El mundo laboral se basa en la colaboración. A través de proyectos en grupo, trabajando en equipo para realizar entregas a tiempo, e incluso confiando en los compañeros de trabajo como un recurso perspicaz, la cooperación está en el corazón de todas las empresas. Sin embargo, a pesar de la importancia de la colaboración, pocas empresas la facilitan activamente en el lugar de trabajo.
Crear espacios de trabajo colaborativos permite a tu empresa invertir en espacios donde los empleados puedan trabajar en equipo y prosperar. No tienen por qué ser espacios radicalmente distintos, pero deben proporcionar un espacio amplio para la conversación, el trabajo compartido y el brainstorming. La mayoría de las veces, las empresas han optado por salas de reuniones estándar, adaptándolas y destinándolas al trabajo cooperativo.
Sin embargo, con el reciente cambio hacia el trabajo en grupo, estamos viendo cómo empresas líderes como Apple, Amazon y otros gigantes están rediseñando oficinas enteras para facilitar la colaboración. En este artículo, descubriremos cual es el poder de los espacios de trabajo colaborativos y todo lo que tu empresa debe saber acerca de estos, como:
- Las ventajas de los espacios de trabajo colaborativos
- Reforzar el trabajo en equipo con espacios de trabajo colaborativos
- Explorar tipos de espacios de trabajo colaborativo en tu espacio de oficina
- Qué son los hotdesks: Cómo personalizar tu espacio de trabajo colaborativo
- Cómo utilizar los espacios de trabajo colaborativos para la creatividad
- Aumentar la moral de los empleados con espacios de trabajo colaborativos
- Cómo incrementar la productividad con un espacio de trabajo colaborativo
Veámoslo más en detalle.
¿Qué son los espacios de trabajo colaborativo?
Los espacios de trabajo colaborativo los proporcionan las empresas que permiten a los empleados reunirse para trabajar en proyectos. Algunos espacios son específicamente para conversar, facilitar sesiones de brainstorming, reuniones de planificación u otros esfuerzos de colaboración. Alternativamente, algunas empresas disfrutan creando espacios de trabajo colaborativo donde muchos empleados pueden reunirse y trabajar de forma independiente.
La idea de crear un espacio de colaboración para el trabajo independiente puede parecer extraña al principio. En realidad, el concepto procede de la psicología del desarrollo infantil y se conoce como «Juego paralelo». El juego paralelo es aquel en el que las personas existen en el mismo espacio pero trabajan independientemente en sus propias tareas. En el desarrollo infantil, el hecho de que dos niños jueguen con juguetes diferentes en el mismo espacio puede hacer que se sientan más conectados entre sí.
Facilitar estos entornos en una oficina garantiza que los empleados puedan sentirse activamente parte de la cultura de la empresa. Igualmente, al igual que cuando trabajas en una biblioteca pública, un ambiente en el que todos contribuyen a seguir adelante con su propio trabajo ayuda a crear un entorno increíblemente poderoso y productivo.
Aunque estos espacios independientes-colaborativos son cada vez más populares, siguen siendo superados con creces por los entornos tradicionales de coworking. Sobre todo teniendo en cuenta que más de una de cada cuatro empresas ofrecen actualmente trabajo híbrido, cualquier oportunidad de reunir a tus empleados en un espacio de alta calidad es una victoria.
Estos espacios son fantásticos para mejorar la moral de los empleados, fomentar una gran comunicación e inspirar la colaboración entre equipos y empleados.
Las ventajas de los espacios de trabajo colaborativos
Durante gran parte de la historia, la oficina tradicional se parecía a lo que muchos de nosotros consideraríamos ahora una oficina del infierno: un espacio pequeño, oscuro, estrecho, tipo cubículo, con iluminación artificial. Por suerte, en las últimas décadas, la idea social del espacio de trabajo «ideal» ha cambiado radicalmente. Basta con echar un vistazo al Apple Park: el espacio de oficinas de Apple de 5000 millones de dólares: para ver cómo ha cambiado la percepción del espacio de oficinas perfecto.
