La culture d’entreprise est une facette du monde des affaires en constante évolution, ayant gagné beaucoup d’importance au cours des dernières décennies. À mesure que nous avançons vers un système de travail plus flexible et plus moderne, de plus en plus d’employés recherchent du soutien et des expériences positives dans leur emploi. Il faut savoir que les réunions et la culture d’entreprise vont de pair, les premières étant un élément essentiel de la manière dont la seconde s’implante dans une entreprise.
La culture d’entreprise est devenue si importante pour les employés que 77 % déclarent y accorder une attention particulière avant de postuler à un emploi. De plus, pour 56 % des salariés, la culture d’entreprise est encore plus importante que leur salaire, lorsqu’il s’agit de satisfaction au travail. Si vous cherchez à maximiser la satisfaction de vos employés, alors comprendre la culture d’entreprise devrait être votre priorité.
Dans cet article, nous plongerons dans la relation complexe entre les réunions et la culture d’entreprise, en démontrant comment vous pouvez utiliser l’une pour soutenir et développer l’autre. Nous aborderons notamment les avantages des réunions, et identifierons comment les utiliser pour favoriser l’impression globale d’une culture active et florissante.
Allons-y.
Qu’est-ce que la culture d’entreprise et quel est son impact sur mon business?
La culture d’entreprise est au cœur de l’identité d’une organisation. Elle incarne les valeurs auxquelles vous croyez, les caractéristiques que vous projetez et l’environnement dans lequel vos employés travaillent. Une culture de travail positive est créée par vos employés et partagée au sein de toute votre organisation.
Les entreprises dotées d’une culture de travail forte comptent souvent les employés les plus productifs et les plus engagés. En fait, 89 % des plus performants au travail affirment que leur organisation a une culture de travail positive. Comme nous le savons, la productivité au travail dépend énormément de l’environnement et du bonheur général des employés.
En mettant l’accent sur la création d’une culture de travail forte où vos employés peuvent s’épanouir, vous constaterez une :
- Plus grande satisfaction
- Meilleure productivité
- Augmentation des revenus et de la croissance
- Réduction du taux de rotation du personnel
Les employés sont le cœur battant de toute organisation, et des employés heureux génèrent de nombreux avantages. Sans aucun doute, si votre entreprise ne dispose pas actuellement d’une culture et d’un soutien forts, cela devrait être l’une des principales priorités de l’année à venir.
Comment les réunions de travail reflètent et façonnent la culture d’entreprise
Un employé moyen passe plus de 33 % de sa semaine en réunion de travail. Pour les managers et les cadres supérieurs, ce chiffre peut grimper jusqu’à 50 %. Compte tenu du temps considérable que prennent les meetings, il s’agit d’un terrain fertile pour vous concentrer sur l’établissement et la diffusion de la culture d’entreprise.
En effet, les réunions sont le moment où la plupart des employés passent le plus de temps, proches de leurs collègues. Si elles servent à partager des idées et à faire avancer les projets, c’est aussi une excellente occasion d’apprendre à connaître les autres membres de l’équipe. Les managers qui prennent le temps de partager des informations durant ces rencontres, de favoriser la conversation et de veiller à un sentiment de soutien amical, peuvent construire à la fois leur culture d’entreprise et leur équipe.
Si votre équipe n’a pas encore défini de valeurs claires, c’est par là que vous devriez commencer. Ensuite, veillez à ce que les responsables de chaque département s’efforcent de diffuser ces valeurs. Qu’il s’agisse de plaisir, d’équité, de transparence ou de collaboration, il faut adopter vos qualités fondamentales et les partager avec votre équipe.
C’est une approche descendante pour construire la culture d’entreprise. En outre, les réunions constituent un forum de partage et de démonstration de ces changements. Au fur et à mesure que la direction enseigne aux managers, et les managers à leurs équipes, vous constaterez que votre culture évolue rapidement. C’est en partie la raison pour laquelle 70 % des équipes ont connu un changement de culture pendant la pandémie.
Ironiquement, étant donné les nombreuses réunions à distance, il y avait plus de temps pour les conversations et les connexions. Petit à petit, cela a contribué à changer le courant de la culture d’entreprise.
Comment utiliser les réunions de travail pour atteindre les objectifs de la culture d’entreprise ?
Il existe des méthodes pour tirer le meilleur parti des réunions afin de favoriser un sentiment de connexion, et atteindre les objectifs de votre culture d’entreprise.
Voici trois principales stratégies que vous pouvez utiliser lors des meetings pour la renforcer :
- Faites de la place pour la conversation : Ménagez un espace pour une conversation authentique entre les employés, au début ou à la fin d’une réunion; raison de plus pour la terminer quelques minutes plus tôt !
- Neutralisez les hiérarchies : Les équipes doivent pouvoir parler de leurs expériences sur un projet de manière égale, sans craindre les hiérarchies. Donnez à chacun le même espace pour s’exprimer, et le même pouvoir de partager ses idées.
- Créez un espace ouvert : Prendre le temps de discuter avec vos employés pendant les réunions peut être un excellent moyen de détecter le stress au sein des projets. Donnez-leur l’espace pour partager ce qu’ils ressentent et demander de l’aide s’ils en ont besoin.
En créant ces espaces ouverts au dialogue au sein des réunions, vous encouragez vos collaborateurs à participer à la culture d’entreprise que vous cherchez à créer. Même si cela ne se fera pas du jour au lendemain, les réunions deviendront rapidement un outil de premier plan pour établir des liens au sein de votre entreprise.
Dernières Considérations
Réunions de travail et culture d’entreprise sont deux éléments directement liés. Les réunions peuvent représenter une grande partie de la semaine d’un employé. Cela suggère que si vous parvenez à y créer un sentiment positif, vous posez les bases d’une culture globalement positive. Dans l’ensemble, les employés qui se sentent plus à l’aise au travail sont plus satisfaits, plus fidèles à l’entreprise, et bien plus encore.
En appliquant les stratégies présentées dans cet article, vous pourrez utiliser les réunions comme votre force motrice pour construire une culture d’entreprise efficace. Au fil du temps, cela deviendra l’un des principaux atouts de votre entreprise, vous aidant à exceller dans l’environnement de travail moderne. Vous souhaitez apporter quelque chose de nouveau à votre bureau afin de favoriser des réunions d’équipe exceptionnelles ? Alors, n’hésitez pas à contacter MEAVO dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos modules de bureau pour plusieurs personnes.