Les cabines acoustiques sont des installations modernes que les entreprises du monde entier adoptent dans leurs postes de travail. Il ne s’agit pas de passer à un plan de bureau ouvert ni de continuer avec une conception de style alternatif. Ces cabines de bureau offrent un espace tertiaire où les utilisateurs peuvent effectuer un travail intense, planifier et organiser des réunions et éviter les distractions sur leur lieu de travail.
En effet, environ 85% des salariés expriment leur frustration face au manque d’intimité au travail. Les cabines insonorisées constituent dès lors une solution précieuse, qui peut améliorer la concentration des employés et contribuer à augmenter la productivité MEAVO est un leader du secteur, ayant travaillé avec des géants comme Amazon, Google, Monzo, DHL, Barclays et bien d’autres.
We’ve harnessed our expertise and gathered insights from years in the industry to create this definitive guide. Nous vous fournissons toutes les informations utiles pour trouver la phone box qui convient à votre entreprise.
Cela inclut notamment:
- Les types de cabines acoustiques de bureau
- Combien coûte une cabine insonorisée
- Les avantages d’utiliser une phone box au bureau
- The different types of office phone booths
- La taille des cabines téléphoniques de bureau
- Comment utiliser les cabines acoustiques pour augmenter la productivité
- Comment optimiser votre bureau avec des cabines insonorisées
- Les choses à faire/à éviter dans les cabines acoustiques au travail
Allons-y.
Que Sont les Cabines Acoustiques de Bureau?
Les cabines acoustiques de bureau sont des cabines privées et confortables, qui ont souvent assez d’espace pour accueillir un ou plusieurs travailleurs. Selon la taille du bureau (dont nous parlerons sous peu), le pod peut avoir un certain nombre d’équipements supplémentaires. Cela inclut notamment un moniteur, une grande banquette et des bornes de recharge.
L’objectif principal d’une cabine de bureau est de fournir aux employés un espace bien équipé, où ils peuvent se retirer pour du travail intense. Dans cet espace insonorisant, ils n’ont à craindre ni les distractions de collègues bruyants ni les bavardages du bureau.
Etant donné que plus de 84% des salariés se sentent distraits au travail, cet espace constitue un sanctuaire au milieu de votre bureau. And, now that companies like MEAVO are producing office pods that are affordable to companies of any size, these productivity-boosting spaces are more accessible than ever before. Be sure to read our extended article about the key features of office phone booths.
Combien Coûte une Cabine Acoustique de Bureau?
Un certain nombre de facteurs ont une incidence sur le prix d’une cabine de bureau. Les coûts internes de l’entreprise auprès de laquelle vous décidez d’acheter viennent en tête de liste. De même, la gamme d’accessoires, les ajouts et même la qualité des matériaux utilisés ont un impact sur le prix final de votre cabine insonorisée.
Un autre aspect à prendre en compte pour déterminer le coût d’une phone box est sa taille. Généralement, les cabines de bureau sont conçues pour accueillir confortablement une seule personne. Les modèles plus larges, capables d’accueillir entre 2 et 4 personnes, coûteront naturellement plus cher, compte tenu de l’importance de leur coût initial de production.
Alors que de nombreuses cabines acoustiques coûtent plus de 10 000 €, MEAVO propose plusieurs modèles à des prix très réduits. Notre vision est de promouvoir le travail flexible et confortable dans toutes les entreprises du monde entier. Au lieu de nous concentrer uniquement sur les clients avec de gros budgets, nous avons maintenu les coûts au minimum tout en maximisant la qualité. Voici un aperçu des prix de nos modules de bureau:
- Soho (Phone box pour une personne): à partir de seulement 3 999 € + TVA.
- Soho Workstation (Système de conférence tout-en-un): à partir de seulement 4 999 € + TVA.
- Camden 2&4 (Cabines acoustiques pour plusieurs personnes): à partir de seulement 7 999 € + TVA.
- Cabine Shoreditch (Cabine de bureau pour une personne): à partir de seulement 3 199 € + TVA.