Las empresas se dan cuenta cada vez más del potencial de sus espacios de oficina para sacar lo mejor de sus empleados. Los espacios de trabajo colaborativo son uno de estos ejemplos, que garantizan que los empleados saquen más partido del tiempo que pasan en la oficina. El uso de espacios de trabajo colaborativos tiene una serie de ventajas destacadas:
- Mejora de la cultura de empresa: aunque muchos empresarios pasan por alto este hecho, la realidad es que muchos adultos utilizan su trabajo como una de las únicas formas de hacer amigos. El mundo atraviesa actualmente una epidemia de soledad, y los espacios de trabajo colaborativo ofrecen a las personas la oportunidad de conectar con otras y hacer nuevos amigos. Crear vínculos en el lugar de trabajo con los compañeros puede ayudar a levantar la moral de los empleados, creando un entorno laboral más saludable para todos.
- Mayor colaboración: el 75 % de los empresarios califican la colaboración de «muy importante» a la hora de evaluar el rendimiento. La razón de esta elevada estadística es sencillamente que la colaboración permite hacer más cosas en menos tiempo. Dividir las tareas entre las personas y asignarlas en función de sus habilidades ayudará a que todos brillen. Los espacios de trabajo colaborativos facilitan activamente la cooperación, ayudando a todos a trabajar mejor en equipo y a hacer más cosas.
- Inteligencia compartida: la inteligencia compartida es un término relativamente nuevo en el mundo de la empresa. En pocas palabras, se refiere a la capacidad de una organización de aprovechar los recursos intelectuales de múltiples empleados para obtener un producto final mejor. Si un empleado tuviera que abarcar todo el proceso de diseño y planificación del producto, es probable que la creación final fuera peor que si 10 personas trabajaran juntas en ella. Los espacios de trabajo colaborativos facilitan la cooperación, ya que los empleados pueden aprovechar los recursos creativos e intelectuales de sus compañeros para superar los retos de su propio trabajo. Al fin y al cabo, ¡dos cabezas piensan mejor que una!
Por suerte, crear espacios de trabajo colaborativos no tiene por qué costarte 5000 millones de dólares. Por el contrario, puedes empezar a adaptar tu oficina de formas mucho más reducidas para facilitar estos espacios. Por ejemplo, podrías crear zonas de oficina, unas para el trabajo más tranquilo y otras para la colaboración.
Alternativamente, podrías: como ya han hecho muchas empresas líderes, instalar una serie de cabinas de reunión en toda la planta. Estas cabinas son lugares en los que entre dos y cuatro empleados pueden reunirse para compartir espacio en una cabina de reunión privada, insonorizada y totalmente equipada.
Si no tienes capital para ampliar tu oficina y crear espacios de trabajo colaborativo, estas cabinas insonorizadas de oficina pueden ser una opción excelente.
Fortalecer el trabajo en equipo con espacios de trabajo colaborativos
Una de las principales ventajas de invertir en espacios de trabajo colaborativos es que permite a las empresas aumentar radicalmente su potencial de trabajo en equipo. Estos espacios reúnen a los empleados, ayudándoles a abordar tareas relacionadas con proyectos o simplemente a socializar mientras siguen con su propio trabajo.
Sin embargo, el mero hecho de tener una zona designada para el trabajo colaborativo puede no ser suficiente para inspirar cambios reales en tu lugar de trabajo. La mayoría de los empresarios deben tomar medidas adicionales para facilitar y agilizar el trabajo en equipo en estos espacios. Especialmente si acabas de empezar a utilizar espacios de trabajo colaborativos, puede que tus equipos necesiten tiempo para adaptarse y sentirse cómodos.
He aquí algunas formas de inspirar un mejor trabajo en equipo en los espacios compartidos:
- Define tus reglas: los espacios de trabajo colaborativo pueden ser de muchos tamaños, desde sitios para jugar en paralelo hasta foros abiertos donde todos pueden charlar con todos. Según el ambiente que quieras construir, debes esforzarte por crear normas para los espacios que la gente conozca. A menudo, la incertidumbre sobre para qué debe utilizarse el espacio hará que tus empleados tengan más dudas sobre la zona en sí. En su lugar, puedes asegurarte de que los empleados sepan que pueden hablar libremente y charlar en el espacio, permitiendo fomentar las líneas de comunicación a su manera.
