Fomentar el bienestar de los empleados empieza por tu lugar de trabajo. Como espacio en el que los empleados pasarán miles de horas, tienes que esforzarte para que sea lo más acogedor posible. Los días de los cubículos beige ya quedaron atrás, estamos entrando en una revolución del bienestar de los empleados.
Hay dos grandes pilares sobre los que descansa el bienestar de los empleados en el trabajo: los factores ambientales y los factores mentales. El primero de ellos es mucho más fácil de controlar, pues sólo requiere que crees una oficina estética, equilibrada y agradable para trabajar. El segundo, los factores mentales que contribuyen al bienestar, puede requerir un poco más de experimentación.
En este artículo, nos sumergiremos en los factores mentales y ambientales que influyen en el bienestar de los empleados, demostrando cómo puedes cambiar tu oficina para fomentar un lugar de trabajo más feliz.
Veámoslo más en detalle.
Factores ambientales que pueden afectar al bienestar de los trabajadores
Aunque pueda parecer extraño, el entorno físico en el que trabajamos tiene en realidad un gran impacto en nuestra productividad general. Aunque no podemos controlar el hecho de que los días lluviosos provocan una menor productividad, podemos centrarnos en el entorno interno de la oficina y asegurarnos de que está optimizado para el éxito.
Según estudios realizados por la Sanidad Pública de Inglaterra hay una serie de factores ambientales que pueden influir directamente en el bienestar de los trabajadores:
- La calidad del aire: una de las formas más eficaces de mejorar la calidad del aire es invertir en vegetación alrededor de tu oficina. Incorporar plantas tiene un impacto radical en el bienestar y en la calidad del aire, además de hacer que un espacio sea mucho más atractivo visualmente.
- Los niveles de ruido: puedes tardar más de 23 minutos en recuperar la concentración después de sufrir una interrupción. Los altos niveles de ruido en una oficina pueden distraer a los empleados y reducir su satisfacción general en el trabajo.
- Iluminación: los espacios oscuros o mal iluminados dificultan la concentración. Del mismo modo, pueden hacer que los empleados se sientan somnolientos en el trabajo, lo que disminuye aún más su capacidad para realizar el trabajo con eficacia.
- Espacios privados: otro factor ambiental que influye en el bienestar de los trabajadores es la posibilidad de tener intimidad. Si un empleado se siente siempre vigilado, puede permanecer en tensión todo el día, lo que conduce a índices de productividad más bajos y a una tendencia a sentirse estresado.
- La temperatura: la temperatura de una oficina puede influir en los índices de productividad. Por cada grado que aumente la temperatura de la oficina por encima de 27 grados Celsius (80 grados Fahrenheit), los empleados pueden sufrir hasta un 4 % de disminución de la productividad. Este efecto es aún más pronunciado en los países que no están tan acostumbrados a temperaturas cálidas.
Para mantener el bienestar de los empleados en su máximo nivel, las empresas deben ser capaces de crear el entorno perfecto. La temperatura, la intimidad, la luz, el ruido, la calidad del aire y otros factores ambientales pueden influir significativamente en la productividad general de los trabajadores.
Rediseñar la distribución de la oficina para fomentar el bienestar de los empleados
Basándote en los factores ambientales que influyen en el bienestar de los empleados, debes esforzarte por estructurar tu lugar de trabajo de la mejor forma posible. Muchas oficinas han pasado al concepto de oficina abierta, que consiste en colocar las mesas cerca unas de otras, sin cubículos divisorios. Esta estructura ayuda a potenciar los niveles y la distribución de la luz, además de contribuir a fomentar el sentido de comunidad.
Las empresas también pueden traer varias plantas de oficina y repartirlas por algunas zonas del lugar de trabajo. Muchas plantas en una oficina pueden ayudar a mejorar la calidad del aire, aumentar la estética y aumentar la productividad alrededor de un 15 %.
Sin embargo, el plan de oficina abierta también es notoriamente ruidoso y puede carecer de intimidad. Para combatir este impacto negativo, te sugerimos que también proporciones espacios privados alrededor de la oficina en forma de cabinas de trabajo para oficinas. Las cabinas para el trabajo de oficina son cabinas para varias personas donde los empleados pueden aislarse del ruido de la oficina.
Si quieres más detalles sobre cómo estas cabinas pueden mejorar radicalmente la productividad en tu oficina, ponte en contacto con MEAVO hoy mismo.
Cómo fomentar el bienestar de los empleados de forma holística
Más allá de crear un entorno agradable para trabajar, tu empresa debe centrarse en el aspecto mental del bienestar de los empleados. Para fomentar una mejor salud mental en el trabajo, hay algunas áreas fundamentales en las que puedes trabajar.
A la hora de fomentar el bienestar de los empleados, tu empresa debería:
- Fomentar la flexibilidad: el trabajo flexible es el futuro. Permitir que los empleados vengan a la oficina algunos días y otros días trabajen desde casa les garantizará un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada.
- Gestionar mejor: tus jefes son uno de los principales factores que influyen en la felicidad en el trabajo. Si tus empleados se sienten estresados o infravalorados por sus jefes, es probable que veas las repercusiones en el bienestar de los empleados. Asegúrate de formar adecuadamente a tus directivos y selecciona sólo a personas empáticas para este tipo de puestos específicos y de responsabilidad.
- Compensar a los empleados: por encima de todas las demás iniciativas de bienestar de los empleados, aumentar la cantidad de dinero que ofreces a tus empleados es lo que producirá un mayor impacto en ellos. Al fin y al cabo, todos buscamos un aumento que supere la inflación.
- Fomentar la positividad: dedica tiempo a destacar los esfuerzos positivos de tus empleados. El feedback positivo puede aumentar radicalmente el compromiso en el lugar de trabajo y dar lugar a mayores índices de felicidad laboral.
Dar prioridad a la felicidad en el trabajo no es una moda estrafalaria. De hecho, la gran mayoría de los trabajadores de EE.UU. no se plantearía trabajar para una empresa que no haga hincapié en el bienestar de sus empleados. Una vez que tu empresa empiece a mejorar el bienestar de sus empleados, podrás acceder a un increíble conjunto de beneficios.
Una mayor productividad, un mayor compromiso y una reducción de la rotación de personal son consecuencia de un aumento del bienestar de los empleados.
Reflexiones finales
Para fomentar el bienestar de los empleados en el trabajo, tu empresa debe esforzarse por crear el espacio óptimo para trabajar. Si te centras en los factores ambientales y mentales que influyen en la productividad y la felicidad de los empleados, podrás fomentar una mejor cultura de trabajo.
Aunque los cambios medioambientales pueden producirse con relativa rapidez, los cambios mentales y culturales tardarán más en establecerse. Si no ves resultados enseguida, no te rindas. Una vez que perseveres y crees una cultura de trabajo mejor para todos, tus empleados serán más felices, estarán más contentos y serán más productivos en el trabajo.
El bienestar de los empleados debe ser el eje central de tu empresa. Si quieres asegurarte el éxito, echa un vistazo dentro de tu oficina.