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Quels Sont les Avantages d’Utiliser une Cabine Acoustique de Bureau?
Aujourd’hui, on retrouve les cabines acoustiques dans toutes les plus grandes entreprises du monde. Et pour cause, les avantages des cabines de bureau sont trop importants pour être négligés. Par exemple, elles permettent de supprimer les distractions du bureau, de rationaliser les flux de travail et d’aider les employés à en faire plus en moins de temps.
Les avantages des modules de bureau s’étendent aussi à la santé mentale de vos employés et aux gains financiers. Voici quelques exemples:
Productivité accrue:
Chaque travailleur perd environ 60 heures chaque mois à cause des pauses prolongées, des distractions ou des tâches en suspens. En fournissant un espace privé, vous pouvez aider les employés à éviter les distractions, s’adonner au travail intense, et ainsi augmenter les taux de productivité.
Meilleure collaboration:
Les modules pour plusieurs personnes offrent un espace privé où deux à quatre collaborateurs peuvent se réunir pour travailler sur des projets de groupe. Disposant d’assez d’espace, ces pods sont parfaits pour les réunions, les séances de brainstorming ou simplement les périodes de travail collaboratif prolongé. Avec ces modules de bureaux de groupe, vous pourrez favoriser une meilleure collaboration et mener vos projets vers le succès.
Amélioration du bien-être des employés:
Environ 37% des salariés se sentent continuellement stressés lorsqu’ils sont au travail. Si vous offrez aux employés un espace où ils peuvent prendre du temps pour eux et travailler à leur rythme, ces derniers pourront échapper à l’agitation du bureau et se sentir plus calmes au travail. Au fil du temps, cela contribuera à détendre le personnel, à éviter l’épuisement professionnel et à augmenter les niveaux généraux de bien-être.
Pour en savoir plus sur les avantages des cabines acoustiques, n’oubliez pas de lire notre article détaillé sur pourquoi ces modules de bureau sont si efficaces.
Quels Sont les Principaux Types de Cabines Acoustiques de Bureau?
Il existe de nombreux types de cabines acoustiques, chacune remplissant une fonction légèrement différente au bureau. Le modèle pour une seule personne est le plus courant dans les entreprises. Comme son nom l’indique, il offre suffisamment d’espace de travail pour un employé. Cependant, il existe en réalité plusieurs types de cabines insonorisées, y compris:
Standard: La cabine téléphonique de bureau standard est un espace compact pouvant accueillir une chaise de bureau ou un stand. Elle offre un espace privé permettant aux employés de faire du travail intense.
Version étendue: La cabine acoustique étendue, comme notre Soho, est un style de cabine de bureau populaire. Elle offre un espace supplémentaire pour pouvoir installer une chaise confortable. La plupart des cabines insonorisées standard ne comprennent qu’un stand, ce qui peut devenir inconfortable, surtout si vous y travaillez pendant plusieurs heures. Notre modèle Soho résout ce problème, offrant assez d’espace pour le confort et la créativité.
Multi-personne: Les cabines collaboratives sont de plus grands modèles, pouvant accueillir jusqu’à quatre personnes. C’est parfait si vous avez besoin de faire un travail de groupe ou si vous souhaitez vous réunir pour une brève réunion.
Phone box: Il s’agit d’une cabine téléphonique connectée directement au mur de votre bureau. Ce petit espace réduit le son des appels téléphoniques et autres communications rapides. C’est un modèle utile si votre entreprise reçoit régulièrement des appels et que vous ne voulez pas que vos employés soient distraits par le bruit ambiant du bureau.
La majorité des cabines acoustiques de bureau disponibles sur le marché entrent dans l’une de ces quatre catégories. Cependant, certains fournisseurs offrent un niveau d’ajustement plus important que d’autres, vous permettant de personnaliser les couleurs et les finitions de votre cabine insonorisée. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter notre article détaillé sur les différents types de cabines acoustiques.
Quelle Est la Taille des Cabines Acoustiques de Bureau?