- Destaca los logros del equipo: si quieres que la gente trabaje mejor en equipo, entonces debes destacar la contribución del equipo por encima de todo lo demás en tu oficina. Por ejemplo, en lugar de hacer hincapié en los resultados positivos de uno o dos empleados de un equipo, los jefes deberían felicitar a equipos enteros por sus progresos de esa semana o ese mes. Si los empleados ven que sus contribuciones se valoran más en grupo que individualmente, comprenderán que trabajar en tareas colaborativas es la forma de hacerse notar.
- Los directivos deben marcar el camino: aunque los lugares de trabajo suelen presentarse como un sistema democrático, tiende a haber una jerarquía natural debido a los distintos papeles en la empresa. Por ejemplo, la mayoría de los empleados dependerán de un jefe que a su vez dependerá de su propio jefe, y así sucesivamente en la cadena de mando. Si quieres inculcar cambios culturales en tu empresa y dar prioridad al trabajo en equipo, tienes que hacerlo de arriba abajo. Siempre que puedas, haz que los directivos y ejecutivos utilicen estos espacios compartidos y hagan acto de presencia en ellos. Si los líderes de tu empresa participan en estos espacios, los demás les seguirán y el trabajo en equipo empezará a florecer.
Un aspecto que los directivos deben tener en cuenta, especialmente cuando se centran en el feedback basado en el equipo, es que aún puedes equilibrar el feedback individual dentro de esta iniciativa. Muchos trabajadores de alto rendimiento prosperan con los comentarios positivos. Debido a este deseo, si sólo ofreces reflexiones sobre cómo lo está haciendo un equipo, tus mejores talentos pueden sentir que están haciendo mucho trabajo sin que se les vea por ello.
Es una buena idea continuar con la retroalimentación individual sin dejar de fomentar un enfoque que dé prioridad al equipo. Este sistema más dinámico contribuirá a mejorar los índices de trabajo en equipo en tus espacios de trabajo colaborativo, al tiempo que permite a cada empleado llevar a cabo su propia jornada laboral.
Explorar tipos de espacios de trabajo colaborativo en tu espacio de oficina
Como ya hemos dicho, hay varias formas de crear espacios de trabajo colaborativos. No todas las empresas enfocan esto de la misma manera, ya que algunas prefieren planes de oficinas abiertas mientras que otras prefieren un enfoque por zonas para que sus empleados trabajen juntos.
Lo que prefieras surgirá probablemente de un proceso de ensayo y error. Igualmente, es una buena idea dar a tus empleados varias opciones diferentes, ya que esto les permitirá encontrar su propia dinámica de trabajo preferida.
En los últimos años, ha entrado en escena otro espacio de trabajo colaborativo: el espacio de trabajo digital. Durante la pandemia del COVID-19, toda una nueva cohorte de trabajadores entró en el espacio digital, el 57 % de los empleados trabajaron desde casa por primera vez durante este periodo. Los entornos virtuales como Zoom, Google Meet y otras plataformas de videoconferencia se expandieron enormemente durante la pandemia, convirtiéndose en una parte esencial de la cultura laboral moderna.
Incluso cuando trabajan desde casa, el deseo de los empleados de conectar con otros a través de estas plataformas es un gran ejemplo de lo poderosas que pueden ser. Sin embargo, aunque la mayoría de la mano de obra haya vuelto a la oficina, el deseo de conexión en estos espacios continúa.
