Améliorer le bien-être des employés débute avec leur environnement de travail. Considérant que les employés y consacrent des milliers d’heures, il est crucial de rendre cet espace le plus accueillant possible. Les bureaux ternes et monotones appartiennent désormais au passé, faisant place à une ère nouvelle axée sur l’amélioration du bien-être au travail.
Le bien-être au travail s’appuie sur deux fondements : l’environnement physique et le bien-être mental. Modifier l’environnement physique est relativement simple, en aménageant un espace de bureau qui soit visuellement plaisant, pratique et confortable. Aborder les aspects mentaux, en revanche, peut nécessiter un peu plus d’expérimentation.
Cet article explore les éléments mentaux et physiques influençant le bien-être des employés et présente des moyens d’adapter votre espace de travail pour promouvoir un cadre plus épanouissant.
Abordons maintenant ces aspects plus en détail.
Les facteurs environnementaux susceptibles d’influer sur le bien-être des employés
Bien que cela puisse paraître étrange, l’environnement physique dans lequel nous travaillons a en fait un impact majeur sur notre productivité globale. Si nous ne pouvons pas contrôler le fait que les jours de pluie entraînent une baisse de la productivité, nous pouvons nous concentrer sur l’environnement interne du bureau et veiller à ce qu’il soit optimisé pour la réussite.
Selon des études menées par Public Health England, plusieurs facteurs environnementaux peuvent avoir un impact direct sur le bien-être des employés :
- Qualité de l’air : L’un des moyens les plus efficaces d’améliorer la qualité de l’air est la végétalisation de votre bureau. L’intégration de plantes a un impact radical sur le bien-être et la qualité de l’air, et rend l’espace beaucoup plus attrayant sur le plan visuel.
- Niveaux sonores : Il faut parfois plus de 23 minutes pour retrouver sa concentration après avoir été dérangé. Des niveaux sonores élevés dans un bureau peuvent distraire les employés et réduire leur satisfaction générale au travail.
- Éclairage : Les espaces peu ou mal éclairés rendent la concentration plus difficile. De même, ils peuvent donner aux employés l’impression d’être endormis au travail, ce qui diminue davantage leur capacité à accomplir leur travail de manière efficace.
- Espaces privés : Un autre facteur environnemental qui influe sur le bien-être des salariés est la possibilité de s’isoler. Si un employé a l’impression d’être surveillé en permanence, il peut rester sur ses gardes toute la journée, ce qui entraîne une baisse de productivité et une tendance au stress.
- Température : La température d’un bureau peut avoir un impact sur les taux de productivité. Pour chaque degré au-dessus de 27 degrés Celsius (80 degrés Fahrenheit), les employés peuvent subir une baisse de productivité allant jusqu’à 4 %. Cet effet est encore plus prononcé dans les pays qui ne sont pas habitués à des températures plus chaudes.
Afin de préserver le bien-être des employés, les entreprises doivent être en mesure de créer l’environnement idéal pour les travailleurs. Qu’il s’agisse de la température, de l’intimité, de la lumière, du bruit, de la qualité de l’air ou d’autres facteurs, ces derniers peuvent avoir un impact significatif sur le bien-être général des travailleurs.
Repenser l’aménagement des bureaux pour favoriser le bien-être des salariés
En tenant compte des facteurs environnementaux qui influencent le bien-être des employés, vous devez faire en sorte de structurer le lieu de travail de la meilleure façon possible. De nombreux bureaux ont adopté le concept de bureau ouvert, qui consiste à placer les bureaux à proximité les uns des autres, sans cloisons. Cette structure permet d’augmenter la distribution de la lumière, tout en favorisant un sentiment d’appartenance à la communauté.
Les entreprises peuvent également ajouter plusieurs plantes dans le bureau. Cela peut contribuer à améliorer la qualité de l’air, à renforcer l’esthétique et à augmenter la productivité d’environ 15 %.
Toutefois, les bureaux ouverts sont notoirement bruyants et peuvent manquer d’intimité. Afin de lutter contre cet impact négatif, nous vous suggérons d’aménager des espaces privés autour du bureau sous la forme de cabines de travail. Il s’agit de cabines de travail pour une ou plusieurs personnes, dans lesquelles les utilisateurs peuvent s’isoler du bruit du bureau.
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Promouvoir le bien-être des employés de manière holistique
Au-delà de la création d’un environnement de travail agréable, votre entreprise devrait se concentrer sur l’aspect mental du bien-être des employés. Pour favoriser une meilleure santé mentale au travail, il existe quelques domaines clés sur lesquels vous pouvez agir.
Pour favoriser le bien-être des employés, votre entreprise doit :
- Encourager la flexibilité : Le travail flexible est l’avenir. En permettant aux employés de venir certains jours et de travailler à domicile d’autres jours, on leur assure un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Mieux manager : Les managers sont l’un des principaux facteurs qui influencent le bien-être au travail. Si vos employés se sentent stressés ou sous-estimés par leurs gestionnaires, vous risquez d’en ressentir les effets sur leur bien-être. Veillez à former correctement vos managers et à ne sélectionner que des personnes empathiques pour les postes de direction.
- Bien rémunérer les employés : L’augmentation de la rémunération offerte aux employés est la mesure qui aura le plus d’impact sur le bien-être des employés. En fin de compte, nous sommes tous à la recherche d’une augmentation de salaire supérieure à l’inflation.
- Encouragez la positivité : Passez du temps à souligner les efforts positifs de vos employés. Les commentaires positifs peuvent accroître considérablement l’engagement sur le lieu de travail et conduire à des taux plus élevés de satisfaction au travail.
Mettre l’accent sur le bien-être au travail transcende la notion de mode passagère. En réalité, une grande partie des employés est contre l’idée de s’engager avec une entreprise qui néglige l’importance du bien-être de son personnel. Lorsque votre organisation commencera à prioriser le bien-être de ses employés, elle se verra récompensée par une multitude de bénéfices significatifs.
Une augmentation de la productivité, un renforcement de l’engagement et une diminution du taux de turnover sont parmi les avantages directs résultant de la valorisation du bien-être des employés.
Dernières réflexions
Pour favoriser le bien-être des employés au travail, votre entreprise doit s’efforcer de créer un espace de travail optimal. En vous concentrant sur les facteurs environnementaux et mentaux qui influencent la productivité et le bonheur des employés, vous êtes en mesure de favoriser une meilleure culture de travail.
Si les changements environnementaux peuvent être relativement rapides, les adaptations mentales et culturelles prendront plus de temps à se mettre en place. Si vous n’obtenez pas de résultats immédiats, n’abandonnez pas. Grâce à votre persévérance et à la création d’une meilleure culture de travail pour tous, vos employés seront plus heureux, plus satisfaits et plus productifs au travail.
Le bien-être des salariés doit être au cœur des préoccupations de votre entreprise. Si vous voulez assurer votre succès, regardez vers l’intérieur.