la reunión y perder el tiempo con presentaciones, ya estás cerca de las personas que participarán en la reunión. Desde ahí, puedes pasar sin problemas a una reunión. Se pierde en torno al 15 % de todo el tiempo de reunión a causa de las formalidades, lo que significa que este consejo podría ahorrarte una enorme cantidad de tiempo a largo plazo.
Teniendo en cuenta lo atascado que está todo el mundo con las reuniones, seguro que esto también contribuirá a levantar la moral de los empleados.
Estrategias para impulsar el trabajo en equipo con espacios de trabajo colaborativos
Crear un espacio de trabajo colaborativo no va a ser suficiente por sí solo. En lugar de limitarse a crear el espacio y dejar que luego la gente lo utilice como quiera, es mejor crear unas normas de uso claras. Sólo entonces empezarás a sacar el máximo partido de estos espacios compartidos. Piensa en cómo te gustaría que funcionara el espacio y trabaja en torno a ello a partir de ahí.
Hay una serie de estrategias eficaces que puedes utilizar para impulsar el trabajo en equipo con espacios de trabajo colaborativos:
- Fomenta la comunicación: permitir que la gente hable en estos espacios es vital. Si es necesario, puedes suministrar módulos de oficina donde los empleados puedan ir a trabajar a fondo.
- Dedica tiempo a relajarte: crecer como equipo significa que tenéis que hacer algo más que trabajar juntos bajo presión. Programa encuentros más informales y tiempo para que tu equipo simplemente pase tiempo junto.
- Destaca el éxito: dedica tiempo cada semana a destacar el gran trabajo que está haciendo todo el mundo. Céntrate en el trabajo en equipo como principio y haz hincapié en los dúos o pequeños grupos que trabajan bien juntos.
- Enfoques descendentes: el cambio procede de la dirección. Asegúrate de que todos tus jefes conocen el valor del trabajo en equipo y destaca su importancia en el lugar de trabajo.
Si incorporas algunas o todas estas tácticas, podrás abordar con mayor eficacia el trabajo en equipo con espacios colaborativos. Aunque al principio pueda parecer una batalla ardua, el propio espacio de trabajo colaborativo ayudará a que todos se familiaricen con tus esfuerzos actuales. Trabajaréis poderosamente en equipo en un abrir y cerrar de ojos.
Aprovechar la tecnología para impulsar el trabajo en equipo en espacios de trabajo colaborativos
Los espacios de trabajo colaborativos virtuales son una forma eficaz de impulsar el trabajo en equipo. La mayoría de las veces, tu empresa utilizará algún tipo de sistema de gestión para mantener a todo el mundo informado. Sin embargo, debes esforzarte por dar un paso más. Los espacios virtuales de colaboración son plataformas y programas compartidos que lo sincronizan absolutamente todo en tu equipo.
Con este nivel de transparencia, podrás ver el calendario de otro empleado. Con eso, puedes averiguar si actualmente tienen tiempo para una conversación rápida o si preferirían continuar con un trabajo en profundidad. El trabajo en equipo consiste en adaptarse para proporcionar el apoyo que alguien necesita en ese movimiento.
Utilizar la tecnología para crear un mayor nivel de sinergia entre los empleados ayudará a fomentar comportamientos positivos. Con el tiempo, integrar espacios de trabajo colaborativos virtuales en tu arsenal tecnológico puede ser la clave para desbloquear un trabajo en equipo más eficaz.
Reflexiones finales
Las empresas no deben pasar por alto el poder del trabajo en equipo. Teniendo en cuenta que el trabajo en equipo dentro de espacios de trabajo colaborativos mejora mayoritariamente, no es de extrañar que empresas de todo el mundo empiecen a invertir en espacios más flexibles. Ya se trate de oficinas de planta abierta o de oficinas únicas para varias personas, los espacios de trabajo colaborativo adoptan muchas formas.
Si te centras en desarrollar la capacidad de tu lugar de trabajo para trabajar eficazmente en equipo, experimentarás una serie de beneficios impactantes. Desde conseguir que los proyectos se realicen más rápidamente hasta fomentar un sentimiento de comunidad en el trabajo, el trabajo en equipo es un objetivo infinitamente poderoso en el que centrarse. Aunque todas las empresas desean mayores beneficios y más productividad, el secreto reside realmente en la capacidad de tus empleados para trabajar juntos, superar los retos y comunicarse eficazmente.