La productivité est un mot que le travailleur d’aujourd’hui ne connaît que trop bien. Notre génération essaie continuellement de l’optimiser, en utilisant une gamme de systèmes et de technologies pour créer l’environnement de travail parfait. Le principal problème réside dans le fait que de nombreux lieux de travail ne sont pas propices au travail intense.
En fait, la productivité est si difficile à atteindre que les employés effectuent leurs tâches durant moins de trois heures de travail sur huit par jour. En comparant cela au montant relatif du PIB produit par une heure de travail, nous constatons immédiatement l’impact économique de la productivité sur le lieu de travail. Les pays du monde entier perdent 100, voire 1 000 euros, chaque jour par employé distrait.
Cependant, à mesure que la technologie s’est améliorée au cours des dernières années, et que les connaissances sur les distractions se sont développées, les lieux de travail ont mis en place un certain nombre de moyens pour augmenter la productivité. L’un des plus efficaces étant d’utiliser des cabines insonorisées qui offrent un espace privé, totalement exempt de distractions.
Explorons comment cette utilisation innovante des cabines acoustiques augmente la productivité du lieu de travail moderne.
Comment Utiliser les Cabines Acoustiques pour un Travail Ciblé?
L’un des plus grands avantages des cabines acoustiques est leur capacité à offrir un espace totalement privé. Dans les bureaux modernes, la plupart des employés sont constamment entourés de gens, de sorte qu’ils ont du mal à trouver l’espace libre propice à la concentration. Une cabine de bureau résout ce problème, en offrant un endroit insonorisé permettant d’effectuer un travail ciblé.
Il faut noter que la grande majorité des salariés souhaitent un espace de travail privé. Lors d’une enquête, 52% des participants ont cité comme raison le désir d’échapper à des conversations inutiles avec des collègues. Les cabines acoustiques de bureau favorisent l’efficacité, car les employés ne sont pas distraits et peuvent se concentrer uniquement sur leur travail quotidien.
Etant donnée la flexibilité des cabines insonorisées, les employés peuvent se concentrer dans des espaces privés quand ils le souhaitent, et revenir à un niveau de travail plus décontracté lorsqu’ils ont besoin d’une pause.
Comment Utiliser les Cabines Insonorisées pour le Travail Collaboratif?
Les cabines de bureau ne sont pas seulement propices à une activité solitaire. En fait, MEAVO propose des cabines acoustiques pour 2 à plus de 4 personnes. Ces pods de réunion permettent à plusieurs membres d’une équipe de se réunir pour travailler sur des projets en collaboration, dans une atmosphère calme et privée.
C’est toujours une bonne idée de disposer de différents types de cabines insonorisées. Ainsi, en plus des modèles uni-box, vous pouvez utiliser un module de réunion pour plusieurs personnes afin d’accroître la collaboration sans diminuer la productivité.
Comment Configurer une Cabine de Bureau pour la Productivité?
Il y a une raison pour laquelle 86% des salariés déclarent qu’ils doivent travailler seuls pour atteindre une productivité maximale. En effet, les bureaux regorgent de distractions, la plupart des aménagements modernes ne faisant qu’empirer la situation. Si nous parvenons à surmonter l’envie de parcourir les réseaux sociaux, de consulter nos e-mails pour la dixième fois en une heure ou de faire des achats en ligne, nous pourrions toujours être distraits à tout moment par d’autres collègues.
Les cabines acoustiques offrent une échappatoire directe à cette possibilité, réduisant ainsi les risques de distractions sur le lieu de travail. Après une diversion, cela peut prendre 23 minutes pour qu’un collaborateur se concentre à nouveau. Les cabines insonorisées changent radicalement cette dynamique, réduisant les dérivations et augmentant la productivité.
Comment Maximiser l’Efficacité du Lieu de Travail à l’Aide d’une Cabine Acoustique?
Il est indéniable que les cabines acoustiques contribuent à un lieu de travail efficace, en offrant aux employés un endroit utile pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Bien que l’espace lui-même optimise les conditions de travail, il existe de bonnes pratiques pour obtenir encore plus d’efficacité.
En tant qu’employé, voici comment maximiser l’efficacité et la productivité sur votre lieu de travail lorsque vous utilisez une cabine insonorisée:
- Évitez les distractions personnelles: Hormis les discussions au bureau, les téléphones portables, les réseaux sociaux et les e-mails sont parmi les plus grands facteurs de distraction sur le lieu de travail. Afin de créer un environnement productif, c’est une bonne idée de mettre votre téléphone sous silence et de désactiver les notifications.
- Utilisez des techniques de concentration: comme le blocage du temps ou la technique Pomodoro
- Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois: le multitâche est l’un des moyens les moins efficaces de gérer votre emploi du temps. Concentrez-vous sur une tâche à la fois pour pouvoir parcourir votre liste de tâches plus efficacement.
Comment les Cabines de Bureau Contribuent-elles à Réduire le Bruit et les Distractions sur le Lieu de Travail?
Les cabines de bureau sont insonorisées, ce qui signifie qu’elles atténuent tout bruit pour les employés à l’intérieur du module. En plus de réduire la quantité de discussions en arrière-plan, le bruit de la rue et l’effet de la circulation générale sur le lieu de travail, cela les protège aussi de tout collaborateur qui souhaite s’arrêter et discuter.
Si les bureaux ouverts présentent de nombreux avantages lorsqu’il s’agit de partager un espace social, ce format facilite également beaucoup l’interruption des autres employés. Par exemple, vous pouvez simplement vous arrêter au bureau de quelqu’un et démarrer une conversation, détournant ainsi son attention de sa tâche actuelle.
Les cabines acoustiques de bureau protègent les employés de cette principale cause de distraction. Après tout, un employé est plus susceptible de simplement passer devant votre phone box, plutôt que de s’arrêter, d’ouvrir la porte et de vous interrompre. Les étapes supplémentaires nécessaires pour entrer en contact avec quelqu’un dans un bureau insonorisé réduisent la probabilité que cette diversion courante se produise.
Dernières Considérations
Les cabines acoustiques de bureau sont des éléments clés de l’infrastructure de bureau moderne, qui contribuent à augmenter radicalement la productivité sur le lieu de travail. Qu’il s’agisse d’échapper aux distractions ou de fournir un espace calme pour travailler efficacement, les modules insonorisés sont des outils inestimables que tout espace de travail devrait posséder.
Si vous voulez augmenter la productivité, accroître l’efficacité de la collaboration et réduire les distractions sur votre lieu de travail, les cabines de bureau sont la solution. Pour aller plus loin, découvrez comment optimiser votre espace de travail avec une phone box de bureau.