Hay una serie de arquitecturas y estructuras de oficina diferentes que se engloban bajo el paraguas de los espacios de trabajo colaborativos:
- Oficinas abiertas: los planos de oficinas abiertas son una de las principales arquitecturas del lugar de trabajo de la oficina moderna. Las oficinas abiertas permiten a los trabajadores encontrar en la oficina el espacio que les gusta, eliminando la idea de que cada persona tenga un escritorio fijo al que acudir. Permitiendo a la gente la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de tu oficina, aumentas la posibilidad de que colaboren con los demás y establezcan relaciones con los compañeros de la oficina. Es importante combinar la estructura de oficina abierta con la posibilidad de encontrar intimidad en ese mismo lugar, que es otro factor importante para ayudar a los empleados a alcanzar su máximo potencial.
- Salas de reuniones colaborativas: las salas de reuniones colaborativas se están convirtiendo rápidamente en el formato más popular de los espacios de coworking. Las oficinas pueden construir, alquilar o instalar módulos de reunión en su oficina. Como ya hemos dicho, tienen el tamaño perfecto para grupos pequeños o reuniones de hasta cuatro personas. Crear un espacio cómodo y privado para el trabajo colaborativo puede ayudar a las personas a entrar en una zona de trabajo profunda, consiguiendo hacer más cosas en el trabajo y alcanzando nuevos niveles de productividad.
- Espacios híbridos: los espacios híbridos son una nueva entrada en este campo, en auge en los últimos años, ya que más del 30 % de la mano de obra estadounidense avanza hacia un sistema de trabajo híbrido. A día de hoy, muchos empleados sólo acuden a la oficina unas pocas veces a la semana. Esta disminución del tráfico de empleados permite a las empresas reducir sus oficinas e invertir en espacios de trabajo colaborativo de mayor calidad. Al crear un entorno de trabajo maravilloso que inspire a los trabajadores a venir a trabajar, estás permitiendo que la gente obtenga más de los días que viene a la oficina. Para muchos empleados que no quieren venir, proporcionarles un espacio de oficina de calidad es una forma estupenda de incentivar el trabajo de oficina.
A medida que el mundo laboral siga evolucionando, es probable que veamos evolucionar otra serie de nuevas arquitecturas de oficina. Aunque la oficina abierta sea el sistema más popular en la actualidad, en el futuro podría pasar fácilmente a las salas de reuniones colaborativas u otro sistema desconocido. La magia del lugar de trabajo es que siempre está cambiando y adaptándose, al igual que los empleados que existen en estos espacios.
Si quieres saber más sobre los lugares de trabajo colaborativos y los principales modelos arquitectónicos que los sustentan, hemos escrito una guía más extensa aquí.
Qué son los hotdesks: cómo personalizar tu espacio de trabajo colaborativo
Los hotdesks son un método relativamente nuevo de organizar una oficina, que permite a los empleados sentarse en cualquier sitio. En lugar de tener ciertas secciones en las que trabaja el equipo de marketing y otra para el equipo jurídico, creas un sistema más abierto en el que la gente puede simplemente presentarse en cualquier mesa y ponerse a trabajar.
La psicología que subyace al hotdesking proviene de la necesidad de nuevos estímulos. Los estudios demuestran que una forma fantástica de mantener a tus empleados comprometidos puede ser cambiar su espacio físico. Por supuesto, no puedes reorganizar la oficina de la noche a la mañana todas las noches de la semana. En cambio, permitir que los empleados elijan su propio espacio de trabajo para el día puede ayudarles a sentirse renovados y más relajados al estar en un espacio diferente cada día.
¿Cuáles son las ventajas de los hotdesks?
Una de las principales ventajas de utilizar hotdeks en tu lugar de trabajo es que permiten a los empleados conectar con otras personas con las que normalmente no trabajarían. El lugar de trabajo actual suele caracterizar a las personas de la oficina por el departamento al que pertenecen. RRHH se queda con RRHH, mientras que finanzas sólo trabaja realmente con finanzas. La falta de conexiones entre departamentos puede llevar a una falta de familiaridad con los compañeros de trabajo que puede acabar perjudicando a la cultura de la empresa.