Le facteur le plus déterminant de la taille d’une cabine téléphonique de bureau sera toujours le type de module que vous choisirez. Bien entendu, une cabine conçue pour quatre personnes sera nettement plus grande qu’une cabine pensée pour une seule personne. Comprendre ces variations vous aidera à mieux évaluer votre espace de travail et à décider comment choisir le meilleur modèle pour améliorer la productivité de vos employés.
Bien que les mesures et spécifications diffèrent d’une entreprise à l’autre, voici un aperçu des tailles de cabines MEAVO pour vous donner une idée:
Taille de la Workstation
Taille extérieure: H: 2 150 mm x L: 1 000 mm x P: 1 280 mm
– Dimensions intérieures: H: 1975 mm x L: 926 mm x P: 1218 mm
The Soho & Shoreditch Office Phone Booth Size
– Exterior Size: H: 2250mm x W: 1000mm x D: 100 mm
– Interior Size: H: 2040mm x W: 926mm x D: 938mm
Taille de la Cabine Téléphonique Soho
Taille extérieure: H : 2150 mm x L: 2100 mm x P: 1000 mm
Taille intérieure: H : 1975 mm x L: 2024 mm x P: 937 mm
Taille du Module de Réunion Camden Quatre
– Taille extérieure: H: 2150 mm x L: 2100 mm x P: 1280 mm
– Dimensions intérieures: H: 1975 mm x L: 2024 mm x P: 1217 mm
La taille de cabine insonorisée qui vous conviendra le mieux est fonction de ce que vous recherchez. Par exemple, même si la totalité des modèles sur le marché peuvent aider vos employés à éviter les distractions et à se concentrer sur leur travail, elles n’offrent pas toutes assez d’espace pour collaborer. Dans cet esprit, assurez-vous de commencer par définir le résultat attendu de votre cabine acoustique de bureau.
Cette stratégie vous aidera à déterminer si vous avez besoin d’un nombre plus important de pods compacts ou collaboratifs.
Comment Utiliser les Cabines Acoustiques pour Augmenter la Productivité?
Partout dans le monde, une heure de travail génère des résultats incroyablement différents en termes de PIB moyen. Dans des pays comme l’Islande et le Luxembourg, 60 minutes de travail peuvent produire jusqu’à 110 euros de PIB, alors que dans un pays comme la Russie, ce chiffre n’est que d’environ 30 euros.
Peu importe où vous vous trouvez dans le monde, l’un des moyens les plus efficaces d’augmenter le PIB moyen produit par vos travailleurs par heure est de vous assurer qu’ils en font plus pendant ces 60 minutes. Les cabines acoustiques constituent l’un des outils les plus efficaces pour aider vos collaborateurs. Sans distractions au bureau, ils pourront se concentrer plus longtemps et accomplir davantage de travail en un temps plus court.
Les données démontrent qu’une simple distraction peut amener un employé à perdre sa concentration pendant 23 minutes. Lorsque cela se produit à plusieurs reprises, vous risquez de perdre des heures chaque jour. Les cabines acoustiques peuvent augmenter la productivité car elles mettent à l’abri des distractions et du bruit du bureau.
Comme la plupart des cabines de bureau sont insonorisées, elles permettent de maintenir un travailleur dans un espace privé, calme et confortable. Ainsi, les employés seront en mesure d’entrer dans un état d’esprit fluide pour le travail intense. Ils pourront accomplir beaucoup de travail en moins de temps, sans que d’autres collègues ne perturbent ce flux, et obtenir de bons résultats.
Comment Optimiser Votre Bureau avec les Cabines Acoustiques?
Comment Optimiser Votre Bureau avec les Cabines Acoustiques?
Au fil des années, les bureaux ont changé pour refléter les idées et méthodologies communes derrière la culture du lieu de travail. Alors que les décennies précédentes étaient consacrées au travail en cabine, les tendances modernes se sont lancées dans une culture de bureau ouvert, avec une approche plus flexible du travail. Le bureau moderne a traversé une période de changement incroyable, surtout à l’ère actuelle où 74% des entreprises proposent un modèle de travail hybride.
