La creatividad es una «soft skill» que mucha gente pasa por alto. En la era moderna, en la que la mayoría de las empresas están obsesionadas con la productividad final y la optimización del flujo de trabajo, un rasgo como la creatividad no parece encajar en nuestra cultura corporativa. Sin embargo, la creatividad es una de las herramientas más eficaces que tenemos a nuestra disposición. Un 70 % de las personas creen que es fundamental para el crecimiento económico.
La creatividad permite a las empresas aportar ideas y enfoques innovadores a los problemas que tienen delante de sus ojos. Para algunas empresas, la creatividad es el núcleo de lo que impulsa el éxito. Pero, incluso fuera del sector creativo, esta habilidad puede innovar los flujos de trabajo y aportar nuevas metodologías impactantes a un espacio de trabajo.
Los espacios de trabajo colaborativos ayudan a potenciar la creatividad, permitiendo a las personas trabajar juntas en problemas complejos y llegar a soluciones únicas. Sin embargo, no todas las oficinas están configuradas correctamente para facilitar la creatividad, y muchas carecen de los espacios de trabajo colaborativo necesarios para cultivar este rasgo en sus empleados.
En este artículo, nos sumergiremos en la fantástica habilidad de la creatividad, demostrando cómo puedes utilizar los espacios de trabajo colaborativos para esta finalidad y perfeccionar este rasgo vital del lugar de trabajo. Veámoslo más en detalle.
¿Cómo pueden impulsar la creatividad los espacios de trabajo colaborativos?
La gran mayoría de las personas que trabajan en empresas afirman que su empresa les exige pensar de forma creativa a la hora de abordar los problemas. Una encuesta estadounidense sobre el lugar de trabajo, que abarcó todos los sectores, reveló que más del 80 % de los empleados están de acuerdo con esta afirmación, ya que la creatividad es una parte esencial de su vida laboral.
Para dar a los empleados las condiciones que necesitan para trabajar de forma creativa, las empresas deben centrarse en construir espacios de trabajo más colaborativos. La colaboración y la creatividad funcionan muy bien juntas, ya que los empleados pueden reunirse, intercambiar ideas y utilizar todas las perspectivas únicas de la sala para alcanzar el éxito.
Los espacios de trabajo colaborativos para la creatividad garantizan que todo el mundo tenga una plataforma para hablar e implicarse. En lugar de hacerlo en línea o proporcionar una plataforma virtual donde la gente pueda escribir sus ideas, un espacio presencial permite que se produzca una conexión frenética. Un directivo puede empezar proponiendo una idea inicial. A partir de ahí, los empleados pueden construir sobre estas ideas, añadiendo más y más para hacer un brainstorming sobre posibles innovaciones y soluciones.
Los espacios de trabajo colaborativo permiten que fluya la conversación. Ninguna idea es mala cuando todos trabajan por un objetivo común. Lo brillante de estos espacios es que su atmósfera íntima y social ayuda a fomentar un sentimiento de inspiración y creatividad. Con el tiempo, empezarás a reconocer que los empleados están más concentrados, alerta y capaces de pensar de forma creativa cuando se encuentran en estos espacios de colaboración.
Cómo estructurar una oficina para una colaboración eficaz
No hay una única forma de estructurar una oficina para una colaboración eficaz. Cada edificio de oficinas es distinto y tendrá una serie de factores ambientales que influirán en los empleados. Teniendo esto en cuenta, es mejor centrarse en las partes fundamentales de tu oficina, más que en su estructura específica.
Si quieres maximizar la colaboración y asegurarte de que tus empleados están lo más satisfechos posible en el trabajo, debes establecer tres áreas básicas:
- Espacios de trabajo colaborativos: como ya hemos comentado, los espacios de trabajo colaborativos pueden ser una poderosa herramienta de productividad, creatividad y eficacia en tu lugar de trabajo. Estos espacios no sólo permiten que la gente se reúna y trabaje de forma más eficiente, sino que también garantizan que las personas puedan intercambiar ideas y agilizar los flujos de trabajo. Estos espacios son vitales en una oficina moderna e híbrida.
- Espacios de trabajo privados: aunque muchos empleados podrán realizar todo su trabajo en un espacio de trabajo colaborativo, puede que no sea así para el 100 % de las personas. Para algunos, una pequeña distracción puede suponer un enorme retroceso en el tiempo. Por término medio, una distracción puede llevar más de 25 minutos en recuperarse lo que significa que no a todo el mundo le gustarán estos espacios abiertos. Para ayudar a estos empleados, asegúrate de tener algunas oficinas privadas o despachos donde puedan acomodarse para trabajar a fondo y ser más productivos.
- Zonas de relajación: por último, tiene que haber un espacio en tu oficina que no esté relacionado en absoluto con el trabajo. Aunque esto pueda parecer contraproducente, será un espacio donde los empleados podrán socializar, relajarse, almorzar y simplemente tomarse un minuto o dos de descanso. Estos espacios, ya sean zonas exteriores, zonas verdes o simplemente un comedor, ayudarán a dar la flexibilidad que los empleados necesitan para prosperar.
Una vez que tengas todos estos espacios configurados en tu oficina, los empleados pueden migrar de un lugar a otro, encontrando exactamente lo que necesitan en cada área respectivamente. Por ejemplo, un empleado puede tener ganas de colaborar con otros, lo que significa que irá a tu espacio compartido. Otra posibilidad es que un empleado sólo quiera un descanso, entonces, se dirigirá a la zona de descanso.
Los principios esbozados aquí son en realidad fundamentales para la construcción de la nueva sede central de Apple: Apple Park. Este espacio se nutre de la colaboración, y se construye utilizando los tres criterios que hemos enumerado anteriormente para maximizar la felicidad de los empleados y permitir que la comunicación fluya de forma natural entre ellos.
Estructurar tu oficina teniendo en cuenta esta flexibilidad te preparará a ti y a tus empleados para el éxito.
Reflexiones finales
Los espacios de trabajo colaborativos y la creatividad van de la mano. Como zona abierta donde los empleados pueden charlar, intercambiar ideas y trabajar juntos en proyectos, verás que estos espacios compartidos se convierten rápidamente en el lugar principal para la colaboración. Con el tiempo, estructurar tu espacio de trabajo para que se adapte a cómo les gusta trabajar a tus empleados supondrá un enorme aumento de la productividad y la eficacia.
Imbuir a tu oficina de un sentido dinámico de la creatividad ayudará a todos tus empleados a prosperar. Si este estilo de trabajo es lo suficientemente bueno para los titanes de la tecnología y los líderes del sector, seguro que ayudará a que tu negocio prospere. Si estás buscando una forma de implementar mejores espacios para tus empleados, entonces asegúrate de ponerte en contacto con MEAVO. Nuestro catálogo de cabinas insonorizadas de oficina para grupos e individuos está liderando actualmente el sector hacia un espacio más creativo, colaborativo y eficaz.