Por el contrario, los hotdesks permiten a la gente fluir libremente por la oficina, sentándose junto a gente nueva y descubriendo amigos en departamentos con los que quizá nunca se habían cruzado antes. Crear relaciones sólidas con los empleados es uno de los factores principales a la hora de potenciar la felicidad en el trabajo, lo que puede tener un impacto significativo en la productividad general de tu plantilla.
Los hotdesks son una forma maravillosa, y fácil, de cambiar radicalmente tu oficina y convertirla en un espacio más flexible, libre y accesible. Si no estás seguro de cómo empezar, te recomendamos que leas nuestro artículo sobre cómo sacar el máximo partido a los hotdesks. Si simplemente quieres sumergirte en un experimento de hotdesk, puedes establecer un periodo de uno a tres meses en el que disuelvas todos los organigramas de asientos de tu oficina.
Si dejas que los empleados vayan libremente a donde quieran, aumentarás las posibilidades de socialización entre departamentos. Sin embargo, ten en cuenta que si cambias de la noche a la mañana de mesas fijas a hotdesks, muchas personas simplemente volverán a donde siempre se han sentado. Debido a esto, es importante mezclar la estructura real de los lugares de trabajo de tu oficina.
Desplaza las mesas, cambia la posición de las sillas, crea bancos más grandes de mesas centrales y aprovecha al máximo la oportunidad de que tus empleados encuentren nuevos amigos en el lugar de trabajo.
¿De dónde viene el hotdesking?
El aumento del hotdesking procede directamente del creciente movimiento freelance en todo el mundo. La economía de los autónomos se está expandiendo rápidamente, con más empleados que nunca que aprovechan sus habilidades y las monetizan sin la ayuda de una empresa de trabajo. El paso al trabajo autónomo ha generado en muchos el deseo de disponer de un espacio de pseudooficina al que poder desplazarse.
En 2023, ya hay más de 20 000 espacios de coworking en todo el mundo, que acogen diariamente a más de 1 000 000 de autónomos. Estos sitios de coworking ofrecen una estructura de hotdesk que permite a la gente llegar simplemente al sitio de coworking y ponerse a trabajar donde quiera.
Este método no sólo permite a la gente empezar sin tener que conocer la disposición específica del nuevo espacio de coworking en el que se encuentran, sino que también facilita a los autónomos la posibilidad de establecer conexiones con otras personas de su zona. Este método ha tenido un gran éxito en la última década, y ahora los centros de trabajo ven su potencial y quieren reflejarlo en su propia función de hotdesk.
Si tu empresa no ha probado nunca el hotdesking, te recomendamos que lo pruebes en los próximos meses y compruebes lo productivo que puede ser para tu plantilla.
Cómo utilizar los espacios de trabajo colaborativos para la creatividad
La creatividad es una habilidad fundamental para el lugar de trabajo moderno, y la gran mayoría de las personas utilizan esta «soft skill» todos los días. De hecho, alrededor del 80 % de los trabajadores estadounidenses afirma que se le pide que piense de forma creativa como parte esencial de su función. Especialmente en los campos más directamente relacionados con esta habilidad, como la publicidad o el marketing, la creatividad se convierte en uno de los objetivos empresariales más importantes.
A pesar de su importancia, muchas empresas no saben cómo crear eficazmente un espacio en el que sus empleados puedan trabajar de forma creativa. Para la gran mayoría de los empleados, la creatividad y la colaboración suelen ir de la mano, y las actividades de brainstorming o el trabajo con otra persona permiten que ambos se sientan más creativos.
Para facilitar la creatividad en un espacio de oficina, las empresas pueden centrarse en construir espacios de trabajo colaborativos en los que las personas puedan trabajar juntas para alcanzar sus objetivos comunes. Más allá de proporcionar estos espacios, la mejor forma de ayudar a las personas a alcanzar su máximo potencial en términos de creatividad es proporcionarles un enfoque flexible.
