A estas alturas, todos sabemos que las cabinas insonorizadas para oficinas contribuyen a aumentar radicalmente la productividad en el lugar de trabajo. Desde proporcionar un espacio privado para el trabajo en profundidad hasta ayudar a los empleados a escapar de las distracciones, pueden hacerlo todo. Dicho esto, algunas empresas utilizan sus cabinas insonorizadas para oficinas en mayor medida que otras.
En este artículo, abordaremos algunas preguntas habituales sobre la optimización de las cabinas insonorizadas para oficinas. Hablaremos de cómo:
- Integrar cabinas insonorizadas para oficinas
- Colocar cabinas insonorizadas estratégicamente
- Utilizar cabinas para diferentes funciones
- Medir el impacto de una cabina insonorizada de oficina
También abordaremos algunas cuestiones logísticas, hablaremos de cuántas cabinas insonorizadas para oficinas necesitará una oficina típica y mucho más. Veámoslo más en detalle.
¿Las cabinas insonorizadas para oficinas pueden personalizarse o integrarse en los diseños de oficina existentes?
En MEAVO proporcionamos un nivel extremo de personalización a nuestros socios. Si buscas que las cabinas insonorizadas de tu oficina combinen con los colores de tu marca o encajen con la estética de tu oficina, lo hacemos todo posible. Nuestras cabinas insonorizadas hechas a medida se integrarán fácilmente con los diseños actuales de tu oficina, ayudando a que las cabinas empiecen a funcionar en tu nuevo espacio de trabajo productivo.
Crear un lugar estético para que los empleados trabajen puede ayudar a aumentar su disfrute en el lugar de trabajo. Al fin y al cabo, ¡nadie quiere trabajar en un espacio aburrido!
La gran mayoría de cabinas insonorizadas para oficinas vienen listas para que las instales directamente. Algunas empresas las montan, mientras que otras incluyen instrucciones. Dependiendo de la empresa con la que trabajes, tendrás una experiencia muy diferente.
Cómo colocar estratégicamente las cabinas insonorizadas de oficina para conseguir la máxima eficacia
El mejor lugar para ubicar las cabinas insonorizadas de tu oficina para conseguir la máxima eficacia dependerá de la distribución actual de tu oficina.
Por ejemplo, si tienes una oficina abierta, es probable que tus empleados quieran escapar del ruido en estos espacios. Colocarlas en el centro de tu oficina, donde todo el mundo pueda acceder a ellas, te ayudará enormemente en este sentido. Estar cerca visualmente también ayuda a recordar a los empleados que las cabinas insonorizadas están ahí si las necesitan. Si ven que una cabina no está ocupada, pueden pasar rápidamente a trabajar allí si necesitan iniciar un trabajo en profundidad.
Alternativamente, si tienes una oficina cerrada o con estructura de escritorio, colocar las cabinas insonorizadas en una esquina será un enfoque mucho más eficaz. Colocarlas lejos de los escritorios permitirá a tus empleados estirar las piernas antes de llegar al módulo. Además, el cambio de aires puede ayudar a aumentar el bienestar de los empleados e incrementar la productividad.
También puedes hacer pruebas A/B con las cabinas insonorizadas de tu oficina, colocándolas en distintos lugares durante uno o dos meses para ver cómo reaccionan tus empleados. Si combinas este enfoque con un sistema eficaz para medir el impacto de las cabinas insonorizadas para oficinas, podrás optimizar tu oficina en mayor medida.
Medir el impacto de las cabinas insonorizadas en la productividad de tu oficina
Hay dos formas de medir el impacto de las cabinas insonorizadas en tu oficina. La primera es examinar los datos cuantitativos, extrayendo métricas de productividad de antes y después de integrar las cabinas de oficina en tu espacio de trabajo. Si hay una diferencia notable en el rendimiento, deberías poder establecer un vínculo entre la productividad y las fechas posteriores a la incorporación de la nueva infraestructura a tu espacio de oficina.
La segunda forma, y con la que a menudo se obtienen muchos más datos, es realizar encuestas a tus empleados. Hablar de sus experiencias puede aportar un nuevo nivel de conocimiento a tu investigación. Haz preguntas sobre cuánto tiempo pasan en una al día, si se sienten más productivos, si la infraestructura les ayuda, si se sienten más concentrados, etc.
Puedes tomar estos datos cualitativos al pie de la letra, o utilizar el Procesamiento del Lenguaje Natural para realizar un análisis más profundo. Una mezcla de enfoques cuantitativos y cualitativos te dará una idea del impacto de las cabinas insonorizadas en la productividad de tu oficina.
¿Cuántas cabinas insonorizadas para oficinas debe haber en un espacio de oficina típico?
Cada oficina es diferente, con un número distinto de empleados y una serie de servicios, instalaciones y dinámicas de espacio de trabajo que ofrecer. Debido a la enorme variación que puedes encontrar entre dos culturas de trabajo, no hay una regla fija sobre cuántas cabinas insonorizadas para oficinas debes tener disponibles.
La mayoría de las veces, querrás tener un excedente de cabinas insonorizadas para oficinas, lo que significa que ningún empleado tendrá que esperar sin poder acceder a una. Esto no significa necesariamente que debas tener una proporción 1:1 entre empleados y cabinas insonorizadas para oficinas. Por el contrario, no están pensadas para sustituir completamente tu oficina.
No todos tus empleados trabajarán desde una cabina insonorizada de oficina durante todo el día. Normalmente, cada empleado sólo pasará unas 1-2 horas en una cabina de oficina durante su jornada de 8 horas. Teniendo en cuenta que los empleados estadounidenses sólo son productivos menos de tres horas al día esto no es sorprendente.
Teniendo esto en cuenta, te recomendamos que dispongas de una cabina insonorizada por cada 3-5 empleados. El lugar que ocupes en ese espectro dependerá de la cultura actual de tu lugar de trabajo. Si estás totalmente perdido, haz algunas encuestas en la oficina para ver cuánto tiempo se ven estando en la cabina los empleados en un día. A partir de ahí, podrás calcular mejor cuántas necesitas.
Reflexiones finales
Las cabinas insonorizadas para oficinas han llegado para quedarse. Como parte vital de la infraestructura del lugar de trabajo, estas pequeñas y útiles cabinas aportan mucha riqueza a un espacio de oficina. Utilizando nuestra ingeniosa guía, las preguntas de este artículo te orientarán para tomar decisiones inteligentes con tus nuevas cabinas de oficina.
A medida que tu equipo aprenda cómo usar mejor las cabinas de oficina, cómo les gusta utilizarlas y cuáles son las mejores ubicaciones para ellos, tu cultura de oficina evolucionará con ellos. Al cabo de unos meses, te preguntarás cómo has podido terminar tu lista de tareas sin ellas.