Pour mettre en place ce changement, il faut comprendre les implémentations positives que d’autres entreprises font et les intégrer dans votre structure. Si vous cherchez à optimiser votre bureau, l’utilisation de cabines acoustiques est l’une des principales stratégies à envisager.
Comme nous l’avons déjà évoqué, les cabines insonorisées présentent un large éventail d’avantages potentiels pour votre entreprise, comme:
– Augmenter la productivité
– Réduire les distractions au bureau
– Améliorer le bien-être des employés
– Aider à augmenter la concentration
– Booster la collaboration
De plus, les cabines acoustiques sont un excellent exemple de culture de travail flexible. Contrairement aux plans de bureaux ouverts, ils impliquent des changements minimes dans la structure réelle de vos locaux. La plupart des entreprises sélectionnent simplement quelques coins ou murs du bureau pour placer ces modules de travail tout le long.
Comme vous pouvez installer des cabines acoustiques absolument n’importe où, elles constituent un site permanent auquel votre personnel peut accéder. D’ailleurs, voici des astuces d’optimisation plus détaillées. Que vos employés se sentent dépassés ou qu’ils souhaitent simplement travailler intensément, ces espaces sont la solution parfaite.
Les Choses à Faire et Éviter dans les Cabines Acoustiques de Bureau
Aussi utiles qu’elles puissent paraître, les cabines acoustiques de bureau constituent une structure de travail relativement nouvelle. Dans cette optique, il existe de nombreuses préoccupations sur la manière de les utiliser, où les placer dans votre bureau et ce qu’il faut éviter.
Pour répondre à certaines des questions les plus courantes sur les cabines insonorisées, voici une liste de choses à faire/éviter:
À faire – Définir des règles d’utilisation claires: C’est toujours une bonne idée de définir clairement vos règles d’utilisation lorsque vous installez des cabines acoustiques dans votre bureau. Bien que vous n’ayez pas besoin d’être particulièrement strict, essayez d’établir quelques directives générales sur le nombre d’heures imparties à chaque personne par jour. Ces règles de base éviteront tout conflit entre les salariés.
À ne pas faire – Implémenter des hiérarchies d’utilisation: L’une des erreurs que les entreprises commettent en introduisant nos pods dans leurs bureaux est de les réserver uniquement aux managers et cadres supérieurs. Au contraire, tous les employés de votre entreprise devraient bénéficier de leur présence.
À faire – Incorporer les pods dans la culture du bureau: Il est probable que votre entreprise soit le lieu où vos employés découvrent les cabines acoustiques pour la première fois. Afin d’en démontrer les avantages, assurez-vous de laisser aux gens le temps d’utiliser les pods à leur guise au cours de la première semaine. Une fois qu’ils comprendront à quel point il peut être bénéfique de travailler dans une cabine insonorisée, cela deviendra rapidement un élément ancré dans votre culture et les salariés commenceront à s’y rendre pour du travail intense.
Ne pas déranger les autres: L’un des principaux avantages de travailler dans un pod est qu’il offre un espace exempt de distraction. Si vous voyez quelqu’un à l’intérieur, abstenez-vous de l’interrompre, car il y a de fortes chances qu’il ne veuille pas être dérangé. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, elle donne une bonne idée des choses à faire et à éviter lors de l’intégration des modules de bureau en entreprise.
Dernières Considérations
Les cabines acoustiques sont l’un des outils de productivité incontournables, découverts ces dernières années. Partout dans le monde et chez les grandes marques, les pods de bureau sont devenus un espace essentiel, qui facilite la productivité, la collaboration et un travail sans distraction. Quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez ou le rôle joué par votre équipe, absolument tout le monde peut utiliser une cabine acoustique de bureau.
Si vous êtes intrigué, MEAVO se fera un plaisir de répondre à toute vos questions supplémentaires. Que vous souhaitiez en savoir plus sur un modèle spécifique de cabine insonorisée ou simplement obtenir davantage d’informations, nous sommes toujours à votre disposition.