Mientras que algunos empleados pueden preferir trabajar exclusivamente en un espacio de trabajo colaborativo, otros pueden preferir un equilibrio entre entornos más privados. La mejor forma de potenciar la creatividad y proporcionar un espacio flexible es abastecer tres áreas básicas:
- Zonas de colaboración: en primer lugar, los espacios de colaboración permiten a las personas reunirse y maximizar su productividad conjunta. Lo hemos visto una y otra vez, con empleados que se utilizan mutuamente para sondear ideas y agilizar los flujos de trabajo. Incluso dentro del movimiento coworking, las huellas de la necesidad de conectar con otros para rendir mejor uno mismo están rotundamente presentes.
- Zonas silenciosas: a veces, para sacar el máximo partido a nuestros días de trabajo, necesitamos encerrarnos y concentrarnos. Uno de los mayores inconvenientes de los espacios de trabajo colaborativos es que a menudo pueden hacer que los empleados pierdan la concentración. Incluso una pequeña distracción puede suponer una gran diferencia, ya que una interrupción dura unos 25 minutos para recuperarse completamente. Si estás en un espacio ruidoso con una nueva distracción cada 5 minutos, un espacio de trabajo silencioso al que escapar será la terapia perfecta si necesitas unas condiciones más favorables.
- Terceros espacios: los terceros espacios de una oficina son zonas conectadas que no están directamente relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, puede que tu edificio tenga una cafetería o cantina donde los empleados puedan ir para alejarse de las bulliciosas condiciones de trabajo. Si lo necesitan, pasar de 15 minutos a media hora descansando en uno de estos terceros espacios puede ayudar a relajar al empleado y renovar su energía. Todos necesitamos un poco de tiempo de inactividad si queremos hacer nuestro mejor trabajo. Al crear estos terceros espacios en tu oficina, permites que la gente se recargue para poder dar siempre el 100 % cuando sea necesario.
Los espacios de trabajo colaborativo son espacios inherentemente creativos. Sin embargo, no todos funcionamos de la misma manera. Creando un abanico de opciones más dinámico para los empleados, que les permita moverse entre distintas condiciones de trabajo, pueden emparejar su entorno con sus emociones internas.
Céntrate siempre en crear una oficina flexible, bien estructurada y dividida en zonas, donde tus empleados puedan encontrar exactamente lo que buscan.
Aumenta la moral de los empleados con espacios de trabajo colaborativos
La relación entre la felicidad de los empleados y la productividad se ha convertido en un tema central de debate laboral en los últimos años. Con la publicación de estudios que demuestran que los empleados son en torno a un 12 % más productivos si se sienten felices en el trabajo, las empresas de todo el mundo empiezan a dar prioridad a la moral de sus trabajadores.
Existen numerosos métodos que una organización puede emplear para aumentar la felicidad en el trabajo. Éstas van desde una mayor compensación económica hasta un mayor grado de apoyo a los servicios de salud mental en el trabajo. Sin embargo, una de las formas más fáciles de hacerlo es aumentar el potencial de amistades en el lugar de trabajo.
¿Cómo refuerzan las amistades en el lugar de trabajo la moral de los empleados?
Los empleados comprometidos suelen ser los que tienen buenas conexiones sociales en la oficina. Si alguien se siente aislado, es mucho menos probable que se esfuerce por brillar en una oficina, prefiriendo volar bajo el radar. Del mismo modo, si alguien no disfruta yendo a trabajar cada día, esto podría afectar seriamente a su salud mental a largo plazo.
Los espacios de trabajo colaborativos pueden ser una forma fenomenal de aumentar la moral de los empleados en el trabajo. Estos espacios proporcionan un sitio único donde reunirse y charlar con personas con las que quizá no se hayan cruzado antes en el trabajo. Por ejemplo, puede que alguien de marketing sólo se comunique en contadas ocasiones con alguien de finanzas, y normalmente por correo electrónico.
Sin embargo, en los espacios de trabajo colaborativos, donde todo el mundo puede entrar y salir cuando quiera, los empleados se encontrarán con los demás con mucha más frecuencia. Estos encuentros pueden dar paso a nuevas amistades, aumentando el disfrute del empleado medio al entrar en la oficina.
A muchas oficinas les gusta combinar la idea del espacio de trabajo colaborativo con una serie de iniciativas paralelas que contribuyen a elevar la moral de los empleados. Por ejemplo, una oficina podría planificar ir a tomar algo o un afterwork después del trabajo, incluso utilizando el espacio de la oficina para celebrar estos eventos. Dar a los empleados la oportunidad de pasar tiempo con los demás les ayudará a consolidar amistades, crear un sentimiento de pertenencia y conectar a un nivel más personal con el lugar de trabajo en el que pasan su tiempo.
Los espacios de trabajo colaborativos son la clave de este cambio, ya que crean un espacio maravilloso en el que demuestras tu compromiso de dar prioridad a tus empleados.
Cómo aumentar la productividad con un espacio de trabajo colaborativo
Por último, pasamos al beneficio que la mayoría de los empresarios pretenden obtener del espacio de trabajo colaborativo. Muchas organizaciones se centran en la construcción de espacios de trabajo colaborativos debido a su impacto positivo fundamental en la productividad de los empleados. De hecho, en un estudio que exploró cómo emplean su tiempo los empleados de alto rendimiento, el 45 % de su designación total se dedicaba al trabajo colaborativo.
La creación de espacios de trabajo colaborativos garantiza que dispongas de un lugar central donde los empleados puedan trabajar juntos en las tareas. En el lugar de trabajo moderno, la inmensa mayoría de todo el trabajo es cooperativo en algún formato. La gente trabaja con un compañero concreto o con todo su equipo para entregar los proyectos a tiempo.
Pero, yendo más allá, las empresas pueden aumentar la productividad utilizando espacios de trabajo colaborativos de manera que:
- Aporten un factor social: el agotamiento es una de las principales causas de la mala calidad del trabajo. Dar a la gente un espacio donde puedan charlar libremente con sus compañeros y relajarse sin dejar de trabajar contribuirá en gran medida a aumentar la productividad.
- Ofrezcan oportunidades de brainstorming: compartir ideas, pedir ayuda y simplemente trabajar juntos en un problema común puede empujar a la gente a ser más productiva. A menudo, cuando se trabaja en equipo, existe la expectativa de contribuir, lo que impulsa a la gente a trabajar más y a rendir mejor.
- Aumenten la calidad del producto: las personas trabajan mejor cuando sienten que su trabajo tiene un impacto. Los estudios demuestran que la calidad y el desarrollo de los productos son un 34 % y un 30 % mejores cuando proceden de entornos colaborativos.
Sea cual sea el beneficio que busque tu empresa, es probable que encuentres los espacios de trabajo colaborativos como una de las principales integraciones que puedes hacer.
Reflexiones finales
Los espacios de trabajo colaborativos son la nueva tendencia laboral que está arrasando en todo el mundo. En nuestra era de trabajo a distancia e híbrido, más empresas que nunca se están dando cuenta del poder de crear un espacio de oficina al que la gente realmente quiera venir. Especialmente para los candidatos a oficinas híbridas, un espacio central impresionante donde los empleados puedan reunirse para trabajar en proyectos conjuntos animará a más gente a volver a la oficina.
Construir un espacio de trabajo colaborativo en tu oficina va mucho más allá de invertir en el propio espacio. El trabajo colaborativo es un cambio cultural en tu organización al que sin duda puede costar acostumbrarse. Sin embargo, con un poco de liderazgo de arriba abajo, junto con la priorización de la interacción con estos espacios, tu oficina podría convertirse en un espacio próspero y social.
Los espacios de trabajo colaborativos ofrecen mayores índices de creatividad, mayor productividad y, lo que es más importante, empleados más felices. Si quieres hacer un cambio radical en 2024 para dar prioridad a tus empleados, invertir en la arquitectura básica, como los módulos de trabajo de oficina, podría ser una forma sorprendente de empezar el año.
Si quieres saber más sobre cómo las cabinas insonorizadas de oficina colaborativas pueden cambiar tu dinámica de trabajo, ponte en contacto con el equipo de MEAVO hoy mismo.